Quali sono le cause di slack di budget?

La perdita di bilancio avviene in una società quando una o più persone con responsabilità di bilancio creano un bilancio che sovra-stima le spese e / o sottovaluta i redditi oi ricavi proiettati.

Perché la perdita di bilancio si verifica

Alcuni casi di perdita di bilancio sono intenzionali, altri non sono e molti altri cadono da qualche parte tra di loro. Alcuni esempi mostrano chiaramente le differenze:

Lo slancio intenzionale di bilancio

Un guasto di bilancio intenzionale può accadere perché un manager si sente sotto la pistola per "rendere i suoi numeri", spesso in risposta ai quarti precedenti dove il reddito è sceso sotto le proiezioni e, soprattutto, non ha soddisfatto le aspettative proprietari o azionisti.

Un modo semplice, se non etico, di rimediare al problema è che il gestore semplicemente proponga un bilancio che sovra-stima le spese per il periodo di tempo o che nasconde deliberatamente fonti probabili di entrate. Poiché il bilancio è stato un bilancio falso per cominciare, il gestore avrà ora poco problemi nel superarlo. Su una grande scala, l'uscita a analisti delle proiezioni trimestrali dei ricavi che i revisori interni della società sa che la società potrebbe aver già superato, è un esempio. Sottolineando lo stesso motivo: consentire alla prossima relazione della società di mostrare che i ricavi "hanno superato le aspettative". Come i dirigenti aziendali possono aver sperato, questo ha trionfato "buone notizie" a volte comporta un breve e ingiustificato scontro nel prezzo delle azioni.

- 9 ->

Insufficiente sospensione del bilancio

La perdita di bilancio involontaria può a volte derivare da controlli interni inadeguati. Se non ci sono dati sufficienti per realizzare adeguate proiezioni di costo e vendite basate sui dati, i gestori possono produrre un budget operativo irrealistico basato su aspettative oneste che sono poco più di "congetture migliori" o non sono basate imperfettamente sui budget del trimestre precedente che per qualsiasi numero di i motivi non riflettono i ricavi ei costi per i prossimi trimestri.

Ciò può accadere, ad esempio, se i controlli interni di un'azienda non riflettono l'accelerazione delle vendite di un nuovo prodotto. Se, invece di notare l'accelerazione delle vendite del nuovo prodotto nel corso del trimestre precedente e tenendo conto del suo continuo slancio di vendita, il gestore nota semplicemente la cifra complessiva del trimestre, quindi applica lo stesso numero al prossimo trimestre, il risultato essere una sottovalutazione involontaria delle vendite e dei profitti.

Disattivazione del bilancio parzialmente intenzionale e parzialmente involontario

Questo tipo di fuga di bilancio ha due cause comuni: un'incertezza di prospettiva in un nuovo ambiente di vendita o di costo e procedure di bilancio decentralizzate. Se, ad esempio, l'azienda sta introducendo un nuovo prodotto a differenza di qualsiasi prodotto in commercio, chi vuole dire quali saranno le vendite?Anche se la società ha adeguatamente ricercato il mercato, può restare qualche incertezza.

La tendenza umana naturale quando si verifica questo tipo di cose è di "giocare al sicuro" e di rendere improbabile che una proiezione di vendita sia imbarazzante. Questa non è esattamente una sottovalutazione intenzionale, né è un errore completamente innocente. L'altra situazione comune che coinvolge un mix di intenzionalità e fallibilità proviene da un processo di bilancio che si basa eccessivamente sugli input decentrati dei dati. Avere ciascun dipartimento responsabile del suo contributo al bilancio può essere buono nel senso che i manager coinvolti in ogni dipartimento basano le loro proiezioni di bilancio sulla conoscenza di prima mano, ma la qualità di queste proiezioni può variare radicalmente dal dipartimento al dipartimento. Le migliori cure per questo problema sono una migliore supervisione di bilancio per i singoli servizi e maggiore enfasi sulla gestione del bilancio top-down.