Una pianificazione delle spese di pianificazione degli eventi

È difficile pianificare un bilancio per gli eventi a meno che tu non abbia una buona idea di quali spese si verificherà. Questo sembra abbastanza ovvio, ma i costi associati alla pianificazione degli eventi possono provenire da diversi posti. Proprio quando si pensa di aver identificato tutte le categorie di spesa, un altro viene visualizzato per inviarti alla scheda di disegno. Per evitare che questo accada a voi, ho messo insieme questo profilo di spese di pianificazione degli eventi per tenere a mente durante la creazione del tuo budget.

On-Site Expenses

Incluso qui sono i costi e le spese tipicamente addebitati dalla sede dell'evento. Questa è spesso la categoria più costosa, ma è anche il più facile da prevedere in quanto avrai una stima formale di costo per esaminare in anticipo. Con questo essere detto, non dimenticate di fatturare in costi variabili che cambiano con i numeri di presenza. Il catering è un buon esempio in quanto i tuoi costi alimentari aumenteranno con ogni aggiunta al tuo elenco.

Costi di locazione

Affitto camera
Cauzione
Copertura assicurativa
Parcheggio

Cibo e Catering

Pasti
Bevande
Tariffe sul lavoro
Tasse e servizio / gratuità

Audio / visivo

Microfoni
Schermi e proiettori
Accesso a Internet
Altre attrezzature specializzate

Fornitori di terze parti

Questa categoria rappresenta tutti gli elementi ei servizi forniti dai venditori al di fuori del luogo ospitante. Ognuno ti pagherà in modo indipendente, quindi è importante tenere stretti rapporti su tutti coloro che lavorano.

L'utilizzo di un foglio di calcolo ti aiuterà ad organizzare i contatti dei venditori insieme ai costi associati ai loro servizi.

Noleggi di eventi

Lenzuola, tavoletta e coperture
Tende, stadi e attrattive di divertimento
Elementi fisici non forniti dalla sede
Lavoro e consegna per l'installazione / Teardown

fornitori di arredamento

Corriere
Fiori e centri
Palloncini

Spettacolo

Musicisti o DJ
Commissioni speciali
La produzione include tutto il personale e le risorse necessarie per pianificare ed eseguire l'evento. Queste spese iniziano nel momento in cui l'evento è stato sognato e proseguito attraverso la documentazione post-evento. In breve, questa categoria rappresenta il costo di organizzare l'evento, attirare i partecipanti e gestire gli elementi amministrativi.

Marketing e registrazione

Stampa e disegno

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Inviti
Gestione registrazione
Pianificazione e organizzazione
Commissioni pianificazione eventi

Dipendenti a tempo parziale e temporaneo <

Costi di comunicazione
Spese di viaggio
Spese di comunicazione
Spese di viaggio
Spese amministrative

Assegnazioni dipendenti salariate

Costi di contabilità
Spese legali
Spese di consulente
Spese di sovraccarico e di emergenza

non è un numero magico per quello che dovresti mettere da parte per le spese non pianificate, ma è sicuramente necessario aspettarvi l'inaspettato.Alcuni pianificatori di eventi suggeriscono un budget di cinque o dieci per cento rispetto alle spese previste, mentre altri selezionano un numero rotondo da lavorare. Gli eventi più grandi dovrebbero, naturalmente, assegnare più perché una sorveglianza che è fatturata per persona potrebbe arrivare alle migliaia di dollari.

Lo scopo di questo contesto è quello di farvi conoscere i diversi tipi di spese di pianificazione degli eventi che possono verificarsi. Ogni evento è unico, in modo che il tuo possa includere più o meno gli elementi elencati qui. La cosa importante è sapere dove saranno i tuoi costi. Affrontare le spese associate a un particolare fornitore o categoria può causare danni al tuo budget, ma il caso peggiore è completamente dimenticare una spesa fino a quando il conto arriva.