Tre motivi per cui è necessario il software di costruzione

Vuoi acquistare uno strumento senza provarlo?

Può essere qualsiasi tipo di attrezzo costoso: un'automobile, un computer o un'apparecchiatura di costruzione.

Sia che si tratti semplicemente di tenere una sega o di fare qualche altalena con quel martello, certamente non li comprerai senza provarli prima.

Lo stesso vale per il software di gestione delle costruzioni, che può diventare il tuo strumento più prezioso. E perché è un investimento costoso, devi completare un processo .

Fortunatamente la maggior parte delle aziende software offre prove gratuite (o, almeno, demo live), che ti permettono di provare il prodotto per un certo tempo. Dovresti sfruttare appieno questa opportunità.

Ecco 3 motivi per provare prima:

1. Provare a dimostrarlo se il prodotto funziona per te:

Come per qualsiasi acquisto di grandi dimensioni, la cosa più importante da chiedersi quando si prova il software di costruzione è: "È compatibile con la tua azienda e come funziona? "

Ciò significa che è necessario assicurarsi che il programma di software di costruzione che stai provando funzionerebbe effettivamente per un'azienda della tua dimensione e tipo (ad esempio, commerciale o residenziale, o rimodellamento o nuova costruzione).

Il software di costruzione si sente come una buona misura? Questo è qualcosa che non puoi ottenere se non provate il prodotto e se diventa evidente durante la prova gratuita che questo programma è stato fatto per qualcun altro, dovresti grattarlo dalla tua lista.

2. Provare ad assicurare che il programma faccia tutto quello che il venditore ha promesso:

Prima di eseguire la prova gratuita, probabilmente hai già verificato le descrizioni del fornitore sulle funzionalità e le caratteristiche del prodotto (controlla questa lista di controllo delle funzionalità di costruzione per i contraenti!). Nella descrizione, hai scoperto che il fornitore sta offrendo tutti i servizi di base necessari, come la contabilità, il budgeting, la stima dei costi e gli strumenti di progettazione, nonché alcune belle nuove funzionalità.

Durante la prova, assicurati di verificare le funzionalità di base e nuove per assicurarsi che siano prive di errori e funzionino come previsto. Se le funzionalità e le funzionalità di base non funzionano come previsto, rimuoverlo anche dall'elenco.

3. Provare a dimostrarlo come supportare il team vendor:

Uno dei più importanti, ma spesso trascurato, aspetti del software è il supporto del cliente. Il processo di acquisto del software di costruzione non termina con l'acquisto stesso. Dopo aver acquistato il software, il venditore è sempre responsabile per aiutarti e alla tua azienda a imparare come utilizzare tutti gli strumenti e le funzioni del programma appena acquistato.

Mentre stai completando la prova gratuita, assicuratevi di chiamare il venditore se avete mai domande. Poi prendi nota di come la persona all'altra estremità si prende cura di te. Fermano di rispondere alle tue domande in modo paziente e ben informato, o spazzolano le domande difficili, mostrando chiaramente una mancanza di conoscenza sul tema?

Certo, provare i programmi software prima di acquistarli potrebbe essere più di un impegno di tempo che raccogliere quel martello e prendere qualche altalena, ma alla fine ne vale la pena.

Il software di acquisto è un investimento costoso ma valido nella tua azienda, per cui assicurati che il prodotto sia giusto per te prima di l'acquisto è molto più importante.