Non fanno questi 5 errori di denaro di piccole imprese!

5 Errori comuni di piccole imprese e come evitarli

È difficile mantenere la tua piccola attività solista, soddisfacendo i clienti, facendo marketing e promozione e mantenendo i libri. Ma non trascurare questi compiti contabili e finanziari. Fare queste attività può aiutare a individuare problemi con il tuo conto bancario e il tuo reddito. Non farlo può comportare problemi con overdraft, appropriazione di dipendenti e tasse più elevate.

1. Non riconciliare le dichiarazioni bancarie almeno una volta al mese

So che sei occupato, ma se hai un buon sistema di contabilità online, dovresti essere in grado di riconciliare l'istruzione della tua banca d'affari quando la ricevi. Se si dispone di un contabile, chiedere di vedere un elenco dettagliato di tutte le transazioni ogni denaro, o eseguire l'elenco da soli prima di rivolgere tutto al bookkeeper.

La riconciliazione di una dichiarazione bancaria è un modo per prevenire indebitamento se si dispone di dipendenti. Anche se non hai dipendenti, ti aiuta a individuare eventuali problemi. È stato pagato quel conto? Hai registrato il reddito da quel lavoro che hai fatto?

Per eseguire la riconciliazione, non è necessario stampare l'istruzione, se la banca ti permette di scaricare tutte le transazioni bancarie nel sistema di contabilità. Poi puoi fare una riconciliazione.

Assicurati che tutti i controlli siano stati firmati da voi o da qualcun altro che ti fidi. Tramite qualsiasi cosa sospetta, sia sul reddito che sul lato spese.

Esegui questi rapporti ogni mese: un rapporto di conto crediti e una dichiarazione di profitto e perdita.

2. Non monitorare i crediti e lavorare sul tuo sistema di raccolta

Non riesco a dimostrarlo, ma credo che più aziende perdano di denaro per non raccogliere crediti che in qualsiasi altro modo. La regola # 1 per la raccolta dei crediti (soldi dovuti) è che più il debito è dovuto, meno probabile è che si raccoglierà.

Impostazione di un sistema di raccolta dei crediti in cui si esegue assertivamente i clienti che non hanno pagato possono portare entrate che potrebbero essere perse.

3. Pagare troppo tassa - o troppo poco!

Le spese più legittime che hai nella tua attività, minore è la fattura fiscale dell'impresa. Per essere sicuri di poter sostenere queste spese se si ottiene audited, è necessario disporre di documenti che mostrano queste spese come business-related.

Le spese che le piccole imprese spesso dimenticano sono tipicamente le spese di viaggio e le spese per il pasto e l'intrattenimento. Il mantenimento di buoni record temporali del denaro speso e degli scopi aziendali può aiutarti attraverso un'audizione IRS.

Assicurarsi di tenere traccia del chilometraggio del veicolo per guidare la società mantenendo un libro di registro nella tua auto o utilizzando un'applicazione di viaggio.

Se hai un contante in contanti, paghi le fatture aziendali in contanti o hai molti soldi in contanti, devi ancora essere a conoscenza delle tasse.Dimenticando di registrare le spese in denaro, come ho già detto, aumenta la fattura fiscale. La mancata registrazione del denaro può causare problemi all'orario di imposta. In entrambi i casi, prendi l'abitudine di tenere buoni record di tutte le transazioni in contanti. Ciò include la creazione di un sistema di piccole liquidità per registrare le spese di business.

4. Il fai da te errore -. Non utilizzare consulenti professionali

Le piccole imprese spesso iniziano con pochi soldi, e gli imprenditori solista spesso pensano di poter arrabatta senza aiuto "Non sono abbastanza grande per avere bisogno di un consulente," si potrebbe avere detto. Cercando di farlo da soli può causare problemi a tempo fiscale, se il tuo business decolla. Se decidi di assumere un imprenditore indipendente o dipendenti, hai bisogno anche di consulenti.

Ogni azienda, non importa quanto piccolo, ha bisogno di due consulenti aziendali al minimo: un avvocato finanziario e professionale (come un CPA) fiscale ed un per aiutare a impostare il tuo business e in stand-by per le domande.

5. Non fare domande!

È le domande che NON chiedete che farà il tuo business in difficoltà! Quando si esaminano i conti finanziari e le dichiarazioni bancarie, mentre discutete le questioni commerciali con i tuoi consiglieri, portate quelle "stupide domande" che non pensiate che vale la pena chiedere.

Sarai felice di averlo fatto.