Opportunità di lavoro e di settore per i coordinatori di eventi

Il nucleo di ogni organizzazione correlata all'evento è il coordinatore degli eventi. Questa è la persona responsabile della supervisione e dell'esecuzione di tutti i dettagli dell'evento dalla configurazione alla rottura. I coordinatori di eventi sono tipicamente più pratici dei pianificatori di eventi o degli amministratori. Il loro ruolo primario è quello di controllare l'esecuzione dei dettagli determinati dal planner principale dell'evento. È generalmente l'evento principale o pianificatore di riunioni che prende la decisione finale su cose come la selezione del luogo, le scelte di pasto ei tempi di itinerario, mentre il coordinatore degli eventi aiuta a eseguire tali decisioni e assicura che tutto va come previsto.

Le industrie per coordinatori di eventi

La descrizione del lavoro di un coordinatore di eventi può avere altresì altre responsabilità o ruoli specifici del lavoro a seconda della società o dell'organizzazione per cui lavorano. Uno degli aspetti più attraenti di lavorare nel coordinamento e nell'esecuzione degli eventi è che i ruoli come quelli di un coordinatore di eventi non si limitano ad un settore specifico. Infatti, i coordinatori di eventi possono trovare ottime opportunità di lavoro, ovunque. Come prova, esaminiamo una panoramica di specifici compiti che accompagnano le posizioni del coordinatore degli eventi in varie industrie.

Organizzatori di eventi aziendali

In un ambiente aziendale, il coordinatore riferisce direttamente a un planner di eventi leader o decision maker esecutivo. Qui il coordinatore diventa il contatto diretto tra i fornitori di eventi come alberghi e ristoratori e il supervisore degli eventi aziendali. Il compito del coordinatore è quello di realizzare efficacemente il piano progettato dalla direzione.

Nel giorno dell'evento, è anche la responsabilità del coordinatore di assicurarsi che tutti ottengano dove hanno bisogno per andare e assicurano che l'evento sia impostato correttamente.

Coordinatori di eventi hotel e altri eventi

Sul lato dell'organizzazione, un coordinatore di eventi esamina tutti i dettagli con il cliente e comunica queste informazioni ai responsabili del dipartimento all'interno della sede.

Ciò avviene sia attraverso la creazione di ordini di eventi banchetti che di incontro direttamente con la squadra interna. Il giorno dell'evento, il coordinatore della sede è presente per salutare il cliente e fornire una supervisione generale al personale operativo delle manifestazioni. I coordinatori delle manifestazioni per alberghi e altre sedi di eventi generalmente riferiscono al direttore del banchetto o al responsabile commerciale.

Organizzatori di eventi per seminari e istruzione

Ci sono diverse aziende che offrono opportunità regionali di apprendimento in tutto il paese. I più comuni sono quelli che vedete per i corsi di preparazione dei test per i programmi GRE, LSAT, GMAT e ELS. Queste aziende operano da un ufficio aziendale centrale e viaggiano in diverse città per insegnare seminari in tensione.Qui il coordinatore dell'evento è responsabile della prenotazione degli hotel e delle aule necessarie e la comunicazione tra ospiti degli studenti, oratori e rappresentanti del luogo. Gran parte del tempo questo lavoro è fatto presso l'ufficio aziendale, ma ci potrebbero essere momenti in cui il coordinatore di eventi deve viaggiare in loco.

Coordinatori di eventi senza scopo di lucro

Grandi non-profit come la Croce Rossa possono contenere decine di eventi al mese perché servono tanti gruppi diversi in tutto il paese. Questo livello di volume combinato con un budget limitato significa coordinatori di eventi senza scopo di lucro sono generalmente invitati a svolgere una vasta gamma di funzioni.

Può includere cose come l'organizzazione di volontari, la partecipazione alla raccolta di fondi e la sollecitazione di donazioni di materiale. Le carriere senza scopo di lucro non sono per tutti, ed è importante essere appassionati della loro causa perché gran parte del lavoro è infatti un lavoro d'amore.

Coordinatori di eventi indipendenti di pianificazione aziendali

I pianificatori di eventi che sono riusciti a gestire la propria attività dovranno eventualmente espandersi se vogliono continuare a crescere. Il loro primo noleggio sarà probabilmente un assistente coordinatore degli eventi. Questa è forse la più ampia posizione coordinatrice di tutti. Non solo il coordinatore dell'evento dovrebbe lavorare con clienti e fornitori, ma può anche servire anche alle esigenze del proprietario dell'impresa. Ciò significa gestire alcuni dei compiti più lunghi che impediscono al proprietario di crescere ulteriormente la propria attività.

Sul piano luminoso, lavorare per un pianificatore indipendente offre un'opportunità senza precedenti per lo sviluppo della carriera, in quanto il coordinatore sarà immerso in tutte le facce del business.

La linea inferiore

Se stai cercando di entrare nell'industria dell'evento, la ricerca di una posizione di coordinatore degli eventi è un ottimo inizio. I requisiti di istruzione e di esperienza sono di solito piuttosto basilari e se si arriva al posto giusto, ci sono molte posizioni da coltivare. I salari variano tra le industrie e le regioni, ma si può prevedere di arrivare tra $ 35.000 e $ 45.000 all'anno.