8 Motivi per cui le scadenze sono importanti per gli imprenditori

Come imprenditore, le scadenze sono importanti per aiutarti a raggiungere obiettivi grandi e piccoli.

Tuttavia, non troverai immediatamente successo nel mondo degli affari impostando solo scadenze arbitrarie per tutti i tuoi progetti. Le tue scadenze devono stabilirvi per il successo: devono essere strategici.

Le scadenze strategiche sono state progettate per aiutarti di avvicinarsi ai tuoi obiettivi ogni giorno, settimana e mese in modo da farti vivere piccole vittorie lungo la strada, piuttosto che semplicemente dipingere un enorme numero di bersagli che aggiunge appena ai vostri livelli di stress.

Fidati di me, ho imparato questo il modo difficile nel corso degli anni, quindi ora le scadenze strategiche sono una parte fondamentale del mio sistema di gestione delle opportunità.

Ancora, per la maggior parte delle persone, poche cose causano preoccupazioni, stress e panico oltre che le scadenze.

Ricorda la maratona di tre giorni senza insonne che hai fatto a scuola solo per presentare in tempo una carta a 20 pagine? O quella settimana incredibilmente manica in ufficio quando il tuo team ha bisogno di mettere in tempo supplementare per impressionare un cliente stimato?

In queste situazioni, molte persone vengono sottolineate abbastanza da cominciare a mostrare segni di tempers ridotti, che possono portare a risultati scarsi per tutti. Sul lato opposto, alcune persone solo ottenere visione tunnel e non fare altro che lavorare per raggiungere l'obiettivo mentre trascurando altre priorità. Questi sono gli effetti aggressivi che le scadenze possono avere sulla nostra vita professionale.

Ma c'è sempre un modo più efficace di fare le cose. Le scadenze sono facili da odiare, ma qui è perché si dovrebbe amare invece.

Per uno, i termini indicano che sei ancora in gioco, che sei in attività. Ancora più importante, le scadenze possono essere fonte di ispirazione, di eccitazione, di scopo e di motivazione, invece di paura e se le tue scadenze sono strategiche.

Dimenticate la nozione di scadenze per mantenerti sveglio di notte, affogando nell'ansia.

Questa è per lo più una semplice psicologia negativa, la fallacia progettuale, o un caso comune di procrastinazione. Le scadenze strategiche e strategiche effettivamente fanno il contrario.

Ecco otto motivi per cui le scadenze strategiche sono importanti, in particolare per gli imprenditori.

1. Tenerti responsabile per i propri obiettivi.

Pochissime cose hanno il potere di attirare l'attenzione sulle scadenze quando si tratta di definire uno scopo e di definire la linea temporale per qualsiasi cosa importante da fare. Se una scadenza è stata fissata da un cliente, da un manager o da te, esso mette tutte le parti interessate sulla stessa pagina, lavorando verso un obiettivo comune. Se si dà una scadenza personale, crea una metrica critica con la quale l'azione (o l'inazione) può essere considerata un fallimento o un successo.In queste situazioni, solo tu hai la sola responsabilità del risultato.

2. Mantieni il Momento che si muove in una direzione positiva.

Poiché i vantaggi derivanti dal successo ottenuto dalla definizione spesso superano di gran lunga il guasto, le persone che fissano le scadenze strategiche tendono a lavorare (ma senza torcere) verso il raggiungimento di tale scadenza. Più si avvicina una scadenza, le persone più agitate o motivate arrivano. Quando le persone sono agitate o motivate, tendono a muoversi e ad agire.

Nel corso del tempo, quando diventi più comodo lavorando con le scadenze e guadagna fiducia nelle tue abilità, il nervosismo cederà la strada all'eccitazione. Dal momento che l'azione positiva, comunque piccola, ti avvicina più al raggiungimento di un obiettivo, più si progredisce verso le vostre pietre miliari significative, più raggiungibile il risultato finale. Una volta stabilito il giusto ritmo per le vostre progressioni incrementali, tutto ciò che serve per soddisfare la tua scadenza è quello di mantenere lo slancio in corso.

3. Spur Innovazione e Creatività.

Per gli individui con successo, una scadenza diventa spesso una sfida impegnativa e un'opportunità per generare valore. Se la tua scadenza è per la consegna del lavoro del cliente ben prima del previsto o per presentare un risultato finale che supera di gran lunga le aspettative dei tuoi clienti, gli imprenditori di successo utilizzeranno le scadenze come un perno di eccellenza.

La gente ben motivata sfrutta la propria creatività e le competenze di top management per ri-ingegnerizzare i flussi di lavoro e le risorse per completare più velocemente il lavoro e superare le aspettative. I leader noti come Steve Jobs erano noti per aver definito "scadenze impossibili" per far emergere l'energia migliore e più creativa nei suoi dipendenti. Nel frattempo, molti imprenditori hanno imparato a sfruttare le scadenze come un vantaggio strategico nei negoziati commerciali.

4. Aiutate a priorizzare e concentrarsi solo su ciò che è più importante.

Le scadenze influenzano direttamente il tuo tempo (e tutti gli altri). Quindi ti costringono a organizzare i tuoi compiti in ordine di priorità, affinché tu stia lavorando solo su obiettivi che ti avvicinino ai tuoi obiettivi più significativi. Devi imparare a concentrarsi sulle vostre pietre miliari e non dire il no al resto. In caso contrario, sarai sconvolto, filtrando la tua casella di posta elettronica, scorrendo il feed di Facebook o ricoverandola in altre responsabilità che ti consentiranno di fornire risultati scarsamente pianificati e eseguiti su ciò che conta di più. In altre parole, se non ti premetti spietatamente come stai spendendo il tuo tempo, quali scadenze per farlo, sarai un esecutore mediocre e le tue scadenze verranno a destra.

5. Tenerti onesto e riluttante a fare promesse che non puoi mantenere.

Le scadenze sono per tutti, ma non devi dire "sì" a tutti. Infatti, se si riconosce che un termine proposto è troppo realistico per voi di essere in grado di fornire un lavoro di qualità, è la vostra responsabilità di spingere indietro e assicurarsi che non sacrificare i risultati finali in cambio di correre per ottenere il vostro risultato finale spedito.Sul lato opposto, alcune scadenze sono troppo lenti, che ti permetteranno di allentare e non forzarsi per diventare creativi di come dovrai andare al raggiungimento del tuo obiettivo. Valuti i punti di forza e le tue debolezze rispetto a qualsiasi scadenza che sia stata proposta a voi e all'interno del tuo processo interno di definizione delle scadenze. Sempre andare per il posto dolce dove le scadenze ti spingono all'azione, non alla letargia; e dove incoraggiano la creatività, non cramming. Se sei un solopreneur che lavora direttamente con i clienti o stai lavorando con più dipendenti del tuo, cerchi sempre di gestire attentamente le aspettative quando si tratta di scadenze. Mai fare promesse che non puoi mantenere.

6. Permettete di abbracciare piccole guasti e continuare a spostarsi in avanti.

Alcune persone desiderano risultati quasi perfetti quando si tratta di loro impresa, attività o carriera. Questo non è intrinsecamente male, in quanto può aiutare a spingerti a superare alcune delle tue limitazioni personali e professionali attuali. Ma la perfezione può anche diventare un enorme blocco stradale per far progredire se si lascia scivolare in ogni aspetto del processo decisionale. Fortunatamente, quando stai in una scadenza limitata, ti impegni a mettere il desiderio di un backseat per la perfezione, per soddisfare la tua scadenza più importante del tuo tweaking senza fine. Fai questo abbastanza tempo e diventa parte della tua pratica. Per colpire le tue scadenze, potrebbe essere necessario temporaneamente eliminare funzionalità piacevoli e ridurre il tuo prodotto a essere il prodotto minimo assoluto (MVP) assoluto. Per i giornalisti e gli scrittori, le scadenze ci costringono a smettere di lucidare un paragrafo e concentrarci invece sulla finitura dell'articolo il più bene possibile con i vincoli di tempo che abbiamo.

7. Aumenta la tua fiducia.

Le scadenze di incontro costante hanno il vantaggio di rendere più sicuro voi e la vostra squadra nel lungo periodo. La fiducia che puoi produrre e trasferire le tue creazioni nel mondo reale ti consente di non solo assumere più clienti o responsabilità in futuro, ma anche esplorare nuovi approcci, tecniche e migliorare ulteriormente il tuo gioco.

8. Primi voi per il successo.

La capacità di rispettare le scadenze è una metrica affidabile per valutare le prestazioni - soprattutto nel mondo degli affari se si sta vendendo come servizio. Anche nella tua vita non lavorativa, la pratica di fissare scadenze personali è anche un indicatore chiave nel successo personale e aziendale. Secondo l'autore bestseller e l'altoparlante Brian Tracy, l'impostazione dei termini aumenta la probabilità di successo di ben 11.5 volte.

Impostare i termini strategici e farli lavorare per te.

Alcune scadenze resteranno meno dal raggiungimento di un buon risultato, anziché renderlo più facile da ottenere.

Infatti, le scadenze irragionevoli, insieme a procrastinazioni, mancanza di tempo, inefficienze e altri fattori, possono contribuire al numero elevato (52%) delle aziende che non rispettano le scadenze.

Assicurarsi che le tue scadenze consentano di ottenere risultati positivi di volta in volta, considerate questo.

1. Adottare il framework SMART (specifico, misurabile, raggiungibile, rilevante, time-bound) o un approccio simile per definire obiettivi strategici. Assicurati di definire obiettivi specifici e raggiungibili per ciascun stakeholder nel progetto in modo che tutti siano tenuti al conto.

2. Impostare le pietre miliari ragionevoli e le scadenze corrispondenti coinvolgendo tutti e ricevendo il loro feedback sul modo migliore per pianificare un compito o un progetto. La data di scadenza non dovrebbe essere né troppo facile né troppo impegnativa.

3. Implementare ricompense e sanzioni per il mancato rispetto o per la scadenza.

4. A meno che non si tratti direttamente dei clienti, coinvolgere le persone giuste nel processo di definizione delle scadenze per consentirti di tenere se stessi e il tuo team responsabile per il rispetto delle scadenze stabilite.

Ricorda che una scadenza può essere dolorosa ma è uno strumento efficace per ottenere le cose fatte. Usalo per chiarire lo scopo, motivare le persone e creare cambiamenti positivi.