Prima di acquistare una stampante multifunzione

Le stampanti multifunzione (MFP) sono diventate incredibilmente popolari per le piccole e le imprese domestiche e non c'è da meravigliarsi; un MFP può risparmiare spazio, ridurre i costi energetici e migliorare la produttività integrando i tradizionali compiti di stampa, fax, scansione e copia in un unico dispositivo. I MFP (anche conosciuti come all-in-ones) continuano a diminuire il prezzo migliorando le funzionalità.

La tua azienda ha bisogno di una stampante multifunzione?

Un MFP è essenzialmente una stampante con funzionalità di scansione / copia e fax.

In genere un produttore della stampante commercializzerà sia una stampante di base che una multifunzione basata sullo stesso motore di stampa. Anche se non si dispone di una normale necessità di fax, scansione o copia con un MFP, è possibile disporre di flessibilità per farlo quando necessario.

Se la tua attività commerciale non ha bisogno di scansione, copia e invio di fax, è meno costoso acquistare un'unità "solo stampante" e può essere più semplice da gestire, in quanto i dispositivi multifunzionali dimensioni e peso), pannelli di controllo più complessi e software aggiuntivo per il fax, la scansione, ecc.

Scelta del tipo di stampante

Se la stampa è l'uso primario destinato all'MFP, è importante soddisfare le tue esigenze alle funzionalità della stampante. I modelli più costosi sono tipicamente progettati per velocità di stampa più elevate e uso più pesante.

Fortunatamente esiste un'ampia selezione di MFP disponibili, basati sia sui motori a getto d'inchiostro che per la stampa laser.

Esistono anche MFP che si distinguono per la stampa fotografica a colori.

È necessario il fax?

Alcuni dispositivi MFP non includono più i modem fax, che va bene per le aziende che non hanno bisogno di scambiare fax con clienti o fornitori. Il fax è comunque utile per inviare / ricevere documenti che richiedono firme, ma impostare il proprio servizio fax richiede la connessione a una linea telefonica.

Una linea telefonica normale può essere condivisa con un fax se la connessione della linea telefonica durante l'invio / ricezione di fax non è una preoccupazione. Altrimenti è necessaria una linea telefonica separata.

Se avete bisogno di funzioni fax, ma non desiderate la necessità e la spesa di impostare il proprio fax, ci sono diversi servizi online che consentono di inviare e ricevere fax tramite posta elettronica, web o smartphone.

Scansione

La maggior parte dei MFP sono dotati di unità di scansione a bassa o media risoluzione progettate per la scansione dei documenti. Se hai bisogno di una scansione ad alta risoluzione di foto o di altri diapositive o negativi simili a supporti multimediali, vuoi uno scanner standalone separato o un MFP specializzato in scansioni / stampa fotografica, ad esempio la linea Pixma di MFP di Canon.

Alimentatori automatici di documenti

Se si intende fax, scansione o copia di documenti di grandi dimensioni, accertarsi che l'alimentatore automatico documenti (ADF) con capacità di foglio sufficiente è sufficiente.Tipicamente i MFP meno costosi hanno più piccoli ADF da 20-30 fogli, mentre modelli più costosi possono contenere 50 fogli o più.

Duplex automatico (stampa / scansione / copia / fax fronte / retro)

È altamente probabile che in un certo punto si desidera eseguire la scansione, il fax o la stampa di documenti a due facciate. Se il MFP non dispone di duplex automatico e si desidera stampare su entrambi i lati di una pagina, è necessario stampare le pagine dispari del documento, prendere le pagine stampate, ruotarle, riportarle al vassoio di alimentazione e stampare le pagine uguali.

Questo è noioso e errato, quindi considerare la duplex automatica una funzionalità molto desiderabile, soprattutto considerando che non è più l'opzione costosa che era.

Connettività

Quando si tratta di connettersi a un MFP, più opzioni sono meglio. A parte il connettore USB standard, se si desidera collegare l'unità MFP a una rete, è necessaria una porta wired (Ethernet) o una funzionalità wireless (Wi-fi) (per la stampa da dispositivi mobili).

La maggior parte dei dispositivi multifunzione che dispongono di connettività Wi-Fi supporta protocolli standard industriali wireless come Apple AirPrint, Google Cloud Print o NFC (che consente di toccare qualsiasi smartphone o tablet compatibile con NFC in MFP e collegarlo automaticamente).