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Quando una piccola impresa effettua una transazione finanziaria, fanno un registro nel giornale contabile per registrare tale transazione. L'operazione è registrata nella rivista generale o in una delle riviste speciali per i conti più attivi. Le riviste speciali più comuni sono il Journal Sales, il Journal degli acquisti, il Journal Cash Receipt e il Journal Cash Disbursements.
Un diario contabile è un record dettagliato delle transazioni finanziarie dell'impresa.
Le transazioni sono elencate in ordine cronologico, per importo, per conti interessati e in quale direzione sono influenzati. A seconda delle dimensioni e della complessità dell'attività, è possibile assegnare un numero di riferimento a ciascuna transazione e può essere allegata una nota che spiega la transazione.
La rivista contabile è il luogo in cui si trovano i dettagli. Il libro principale è dove si guarda la foto grande. Una pagina del giornale contabile di esempio contiene colonne per la data, l'account, l'importo del debito e la quantità del credito.
Quando utilizzare un debito o un credito in una voce di journal
Una delle cose più difficili da ottenere per gestire quando imposta i tuoi libri è quando utilizzare un addebito e quando utilizzare un credito. Ecco alcune regole semplici. Se seguirete queste regole, renderà la vostra vita contabile molto più facile.
- Utilizzerai sempre un addebito e un credito per ogni voce del diario. Ecco perché si basa il sistema di contabilità a doppia entrata. Hai due colonne nella voce del diario. Ciascuno avrà una voce uguale - uno per un addebito, uno per un credito.
- Ricorda il formato dell'equazione di contabilità in cui Assets = Passività + Equità Equity. Il lato Asset è il lato sinistro dell'equazione e l'Equity Liabilities + Owner è il lato destro dell'equazione. Quando è necessario effettuare una voce di diario, fare riferimento alla tua tabella degli account per verificare se l'account che si desidera utilizzare cade sul lato sinistro o destro dell'equazione di bilancio.
- Se l'account è sul lato Asset o sul lato sinistro, cioè il lato di debito. Un addebito aumenterà tali conti e un credito li diminuirà. Se l'account si trova sul passivo e sul patrimonio del proprietario o sul lato destro, cioè il lato di credito. Un credito aumenta questi conti e un addebito li diminuisce.
Voci del diario quando gli account dispongono di saldi normali
Un modo semplice per ricordare quando effettuare il debito e quando accreditare un account è quello di ricordare i saldi normali dei cinque tipi di account sullo schema di conti. Il saldo normale è quello che l'account avrebbe se gli aumenti sono più che diminuiti. Ecco un elenco di quei conti e dei loro saldi normali.Se ricordi questa lista, ti risparmierà molto tempo.
- Conti degli assetti - debito
- Conti di responsabilità - credito
- Patrimonio proprietario - credito
- Conti ricavi - credito
- Conti spese - debito
Ad esempio, se si registra una voce account di asset, si debbano addebitare l'account di asset e accreditare un altro conto.
Esempio di un'entrata al diario
Ecco un esempio di una voce corretta del diario. Questo esempio è la voce del diario che avrebbe fatto all'inizio di una nuova attività. Se un proprietario ha investito $ 20.000 in una nuova attività, questo sarebbe il formato della voce del diario.
Ci sarebbe un aumento delle attività, in particolare il conto di cassa, per un valore di $ 20.000 registrato come addebito e un aumento del conto azionario del proprietario sarebbe un credito.
Esempi di voci comuni del giornale
Ecco un elenco dei collegamenti ad alcune delle voci di riga più comuni:
- Esempio di una voce di diario per una vendita in denaro
- Esempi di voci di contabilità per vendite scontate
- Esempi di voci di contabilità per le transazioni di magazzino nel processo di fabbricazione
- Esempi di una voce di contabilità quando vendono inventario per denaro
- Esempio di voce di contabilità - Ecco un tutorial molto comprensibile su quando utilizzare un addebito e quando utilizzare un credito per tutti e cinque i tipi di account. Se hai qualche confusione, prendi il tutorial e ti aiuterà!
Formato di iscrizione al diario
Proprietario iniziato
| Conto | ||
| Debit | Credito | Contanti |
| $ 20.000 | Proprietari Equità | |
| $ 20 , 000 |
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