Dipendenti Vantaggi Responsabilità di responsabilità

L'assicurazione di responsabilità civile dei dipendenti copre i crediti derivanti da errori nella gestione delle prestazioni franche. Questa copertura protegge i datori di lavoro contro costosi vestiti derivanti da errori amministrativi.

Errori nell'amministrazione di vantaggi

Come molte aziende, la tua impresa può offrire ai dipendenti benefici come l'assicurazione sanitaria o la cura della vista. Un buon pacchetto di prestazioni può aiutarti ad attirare nuovi lavoratori e mantenere quelli che avete.

Tuttavia, i vantaggi possono essere fonte di cause contro la tua impresa se non vengono somministrate correttamente. Anche piccoli errori clericali possono avere conseguenze importanti.

Ad esempio, supponiamo che la tua azienda possiedi diversi edifici. Bob, un nuovo dipendente di manutenzione, completa i documenti necessari per iscriversi al piano sanitario sponsorizzato dall'azienda. Purtroppo, Bob non è iscritto a causa di un errore clericale commesso da Kristin, il vostro responsabile delle risorse umane. Sei mesi dopo, Bob è ricoverato in ospedale con una grave malattia. È scioccato di scoprire che non ha un'assicurazione sanitaria. Quando le sue bollette mediche si accumulano, Bob presenta una causa che richiede il rimborso dei suoi costi. Il suo vestito nomina sia Kristin che la tua azienda.

Non coperto dalle politiche di responsabilità

I vestiti come Bob non sono coperti da politiche di responsabilità generale commerciale. Per prima cosa, un errore amministrativo non soddisfa la definizione di un "evento" nella policy.

In secondo luogo, gli errori di chiusura non causano lesioni fisiche o danni alla proprietà. Invece, provocano danni finanziari, che non sono coperti da politiche di responsabilità.

È possibile assicurare la tua società contro i crediti derivanti da errori amministrativi acquistando la copertura della responsabilità dei dipendenti (EBL). La copertura EBL può essere aggiunta a una politica di responsabilità generale tramite un'approvazione.

Solitamente richieste

I certificati EBL tipicamente coprono i danni che l'assicurato diventa giuridicamente obbligato a pagare a causa di un atto, errore o omissione commesso nella gestione dei benefici ai dipendenti. La copertura EBL è solitamente effettuata su rivendicazioni, anche se a volte è disponibile a livello di occorrenza.

Come molti coperture richieste, l'assicurazione EBL può includere una data retroattiva. Di solito è la data in cui è iniziata la copertura EBL. Per una richiesta o un reclamo da coprire nell'ambito della tua approvazione EBL, deve derivare da un atto, errore o omissione che si è verificato dopo o dopo la data retroattiva specificata.

Atti coperti

Quali tipi di errori sono coperti da un riconoscimento EBL? La risposta dipende normalmente dal significato della parola administration . La definizione di questo termine varia, ma generalmente significa atti, errori o omissioni nelle attività descritte di seguito.

• Descrivere i piani a benefici e le regole di ammissibilità ai dipendenti, agli altri membri della famiglia e ai beneficiari Ad esempio, un gestore dei benefici indica erroneamente un dipendente che il suo fidanzato in diretta può beneficiare del piano assicurativo sanitario sponsorizzato dall'azienda.
• Mantenimento di file e record relativi ai benefici ai dipendenti, sia che i record siano elettronici o carta Per esempio, un lavoratore beneficiario cancella accidentalmente il file elettronico di un dipendente o perde il suo file di carta.
• Registrazione, mantenimento e risoluzione dei dipendenti, familiari ammissibili o beneficiari nei piani di prestazioni Ad esempio, un lavoratore beneficiario non aggiunge un beneficiario di un dipendente a un piano di assicurazione sulla vita fornito dal datore di lavoro.

Vantaggi coperti

Quando si acquista l'assicurazione EBL, assicurarsi che l'approvazione copre i benefici che la tua azienda offre. La maggior parte degli indirizzi definisce il termine programma di benefici per i dipendenti . La definizione include in genere:

• Assicurazioni Vita, infortuni, odontoiatria e medici e altri tipi di assicurazione
• Piani Pensione, partecipazione agli utili, titoli di titoli e risparmi e altri piani
• Benefici Previdenza sociale, indennità dei lavoratori, disabilità e disoccupazione
• Altro Possono includere benefici come l'assistenza a scuola e il congedo di maternità

Limiti

Benefici dei dipendenti La copertura di responsabilità di solito comprende due limiti separati.

Il limite di ogni dipendente è la maggior parte che l'assicuratore pagherà per ogni dipendente, i suoi familiari ei beneficiari. Il limite Aggregato è la maggior parte che l'assicuratore pagherà per tutti gli atti, gli errori o le omissioni. Si noti che un riconoscimento EBL può includere una franchigia. L'importo deducibile è la spesa massima del datore di lavoro per ogni dipendente che presenta una richiesta.

Esclusioni

L'assicurazione EBL non è destinata a coprire la vostra responsabilità in qualità di fiduciario. Così, esclude i danni per i quali qualsiasi assicurato è responsabile in base alla legge sul reddito da lavoro del dipendente. Essa esclude inoltre i reclami derivanti da scarsa consulenza finanziaria o previsioni di rendimento. Ad esempio, supponiamo che un lavoratore di prestazioni informa un dipendente che il piano 401K della società genererà un ritorno del 400% in un anno. Se il lavoratore subordina successivamente il lavoratore beneficiario perché la sua previsione non è stata esaurita, la richiesta non verrà coperta.

Altre esclusioni includono frodi, violazione del contratto, lesioni personali e danni materiali, pratiche legate all'occupazione e fondi insufficienti (per pagare i benefici). Le pratiche legate all'occupazione comprendono atti quali la discriminazione, la molestia sessuale e la risoluzione dellecito. Un riconoscimento EBL può includere altre esclusioni oltre a quelle elencate qui.

Periodo di reporting esteso

Poiché la maggior parte dei certificati EBL sono rivendicati, in genere includono l'opzione per l'acquisto di un periodo di reporting esteso. Il vostro assicuratore dovrebbe offrire questa opzione se svolge una delle seguenti operazioni:

• annulla o non rinnova la copertura EBL
• rinnova o sostituisce l'assicurazione EBL con copertura rivendicata con data successiva retroattiva rispetto a quella su la tua politica attuale
• rinnova o sostituisce la tua assicurazione EBL con copertura EBL che si applica in base a una occorrenza

Need for EBL

La necessità della copertura EBL dipende da fattori quali il numero di capi dei dipendenti ei tipi di benefici offerti.La copertura funge da copertura contro grandi risarcimenti da parte di dipendenti scoraggiati o dei loro dipendenti. Non deve essere utilizzato come sostituto per una buona gestione dei rischi.

La copertura EBL non è essenziale per ogni attività. Una ditta che impiega un piccolo numero di lavoratori o che offre pochi o nessun beneficio non avrà bisogno di questa copertura. Il tuo agente o broker ti aiuta a decidere se acquistare la copertura EBL.