Vantaggi di un servizio di contabilità per il tuo business

Possedere un business di successo e correre uno sono due cose piuttosto diverse. Potrebbe avere grandi quantità di capitale e un sacco di clienti regolari, ma la tua attività non prospererà se non si dispone di efficaci capacità di contabilità - almeno se si intende eseguire il lato finanziario delle cose da soli.

La contabilità è un ruolo fondamentale che ogni imprenditore deve essere in grado di gestire e che deve ricorrere all'aiuto di qualcuno che può occuparsi di questo compito se non lo può.

Non devi necessariamente assumere un contabile o un contabile in proprio per farlo per te. Molti imprenditori affidano invece le loro esigenze di contabilità.

Ecco uno sguardo ad alcuni dei vantaggi e delle considerazioni che implicano l'assunzione di un servizio di contabilità esterno per la tua attività.

Avrai un parere finanziario imparziale

Uno svantaggio di assumere un contabile interno è che possa diventare emotivamente coinvolto nella gestione quotidiana del tuo business. Un servizio di contabilità esterno non ha niente a che fare con la tua attività. Il suo obiettivo è quello di darti una visione chiara della posizione finanziaria della tua azienda, per non farti sfuggire alla schiena e dirvi che tutto va bene anche quando non lo è. Un servizio di contabilità richiede solo il lavoro contabile necessario per mantenere la tua attività in corso e mostrare i suoi punti di forza finanziari e debolezze. Non è tecnicamente parte della tua azienda.

Potresti evitare il conflitto di interessi

Può essere rischioso per alcune aziende come partnership per affidare la contabilità a uno dei proprietari. Le accuse di cattiva condotta potrebbero rovinare il rapporto d'affari, anche quando un errore nella registrazione non è intenzionale. Un proprietario potrebbe trovarsi nella disgraziata posizione di dover scegliere tra ciò che è meglio per se stesso e ciò che è meglio per l'azienda.

Questo non significa che non avrebbe messo l'attività in primo luogo, ma altri all'interno della società potrebbero chiedersi se le sue intenzioni dovessero andare male. L'utilizzo di un servizio di contabilità indipendente evita questa trappola e può aumentare la fiducia tra i proprietari che tutte le dichiarazioni contabili sono vere, accurate e senza pregiudizi.

Cosa cercare in un servizio di contabilità

I bookkeepers esterni sono in genere individui con un'esperienza rilevante nei servizi di contabilità e audit forniti a un'ampia varietà di tipi di business. Scegli uno che sia ben conosciuto con il tuo tipo di attività. Cercare un contabile esterno specializzato nel lavorare con aziende simili al tuo, ma non trascurare le competenze di base nel processo. Il servizio dovrebbe inoltre avere eccellenti capacità complessive e l'esperienza per determinare profitti, fatturato e perdite tra altri rapporti finanziari per aiutarti a determinare la situazione finanziaria della tua attività.

Avrai costi inferiori

Uno dei componenti fondamentali per l'esecuzione di qualsiasi attività è mantenere una chiara presa sul totale dei costi sostenuti. L'obiettivo di un imprenditore è quello di ridurre i costi totali del suo funzionamento, e un modo per farlo è controllare i salari e gli stipendi dei lavoratori - di solito impiegando meno persone.

Lo stipendio e le prestazioni pagate ad un contabile interno possono essere significative. Un business può eseguire senza un contabile sul personale se il titolare dell'impresa - o uno dei titolari di un'impresa - raccoglie fatture, pagamenti, vendite di credito e altre informazioni finanziarie pertinenti. Può poi consegnare la documentazione necessaria al contabile esterno per scopi contabili. Il costo dell'outsourcing della contabilità è in genere significativamente inferiore a quello di impiegare un contabile a tempo pieno.