Video: Smart Working: un approccio Agile al lavoro 2025
Elizabeth dice: Oggi sono felice di dare il pavimento (lo schermo?) A qualcuno che abbia conosciuto e ispirato da molto tempo. Patrick Mayfield, un direttore non esecutivo di Pearce Mayfield, ha intenzione di condividere la sua esperienza e parlare dei vantaggi di un approccio Agile alla gestione del progetto e spiega perché crede che questa mentalità sia più rilevante nel clima attuale. Patrick, oltre a te!
L'approccio tradizionale "Cascata" alla gestione dei progetti, che provenivano da tutti i principali progetti come PRINCE2®, APM BoK e PMBoK®, funziona bene in contesti più stabili. che il mondo in cui operiamo dal momento che PRINCE2® è stato lanciato nel 1996 è ora molto più volatile, incerto, complesso e ambiguo (che vedrete abbreviato come VUCA. può avere fiducia nei requisiti prima che il lavoro inizia che questi non avranno bisogno di cambiare significativamente durante la vita del progetto.
, l'urgenza di questi driver non permetterà loro di aspettare fino alla fine del progetto, per cui ciò potrebbe richiedere frequenti modifiche durante un progetto. costoso ri-lavoro il piano e lo sforzo sprecato. Questo porta alla nostra convinzione che l'approccio Agile di piccole consegne frequenti accoppiato a una conversazione più continua con il cliente consente una maggiore flessibilità e fornisce risultati e quindi vantaggi molto più rapidamente. La bellezza di Agile è che i clienti possono decidere cosa vogliono raggiungere, vedendo che cosa i fornitori possono ottenere.
Il suo approccio è quello di "imparare facendo", consentendo alle squadre di riflettere sulle loro esperienze mentre vanno avanti e adattarsi di conseguenza.
Il successo di Agile scende ad un certo numero di elementi chiave. I tre fattori principali del successo di Agile sono riportati di seguito.Fattore di successo # 1: un team di auto-organizzazione
Per cominciare, è necessario un team di auto-organizzazione. Spostandosi dal lavoro di silo, i membri del team sono incoraggiati ad utilizzare le proprie capacità di sovrapposizione e lavorare insieme, che a loro volta dà loro maggiore potenza e soddisfazione.
Fattore di successo # 2: Time-Boxing e gestione dei requisiti
Poi c'è "timeboxing" dove l'accento è quello di fissare gli elementi di tempo e di costo di un progetto ma anche di permettere il piano di evolversi in modo che i requisiti possano essere prioritati, con un contributo cruciale da un rappresentante del cliente, mentre il lavoro progredisce.Il contratto agile tra cliente e fornitore è radicalmente diverso dalle aspettative della cascata; i requisiti sono flessibili, entro i parametri concordati, ma i tempi e il costo non lo sono.
È sempre tentato di mettere troppe priorità nella sezione "must haves" dei requisiti. La pratica agile di solito tiene questi a circa il 40% dello sforzo totale. La crepa di campo è una delle 7 cose che possono deragliare il tuo progetto, per cui questo deve essere gestito in modo efficace.
Analogamente, le squadre Agile garantiranno anche che esista un numero finito di attività nella categoria "facendo", attualmente in corso di lavoro, per ridurre la complessità dei progetti in qualsiasi momento.
Fattore di successo # 3: L'impegno delle persone
L'impegno delle persone è una parte critica del lavoro agile e ha successo perché tutte le diverse parti interessate all'interno di un lavoro di squadra si avvicina e sono abilitati ad avere più dire sia in quello che fanno che nell'ordine del lavoro. Questo è riconosciuto come molto più motivazionale rispetto ai classici approcci "comando e controllo" che tendono ad essere comuni tra la gestione.
Agile non è quello che pensi
Certo, non tutti sono pronti ad abbracciare l'Agile e uno degli errori più comuni è che esiste una sorta di metodologia globale unificante Agile.
Che piuttosto manca il punto.
Non esiste un modo giusto per organizzare e gestire un progetto Agile, e questo è ciò che lo rende così attraente per alcuni e minacciando agli altri.
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Alcuni cercano di adottare tecniche agile, al tempo stesso proseguendo con una prospettiva di cascata, ma come ci si può aspettare, questo è improbabile che consenta il successo - è il modo agile di lavorare che fa funzionare le tecniche, piuttosto che l'altro viceversa.
Infine, ci sono coloro che pensano che l'Agile sia rilevante solo per lo sviluppo di software, ma semplicemente non è vero: può essere utilizzata anche su diversi esempi di software, come il rinnovo di un grande edificio, il miglioramento dei processi aziendali o il miglioramento aiuti di lavoro per il personale che affronta i clienti. Barriere comuni all'agile di lavoro
Una delle ragioni principali per cui Agile non funziona è se un'organizzazione gestisce una cultura del micromanagement e dei silos radicati di lavoro che non consentiranno comportamenti collaborativi.
Altri problemi potrebbero includere leadership debole della squadra o tentare di attuarlo in organizzazioni in cui la natura del lavoro è tale che i rilasci di lavoro sono inconcepibili in piccole iterazioni.
Perché agile è qui per rimanere
Agile ha compiuto tali incursioni significative che non può essere licenziato come una moda e deve essere capito da tutti i responsabili che sono coinvolti nell'innovazione e nello sviluppo. Ad ignorarlo ora è perdere un'occasione che possa fornire risultati rapidi e ottenere risparmi sui costi.
Apple, Amazon, GE Healthcare e Salesforce. com sono tra quelle organizzazioni che stanno già utilizzando Agile, avendo riconosciuto che è più adatto alle complessità delle organizzazioni del XXI secolo.
E soprattutto, Agile sa come sfruttare al meglio i lavoratori della conoscenza e assicurare loro di rimanere motivati. Qui ci sono 5 modi per motivare il tuo team se si lavora in un ambiente agile o meno.
Di fronte a queste conclusioni - perché non vuoi essere più agile?
Per saperne di più su Patrick nel suo bio qui.