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La creazione di un piccolo ufficio o di una casa può essere molto costosa, ma non deve essere. È possibile disegnare un ufficio su un budget. Un ufficio dotato di mobili da ufficio a basso costo può essere altrettanto funzionale e attraente come uno spazio di lavoro pieno di attrezzi di punta.
Ci sono due regole per la progettazione di uffici su un budget:
- Acquista solo quello di cui hai bisogno.
- Spendi la maggior parte del budget di progettazione dell'ufficio dove ti farà il meglio.
Devi rispettare queste due regole scrupolosamente se vuoi ottenere un design ufficio conveniente e funzionante. Per aiutarti a raggiungere l'obiettivo, però, qui è un elenco di mobili e attrezzature per ufficio che in realtà è necessario impostare un piccolo o ufficio a casa con suggerimenti su come è possibile ottenere ciò che serve senza spendere molto.
1) Scrivania
Gli avvolgibili da ufficio ad angolo sono piacevoli in termini di design per ufficio, ma possono essere costosi . Guarda prima in occasione di aste, negozi di surplus o il tuo quotidiano locale o elenchi online per scrivanie con uno sconto. Il vantaggio non è solo il prezzo, ma spesso una superficie di lavoro più utilizzabile.
Ad esempio, ho dei doppio monitor da 24 pollici sul mio desktop e ho bisogno di un sacco di spazio per la scrivania - per questo ho una scrivania da ufficio in acciaio rettangolare di 66 x 36 pollici che mi ha costato circa 75 dollari in un negozio di surplus di governo. Non è grazioso, ma funzionale e dispone di due cassetti su entrambi i lati, che è un ottimo vantaggio nel magazzino.
- Non è possibile trovare una scrivania ad un prezzo ragionevole? Acquistate invece un tavolo di cucina pino rettangolare. Questi possono essere trovati nei negozi di mobili inferiori o addirittura utilizzati abbastanza a buon mercato. Si finisce con una superficie di lavoro abbastanza grande e può compensare la mancanza di cassetti posizionando un unico armadio a due cassetti (compra da Amazon) sotto un lato. Stare lontano da quei computer desktop o postazioni di lavoro proliferando in molti negozi di mobili inferiori e catene di vendita al dettaglio; sono spesso poco costosi, ma sono anche piccole e piccole.
Vuoi un'opzione ancora più economica? Andare ad una rivendita / spettacolo di risparmio come Habitat for Humanity (una carità registrata) e raccogliere una porta interna utilizzata. Rifinisca se lo desideri e lo proponiamo su due armadietti della giusta altezza per farvi sedere e lavorare comodamente.
2) Armadietti di archiviazione
Mentre tutti vorremmo avere un ufficio senza carta, la realtà è che la maggior parte delle aziende ha ancora a che fare con i documenti stampati. Un design ufficio utile richiede luoghi di archiviazione dei file, ma anche piccoli armadietti di deposito, come due cassetti, sono centinaia di nuovi dollari. Stirate il vostro dollaro degli arredi per ufficio acquistando armadietti usati in luoghi come negozi di scoperti, aste, attraverso annunci nella tua carta locale o in linea.
Come risparmiare denaro
- Vai in cartone. I negozi di forniture per ufficio, come Staples, offrono scatole di archiviazione progettate per memorizzare file appesi per meno di dieci dollari ciascuno. Oppure scegliete una "Bankers Box" (acquista da Amazon), realizzata in fibreboard ondulate e in acciaio. Sono forti e impilabili e un pacco di due pacchetti costa meno di 100 dollari. 3) Sedia da ufficio
Ricorda la regola due del budget ufficio design? Questo è uno dei posti per spendere i soldi. Se trascorri molto tempo nella tua sedia da ufficio (acquista da Amazon) vuoi ottenere quello che puoi permettere, meglio definito come una sedia da ufficio con ottimo supporto posteriore e le caratteristiche ergonomiche che ti permetteranno di sedervi per ore alla fine comodamente. Questo ti costerà centinaia di dollari - o più.
Come risparmiare denaro
- È possibile trovare buone sedie da ufficio usate. A volte le imprese si esauriscono e si allontanano da tutti i loro mobili per ufficio, ad esempio, e negozi in sovrapposto hanno spesso utilizzato sedie in vendita. Potresti trovarlo attraverso i tuoi annunci online locali. E siti web come Amazon e eBay vendono anche come nuovi articoli. Controllare attentamente qualsiasi seggiolone usato per usura e danni. 4) Computer
Sicuramente non l'elemento a prezzo più basso sulla tua lista di esigenze, ma non deve essere il più costoso. Tieni in mente la regola di un ufficio, e comprate il computer che ti serve piuttosto che il modello costoso che il venditore desidera acquistare. È possibile ottenere un buon computer portatile o desktop con tutte le potenzialità e le funzionalità necessarie per eseguire applicazioni aziendali per meno di $ 500 in linea o in qualsiasi negozio di catene che vende apparecchiature elettroniche.
Una compressa androide decente può essere ottenuta ad un prezzo ragionevole. Le unità più equipaggiate (e molto più costose) come l'iPad o la superficie di Microsoft possono eseguire Microsoft Office Suite.
Se spendi tutto il giorno di fronte a un computer, non schivare sul monitor - i tuoi occhi ti ringraziano. Ottenete un'unità di 24 o più dimensioni di qualità Se avete un computer portatile o Microsoft Surface (acquista da Amazon) per l'utilizzo in rete, è possibile collegarlo al monitor più grande quando si trova nel proprio ufficio Se si salvano i documenti a livello locale assicurarsi di avere un sistema di backup in luogo - sia per la memorizzazione in cloud o su un disco esterno o un flash drive usb.
Come risparmiare denaro
- Conoscere le funzionalità e la configurazione desiderate e fare shopping. o il dispositivo mobile che stai cercando a un prezzo più economico online. 5) Software per computer
Con la crescita delle applicazioni cloud non è più necessario spendere centinaia di dollari in una suite per ufficio che deve essere aggiornata ogni
Per saperne di più su Perché Cloud Computing è ideale per le piccole imprese.
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 e Zoho Office sono esempi di tali. con diversi livelli di prezzo a seconda dello spazio richiesto) è inclusi in ogni suite.
Vedi anche:
Utilizzo di Google Sites per Google Apps Business
Come impostare Gmail
Come risparmiare denaro
- Ci sono alcune suite d'ufficio gratuite o quasi libere, ma queste tendono a hanno meno caratteristiche e si integrano male con quelle mainstream. 6) Stampante multifunzione
Le stampanti multifunzione (combinando stampanti, scanner, fotocopiatrice e fax in uno) sono un ottimo modo per risparmiare denaro e spazio nel tuo piccolo ufficio o in ufficio. Se si prevede di fare molto la stampa o la copia, vedere il mio articolo primario sulle tecnologie della stampante e sulle stampanti, prima di acquistare una stampante multifunzione. Una stampante "economica" può costare più a lungo nei costi di inchiostro / toner.
Come risparmiare denaro
- Decidere quali funzionalità desiderate e cercare la stampante multifunzione che fa esattamente quello che vuoi farlo. Perché pagare una stampante multifunzione con un fax incorporato quando si fa raramente fax, ad esempio? Guarda per le vendite; nuovi modelli vengono fuori regolarmente e vecchi modelli a volte sono fortemente scontati. 7) Supporto stampante / multifunzione
L'installazione di uno stand di stampante (compra da Amazon) nel tuo ufficio offre il tuo dispositivo stampante / multifunzione dalla scrivania, creando uno spazio scrivania più utile e ti dà spazio extra. Le stampanti a basso costo del design standard con mensole non chiuse sono disponibili presso i negozi della catena di fornitura per meno di 50 dollari. (Le versioni Fancier con scaffali e / o cassetti chiusi costa di più.)
Come risparmiare denaro
- Non è necessario chiamare stand di stampante come stand di stampante. Potresti usare un carrello a microonde, una tavola di fondo o solo un cassetto che è l'altezza giusta. Misura per ottenere le dimensioni necessarie per la stampante e il design dell'ufficio e quindi prendete l'occhio creativo sulle vendite di garage e negozi in eccedenza. 8) Stoccaggio scrivania
Assumendo che hai preso i miei consigli e non abbia acquistato uno di quei scrivani di punta di computer, avrai bisogno di un tipo di unità di archiviazione desktop. Mi piacciono gli scaffali aperti perché rendono facile trovare le cose visivamente. I negozi di catene al dettaglio come Staples e Ikea offrono tutti i tipi di piccole scaffalature a prezzi ragionevoli.
Come risparmiare denaro
- Vai per il cubo. Cercare i cubi di stoccaggio nei dettaglianti della catena del grande magazzino. Spesso si trovano nella sezione di stoccaggio della cucina. È possibile ottenere una serie di quattro cubi di stoccaggio in plastica che impilano e bloccano per meno di 20 dollari. 9) Accessori da scrivania
Le cose piccole sono importanti quando si sta cercando di restare organizzati e di ottenere un lavoro. Due accessori da scrivania che dovrete avere sono vassoi per scrivania per mantenere il vostro lavoro cartaceo e una sorta di contenitore per le penne e / o matite. I negozi di negozi e grandi magazzini per ufficio offrono tutti i tipi di vassoi per scrivania. Preferisco le plastiche, che si bloccano impilabili, che sono poco costose.
Come risparmiare denaro
- Un caffè vuoto (vuoto) o una vecchia tazza funziona ottimamente come una penna / penna a matita. 10) Telefono
Se si intende utilizzare un telefono desktop, pianificare lo spazio per esso sul tuo scrittorio nel tuo ufficio design. Suggerisco di ottenere un altoparlante, in quanto l'opzione vivavoce è un vero vantaggio della produttività. Puoi ottenere un buon altoparlante per meno di 100 dollari.
Come risparmiare denaro
- Cercare caselle aperte, modelli a pavimento e / o telefoni altoparlanti riparati presso i rivenditori di telefoni, spesso scontati, anche se non c'è niente di sbagliato con loro.O, naturalmente, andare con il tradizionale telefono non altoparlante, scegliendo uno senza campane e fischietti aggiuntivi. E questo è …
Fermati qui. Tutto il resto che potresti essere tentato di acquistare per il tuo design d'ufficio non è realmente necessario per creare un ufficio piccolo o domestico efficiente e confortevole. Questo non significa che non dovresti mai acquistarlo; solo che è necessario mettere in pausa e pensare al tuo ufficio design e al tuo budget prima di farlo.
Non finirà con il tipo di ufficio che impressiona i visitatori con la sua opulenza se si attenga alle regole e all'elenco di mobili e attrezzature necessari per l'ufficio sopra, ma si finisce con il tipo di ufficio che è possibile lavorare comodamente, e questo è ciò che il buon design ufficio, budget o altro, è tutto.
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