Imparare come determinare le tue spese di pianificazione degli eventi

La tua attività di pianificazione degli eventi è sufficiente? Un programma competitivo per la pianificazione degli eventi può garantire il successo e la redditività della tua attività. Purtroppo, molti progettisti di eventi professionali lottano con la creazione di un tasso equo per i loro servizi di pianificazione, soprattutto quando iniziano a iniziare le loro attività.

Come sono determinati gli orari dei piani di pianificazione degli eventi?

Nel determinare le tasse è coinvolto una serie di fattori.

Tali fattori possono includere il tipo di eventi che stai progettando, le spese operative e le spese generali. Inoltre, gli orari dei canoni possono variare anche in base a dove sei in attività. La realtà è che in genere puoi caricare molto di più per i tuoi servizi in una grande area metropolitana che nei sobborghi.

Oltre che il vostro mercato locale è disposto a pagare, ci sono diversi modi diversi per strutturare le tasse. Essi sono:

• Tasso oraria
• Tassa di progetto piatta
• Percentuale di spese
• Percentuale di spese più la tassa oraria
• Commissione tasso

Quindi, prendiamo uno sguardo più approfondito modi per strutturare le tasse.

Tariffa oraria

Con l'opzione di prezzo all'ora, hai le migliori possibilità di assicurarvi di essere pienamente compensato per tutto il tempo che stai dedicando a pianificare un evento. Le tasse di pianificazione degli eventi associate a questa opzione possono variare da circa 25 dollari all'ora fino a 125 dollari all'ora, ma dipenderà naturalmente dalla tua esperienza e dalle qualifiche.

Tieni presente che con questo tipo di pianificazione delle tasse, dovrai tenere record dettagliati in modo da poter fornire ai tuoi clienti una fattura dettagliata. Di solito è una buona idea fornire ai tuoi clienti una stima relativa al numero di ore che dovrai spendere per il loro evento.

Percentuale di spese

Quando si desidera mantenere le cose semplici e non dovrà preoccuparsi di ore contingenti, il prezzo per la percentuale è un buon modo per farlo.

Con questa opzione, è sufficiente stabilire un prezzo basato su una percentuale specificata del budget dell'evento totale. Il range tipico è compreso tra il 15% e il 35%, ma questo varia a seconda di quello che puoi negoziare con il tuo cliente. Ovviamente, ci sono alcuni vantaggi e svantaggi a questo tipo di pianificazione delle tasse. La tassa per opzione percentuale può essere molto vantaggiosa se non spendi molto tempo su un evento. Viceversa, si può finire per venderti molto se passate molte ore in un piccolo evento di budget.

Commissione

La tariffazione per commissione è un'altra possibilità da considerare. Con questa opzione, devi negoziare uno sconto da tutti i vari fornitori di servizi. Tieni presente che di solito non è una buona pratica aziendale addebitare anche ai clienti che pianificano l'evento utilizzando una forma alternativa di fatturazione allo scopo di "duplicare il tuffo".

Quota piano di progetto

Mentre spesso i clienti preferiscono la quota del progetto piatto in modo che sapranno esattamente quanto un evento andrà a costare in anticipo, questo può presentare alcuni svantaggi per te. In primo luogo, pone l'onere che gestisce il budget su di te. Di conseguenza, devi anche essere responsabile dell'anticipare situazioni diverse in cui le circostanze potrebbero cambiare, influenzando così il budget.

Nella maggior parte dei casi, la pianificazione del piano dei costi di progetto viene utilizzata in eventi confezionati in cui è possibile calcolare le tasse per persona che partecipa all'evento.

Tenete a mente che, indipendentemente dal modo in cui si sceglie di addebitare i propri servizi, è importante assicurarsi che tutte le spese e le spese generali siano sufficientemente coperte, lasciando comunque ampi margini di profitto.