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Effettuare un'analisi approfondita delle esigenze di stampa e del volume dell'ufficio innanzitutto. :
Probabilmente è più divertente fare shopping e guardare tutte le caratteristiche fredde delle stampanti di oggi, ma questo dovrebbe essere più in giù il tuo elenco di priorità. In primo luogo, guarda quali tipi di documenti e materiali si stampa regolarmente. Guarda anche ciò che puoi offrire in modo più efficiente se potreste produrre in-house se avete avuto il giusto hardware di stampa.
-1 ->Se fai molto la stampa sia in colori ad alta risoluzione che in contratti, ecc. In bianco e nero, potrebbe essere necessario considerare due diverse macchine. Quando si considera la velocità di stampa così come i costi d'inchiostro, a volte due saranno meno costosi di uno.
È in rete una considerazione? :
Se desideri che più di una persona utilizzi la stampante da diverse posizioni, allora la rete è sicuramente da considerare. L'hardware del router di rete è poco costoso e si acquista una stampante che già dispone della scheda di rete.
Ciò consente di eseguire cavi o di utilizzare la rete wireless, affinché più persone utilizzino la stessa macchina. Non sta per aggiungere più costi rispetto ad acquistare più macchine nella maggior parte dei casi. Inoltre, non si ha problemi di sovraccarico di inchiostri di stoccaggio o cartucce di toner per diversi modelli o marche.
Ottenete un "duty cycle" che crescerà con le vostre esigenze di ufficio:
Quando confronti le varie marche e modelli di copiatrici dello scanner di tutte le stampanti, vedrai riferimenti al ciclo di lavoro della stampante.
Questo è di solito il numero di pagine al mese (o altro intervallo di tempo) che la stampante è classificata per ospitare.
Se sei sotto acquista, cioè l'acquisto di una stampante che è valutata per stampare 2000 pagine al mese e stai producendo 5000, allora sarà usurata molto rapidamente ed essere un mal di testa di manutenzione finché non ti libererai.
Qualunque cosa stai stampando oggi, abbatela circa il 20% e ottieni una stampante che accoglie il carico di lavoro proiettato se cresce.
Conosci quale "area di copertura" significa confrontare i costi operativi:
Questa voce ingannera gli utenti ogni giorno. Le specifiche tecniche più dettagliate ti daranno una certa capacità di produzione prevista per l'inchiostro o le cartucce toner. Dice che a "copertura del 30%" (o un altro numero di percentuale), che l'inchiostro o la cartuccia toner produrrà xxx numero di pagine.
Quello che devi sapere è che il 30% non è un sacco di area di copertura in una pagina, specialmente se stai facendo pezzi di marketing a colori o altri contenuti di contenuto pesante. È molto difficile stimare questo aspetto guardando una pagina, ma supponiamo solo che utilizzerai una zona significativamente maggiore di quanto citato nella maggior parte dei casi.
Duplexing è quasi un danneggiamento nel mondo di oggi:
Duplexing è la capacità della stampante di stampare automaticamente documenti a due facciate.Generalmente aggiunge abbastanza al costo che molti scenderanno questo requisito per risparmiare denaro. Se non si stampano mai entrambe le parti, ad esempio in un articolo di marketing o in una newsletter, è probabilmente opportuno eliminarla.
Tuttavia, se si stampa i materiali a due facciate, in genere sarà più economico a lungo termine per ottenere il duplex.
Questo perché gli errori fatti mettendo i primi documenti nel modo sbagliato per ottenere il secondo lato causano che i costi di inchiostro e carta crescono nel tempo.
La velocità è un fattore importante per i grandi lavori:
Quando si considera la velocità di stampa, come di solito è indicato in pagine al minuto, le considerazioni in bianco e nero e di colore nuovamente entrano nell'immagine. In generale, il b & w sarà più veloce. È fantastico, visto che la maggior parte degli uffici immobiliari ha grandi volumi di contratti e altri documenti di transazione che non sono di colore. Una velocità più veloce per questi aiuterà immensamente.
Il laser è più veloce del getto d'inchiostro di solito. È anche più costoso, soprattutto per il colore. Un'altra considerazione è il costo per l'inchiostro e il toner. Molti uffici trovano che una stampante veloce per i documenti e un'altra alta risoluzione per i pezzi di marketing a colori è meglio.
Tecnologia della stampante Spostamento veloce:
Dato che ho scritto questo profilo, la tecnologia della stampante è andata avanti molto. Sono venuto in giro a preferire stampanti Brother il meglio. Ho appena acquistato un Brother MFC-8910DW, velocità di 42 pagine al minuto, multifunzione laser. Per meno di 300 dollari in questi giorni è possibile ottenere alcune attrezzature fenomenali.
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