Budgeting Management Essentials per i nuovi manager

Published 8/1/2015

Le probabilità sono che quando qualcuno viene promosso al loro primo ruolo di gestione, sarà la prima volta che gestiscono un budget dipartimento.

La maggior parte dei nuovi gestori riceve poco o niente formazione formale su come sviluppare una previsione di bilancio, tenere traccia delle loro spese o come effettuare adeguamenti di metà anno. Spesso vengono consegnati un foglio di calcolo o una relazione dal loro responsabile o dal dipartimento di finanza e si prevede di sapere come farlo o di imparare a causa di prove ed errori.

Mentre "prova ed errore" può essere un modo efficace per imparare una nuova abilità, sarebbe meglio se un nuovo manager non dovesse fare tanti errori dolorosi.

Qui ci sono alcune lezioni apprese dalla mia prova e errore di apprendimento, che credo che i nuovi manager possano trarre beneficio:

Investire il tempo per imparare bene dall'inizio

Non c'è più tempo per chiedere domande "stupide" rispetto a quando sei brandnew per qualcosa e non l'hai mai fatto. Meglio chiedere e trascorrere l'apprendimento anticipato, piuttosto che aspettare che qualcuno debba indicare i tuoi errori. Richieda il tempo del tuo manager (o del suo predecessore se è possibile) per esaminare la filosofia sottostante, gli obiettivi generali, il formato e ogni elemento pubblicitario. Se la tua organizzazione ha una persona di finanza, chieda a quella persona di trascorrere del tempo con te. La maggior parte sarà lusingata e disposta a condividere la propria esperienza. Dopo tutto, se potranno allenarsi come fare le cose in base alle loro specifiche in anticipo, sarete meno di un mal di testa per loro in seguito.Prendete un corso "Finanza e budgeting per i gestori non finanziari"

Controlla con le vostre scuole commerciali universitarie locali, sotto "Istruzione esecutiva". "La maggior parte delle scuole di affari offre corsi di non-credito a una o tre giorni. Durante o dopo il corso, prendi il tempo per rivedere la relazione annuale della tua azienda e comprendere i diversi rapporti e rapporti finanziari.

Gestisci il tuo budget del Dipartimento come il tuo business

Quando lavoriamo per organizzazioni di grandi dimensioni, finiremo per trattare i soldi della società come se cresce sugli alberi. Non è così, ed è ora il tuo lavoro come gestore di prendere in mano la tua personale risorse del tuo dipartimento.

Essere un giocatore di squadra

Se possibile, esamina il budget del tuo manager. Mentre è importante acquisire il tuo budget, la tua unità è parte di un'entità più grande. Chieda al tuo gestore di mostrare dove il tuo budget si inserisce e supporta un'immagine grande, nonché le interdipendenze con i tuoi coetanei. Ci possono essere momenti in cui un altro dipartimento ha bisogno di soldi per obiettivi che sono una priorità più alta del tuo. Non aspettatevi di essere chiesto o prendetelo via - essere proattivi e offrire un aiuto al tuo manager pari. Sarete considerati strategici e collaborativi.

Non giocare a stupidi giochi

Solo perché "tutti lo fanno", non significa che non sia stupido e cattivo per l'azienda. Un esempio di un gioco stupido di budgeting che i manager gioca è "usarlo o perdere la spesa". "È quando si sta avvicinando alla fine dell'anno e il tuo budget è in esecuzione sotto la tua previsione. Negli anni precedenti, quando hai scarso, il tuo bilancio per il prossimo anno è stato impostato in base all'effettivo momento dell'anno.

Quindi, per non ridurre nuovamente il tuo budget, andiate a fare shopping - acquistando cose che non avete bisogno o che ti dispondano solo nel caso in cui tu possa aver bisogno.

Passi le tue spese mesi e fai correzioni proattive

Non presumere che "qualcuno" ti dirà quando sei al di sopra del budget. In realtà, potrebbe anche essere necessario chiedere rapporti mensili o tenere traccia di te stesso. Non aspettare fino alla fine dell'anno, quando è una sorpresa (a te e al tuo capo). Da allora, è troppo tardi per indagare e fare correzioni. Sii responsabile, misuratevi e proactively riferisca al tuo manager.

Diventa trasparente e coinvolge il tuo team

Condividi il tuo budget con il tuo team, forse addirittura coinvolto nella creazione delle previsioni. Coinvolgere il tuo team e aiutarli a comprendere il processo di budgeting crea un senso di proprietà condivisa e incoraggia i tuoi dipendenti a trovare modi creativi per gestire le spese.

Be Strategic

Non prendete solo gli effetti dell'anno scorso e aggiungete dieci per cento alla previsione del prossimo anno. Cominci con lo sviluppo di una strategia e degli obiettivi e quindi stabilire le risorse necessarie per raggiungere questi obiettivi. Se avete bisogno di più dell'anno scorso, preparate un business case per giustificare la tua richiesta di finanziamenti aggiuntivi.

Non sovraccaricare

La gestione del budget è un ruolo importante per un manager, non perdere mai di vista i beni più importanti: la tua gente! Assicurati di aver speso almeno cinque volte la quantità di tempo che sviluppi la tua squadra che stai creando numeri.