Analisi dei vantaggi dei costi

Viene effettuata un'analisi costi-benefici per determinare quanto bene o quanto poco si verifichi un'azione pianificata. Sebbene un'analisi costi-benefici possa essere utilizzata per quasi tutto ciò, è più frequentemente fatto su questioni finanziarie. Poiché l'analisi costi-benefici si basa sull'aggiunta di fattori positivi e la sottrazione di negativi per determinare un risultato netto, è noto anche come l'esecuzione dei numeri.

Analisi dei costi

L'analisi costi-benefici trova, quantifica e aggiunge tutti i fattori positivi.

Questi sono i vantaggi. Quindi identifica, quantifica e sottrae tutte le negazioni ei costi. La differenza tra i due indica se l'azione prevista è consigliabile. Il vero trucco per fare un'analisi costi-benefici è assicurarsi di includere tutti i costi e tutti i vantaggi e li quantificare in modo adeguato.

Dovremmo assumere una persona aggiuntiva di vendita o assegnare un lavoro straordinario? È una buona idea acquistare la nuova stampatrice? Saremo lieti di mettere il nostro flusso di cassa gratuito in titoli piuttosto che investire in attrezzature supplementari di capitale? Ognuna di queste domande può essere risolta facendo una corretta analisi costi-benefici.

Esempio di analisi dei costi

Come responsabile produzione, si sta proponendo l'acquisto di una macchina da timbro da 1 milione di dollari per aumentare l'output. Prima di poter presentare la proposta al Vice Presidente, sappi che hai bisogno di alcuni fatti per supportare il tuo suggerimento, quindi decidi di eseguire i numeri e fare un'analisi costi / benefici.

Specificate i vantaggi. Con la nuova macchina, è possibile produrre più 100 unità all'ora. I tre lavoratori che attualmente eseguono il timbratura a mano possono essere sostituiti. Le unità saranno più di qualità perché saranno più uniformi. Lei è convinto che questi superano i costi.

C'è un costo per l'acquisto della macchina e consuma energia elettrica.

Qualsiasi altro costo sarebbe insignificante.

Calcolate il prezzo di vendita delle 100 unità supplementari all'ora moltiplicate per il numero di ore di produzione al mese. Aggiungere a questo due percento le unità che non vengono rifiutate a causa della qualità dell'uscita della macchina. Aggiungete anche gli stipendi mensili dei tre lavoratori. Questo è un beneficio abbastanza buono.

Quindi calcolate il costo mensile della macchina, dividendo il prezzo d'acquisto di 12 mesi all'anno e dividendolo entro i 10 anni che la macchina dovrebbe durare. Le specifiche del produttore indicano il consumo energetico della macchina e si possono ottenere i numeri di costo dell'energia dalla contabilità in modo da rappresentare il costo dell'elettricità per eseguire la macchina e aggiungere il costo di acquisto per ottenere una cifra del costo totale.

Sottrai il tuo costo totale dal tuo valore totale di prestazioni e la tua analisi mostra un profitto sano.Tutto quello che devi fare ora è presente al VP, giusto? Sbagliato. Hai la giusta idea, ma hai lasciato un sacco di dettagli.

Correndo i numeri significa tutti i numeri

Prendiamo innanzitutto i vantaggi. Non utilizzare il prezzo di vendita delle unità per calcolare il valore. Il prezzo di vendita include molti fattori aggiuntivi che potrebbero complicare inutilmente la tua analisi se li includerai, il cui minimo è un margine di profitto.

Invece, ottieni il valore base delle attività delle unità dalla contabilità e l'utilizzo. Si è ricordato di aggiungere il valore della qualità aumentata facendo factoring al tasso di rifiuto medio, ma si potrebbe desiderare di ridurre un po 'perché anche la macchina non sarà sempre perfetta. Infine, nel calcolo del valore di sostituzione di tre dipendenti, oltre ai loro stipendi, assicuratevi di aggiungere i loro costi generali, i costi dei loro benefici, ecc., Che possono gestire 75-100% del loro stipendio. La contabilità può darti il numero esatto dei tassi di lavoro "completamente carico" dei lavoratori.

Oltre a quantificare in modo adeguato i vantaggi, assicurati di aver incluso tutti. Ad esempio, potresti essere in grado di acquistare i materiali di base per la macchina in grandi rotoli anziché i singoli fogli necessari quando il lavoro è fatto a mano. Ciò dovrebbe ridurre il costo del materiale, un altro beneficio.

Per quanto riguarda il costo della macchina, oltre al prezzo di acquisto e alle tasse che dovrai pagare, è necessario aggiungere il costo di interesse sui soldi spesi per l'acquisto. L'azienda può acquistarla a credito e subire interessi di interessi, oppure può acquistarla direttamente. Tuttavia, anche se acquista completamente la macchina, dovrai includere quote di interessi equivalenti a quelle che l'azienda avrebbe potuto raccogliere in interessi se non avesse speso il denaro.

Controllare con la finanza sul periodo di ammortamento. Solo perché la macchina può durare 10 anni, non significa che la società lo terrà lungo i libri. Può ammortizzare l'acquisto per un minimo di 4 anni se si tratta di apparecchiature di capitale. Se il costo della macchina non è sufficiente a qualificarsi come capitale, il costo totale sarà speso per un anno. Modificare il costo di acquisto mensile della macchina per riflettere questi problemi. Hai il costo dell'elettricità calcolato ma ci sono anche alcuni costi che hai perso.

Più costi

Il fallimento tipico di un'analisi costi-benefici non include tutti i costi. Nel caso della macchina di timbratura, ecco alcuni dei costi trascurati:

Superficie
La macchina si inserirà nello stesso spazio occupato attualmente dai tre lavoratori?
Installazione
Quanto costa rimuovere i stampanti manuali e installare la nuova macchina? Dovresti tagliare un foro in un muro per farlo o sarà inserito nella porta? Avrai bisogno di rulli speciali o macchinisti con capacità speciali per installarlo?
Operatore?
Qualcuno deve azionare la macchina. Questa persona ha bisogno di una formazione speciale? Quanto costa il salario dell'operatore, incluso il sovraccarico?
* Ambiente
La nuova macchina sarà talmente rumorosa da creare l'isolamento acustico attorno ad esso?La nuova macchina aumenta i premi assicurativi per la società?

Accurate analisi dei costi

Una volta raccolti TUTTI i fattori positivi e negativi e li hanno quantificati, puoi metterli insieme in un'accurata analisi dei costi.

Alcune persone amano totalizzare tutti i fattori positivi (benefici), totali di tutti i fattori negativi (i costi) e trovare la differenza tra i due. Preferisco raggruppare insieme i fattori. Rende più facile per voi e per chiunque riveda il tuo lavoro per vedere che hai incluso tutti i fattori su entrambi i lati delle problematiche che costituiscono l'analisi dei costi. Per l'esempio sopra riportato, la nostra analisi costi-benefici potrebbe essere simile al seguente:

Analisi dei costi - Acquisto di una nuova macchina di stampaggio
(I costi sono indicati al mese e ammortizzati in quattro anni)

Acquisto di macchine … - $ 20, 000
include gli interessi e le tasse
Installazione della macchina … -3, 125
comprese le schermate e la rimozione dei stampanti esistenti
Incremento delle entrate … 27, 520
calcolato al 75% del tasso di rifiuto attuale
ridotto costo dei materiali … 1, 128
acquisto di fornitura di massa riduce i costi da $ 0. 82 per cento
Riduzione dei costi del lavoro … 18, 585
3 operatori paga più lavoro o / h
Nuovo operatore … -8, 321
stipendio più sovraccarico. Include formazione
Utility … -250
incremento del consumo di energia per la nuova macchina
assicurazione … -180
incremento dei premi
superficie quadrata … 0
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Risparmio netto al mese … $ 15, 715

L'analisi costi-benefici dimostra chiaramente l'acquisto della macchina di timbratura è giustificato. La macchina salverà la tua azienda oltre $ 15 000 al mese, quasi $ 190.000 ogni anno.

Questo è solo un esempio di come è possibile utilizzare l'analisi costi-benefici determinare l'opportunità di un corso d'azione e di supportarlo una volta che si proporrà l'azione.