Amministratore di servizi amministrativi - informazioni sulla carriera

Descrizione del lavoro

Per essere produttivi, un'organizzazione deve funzionare senza problemi. Un gestore di servizi amministrativi è la persona che assicura che ciò avviene coordinando i suoi servizi di supporto.

Lui o lei può coordinare la distribuzione della posta, pianificare e gestire strutture, tenere registrazioni, pianificare i budget e allocare le forniture. In una organizzazione più piccola, il gestore dei servizi amministrativi, spesso chiamato gestore dell'ufficio, può farlo tutto, mentre in una più grande ci possono essere più manager responsabili di diversi compiti.

Un gestore di servizi amministrativi specializzati nella supervisione di un edificio o di un'organizzazione di un'organizzazione viene chiamato gestore di strutture. Uno il cui compito è quello di acquistare attrezzature e forniture, nonché il piano per la sua stoccaggio e distribuzione è conosciuto come gestore di contratti.

Fatti di occupazione

Nel 2012 c'erano quasi 281.000 persone occupate in questa occupazione negli Stati Uniti. Sono stati principalmente impiegati nei settori dell'istruzione e dell'assistenza sanitaria e nei governi statali e locali.

Come gestore di servizi amministrativi, puoi aspettare di lavorare almeno a tempo pieno (40 ore alla settimana). Potrebbe essere necessario lavorare troppo straordinari. Alcuni gestori di strutture sono in chiamata durante le ore non lavorative per affrontare i problemi che si presentano. Se vuoi avere le tue serate, i weekend e le vacanze, questo potrebbe non essere la carriera per te.

Requisiti formativi

In genere, i datori di lavoro richiedono solo quelli che assumono per avere un diploma di scuola superiore o GED, ma alcuni preferiscono i candidati che hanno conseguito un diploma di laurea.

Esperienza di lavoro correlata, molto importante, dovrebbe dimostrare le tue capacità di gestione e leadership.

^{Perché hai bisogno di conoscere i requisiti educativi?}

Altri requisiti

I gestori dei servizi amministrativi non sono tenuti a essere certificati o licenziati, ma la certificazione volontaria è a disposizione di coloro che si specializzano nella gestione delle strutture o nella gestione dei contratti.

L'International Facility Management Association offre la credenziale certificato di certificazione (CFM) che indica a un datore di lavoro che un individuo ha dimostrato di aver rispettato gli standard per la gestione delle strutture definiti da questa organizzazione. I gestori dei contratti possono perseguire una delle diverse certificazioni offerte dalla National Contract Management Association (NCMA). Le credenziali di questa organizzazione possono contribuire ad aumentare la desiderabilità dei candidati.

Altrettanto importante quanto la tua esperienza e la tua certificazione, sono le competenze morbide o le qualità personali che ti portano al lavoro. Forte capacità di parlare, ascoltare e scrivere vi permetterà di comunicare con gli altri della tua organizzazione.Avrete bisogno di abilità di pensiero critico e di problem solving, poiché il lavoro di un gestore di servizi amministrativi richiede spesso l'individuazione di problemi e poi la soluzione e la valutazione di possibili soluzioni. Dovrai anche essere in grado di gestire bene il tempo e gli altri.

Opportunità di avanzamento

Se si lavora per una grande organizzazione avrai più opportunità di avanzare poiché in genere vi sono diversi livelli e tipi di manager di servizi amministrativi. L'esperienza e l'educazione aumenteranno le tue possibilità di avanzare in questo campo.

^{Perché devi sapere circa l'avanzamento?}

Outlook di lavoro

L'Ufficio statunitense delle statistiche del lavoro prevede che l'occupazione in questa occupazione crescerà velocemente come la media per tutte le occupazioni entro il 2022.

^{Perché devi sapere su Outlook di lavoro?}

Guadagni

I manager dei servizi amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo mediano di $ 83,790 nel 2014 e salari mediani di $ 40. 28 (Stati Uniti).

Utilizza la Procedura guidata salari a salario. com per scoprire quanto un amministratore di servizi di amministrazione attualmente guadagna nella tua città.

Un giorno in una vita del gestore di servizi amministrativi

Questi sono alcuni compiti tipici di lavoro presi dagli annunci online per le posizioni di manager di servizi amministrativi trovati in realtà. com:

• Partecipare alla pianificazione a lungo raggio e allo sviluppo di obiettivi dipartimentali e divisivi, piani e obiettivi strategici, nonché personale, risorse, necessità spaziali e decisioni sulle attrezzature
• Sviluppo del personale, programmi di formazione, e progetti speciali
• assistere senior leaders e partecipare e / o condurre piccoli progetti amministrativi
• creare, mantenere e supervisionare il coordinamento e la documentazione dei programmi di formazione per i dipendenti
• analizzare i documenti correlati al contratto per garantire la conformità alle normative e alle linee guida < Rappresentare l'unità di lavoro alle riunioni per conferenze e servire come collegamento per unità in merito alle richieste o alle denunce
• Creare e modificare comunicazioni per il team esecutivo
• Occupazioni con attività e compiti correlati

Descrizione	Stipendio (2014)	Requisiti educativi	Direttore generale
Dirige le attività di un'azienda o di un'organizzazione	$ 97, 270	Associato o laurea	Principal
Gestisce una scuola elementare o secondaria, inclusa l'impostazione degli obiettivi educativi e la supervisione delle facoltà	$ 89, 540	Master in amministrazione o leadership	Health Services Manager
assistenza sanitaria in una struttura medica	$ 92, 810	laurea in amministrazione di servizi sanitari o di un soggetto correlato; molti datori di lavoro preferiscono un livello di master	Computer & Systems Systems Manager
gestisce le attività relative a computer di un'azienda o di un'organizzazione	$ 127, 640	Laurea in scienze informatiche o informatiche; alcuni datori di lavoro preferiscono un master in amministrazione aziendale	Fonti:

Bureau of Labor Statistics, Dipartimento del Lavoro USA,
Occupational Outlook Handbook , Edizione 2014-15, , su Internet all'indirizzo // www.BLS. gov / ooh / gestione / amministrazione-servizi-manager. htm (visitato il 30 luglio 2015). Gestione dei servizi amministrativi , all'indirizzo // www. onetonline. org / link / dettagli / 11-3011. 00 (visitato il 30 luglio 2015).