Carriera Profilo dell'amministratore in un'istituzione d'arte

Descrizione del lavoro associato per l'amministrazione in un'istituzione d'arte

Un associato per l'amministrazione lavora a tempo pieno in un grande museo d'arte e lavora in uno dei dipartimenti specializzati del museo come l'arte antica , La pittura occidentale o l'arte asiatica.

Un Associato per l'Amministrazione lavorerà a stretto contatto con la Presidenza del Dipartimento e con altri gruppi legati al museo come il Comitato di Visita o gli Amici del Museo.

Questa è una posizione di ufficio e un Associato lavorerà nell'ufficio principale del Dipartimento per amministrare progetti, eventi e mostre tra altre attività.

L'istruzione necessaria per essere un socio per l'amministrazione in un'istituzione d'arte

Un associato per l'amministrazione è una posizione di livello di entrata e richiede un Bachelor of Arts, avendo la conoscenza dell'arte e / o della museologia.

Inoltre, molti elenchi di posti di lavoro che vengono pubblicati per un associato per l'amministrazione richiedono un'esperienza di almeno un anno lavorando come amministratore in un'istituzione di arti.

Competenze necessarie per essere un socio per l'amministrazione in un'istituzione d'arte

Un Associato per l'Amministrazione deve essere un esperto comunicatore e deve essere in grado di parlare e scrivere in modo professionale.

Poiché questa è una posizione basata su Office, un Associato deve essere in grado di utilizzare in modo efficiente programmi di computer quali Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Photoshop, Adobe Acrobat e articoli tecnici e dispositivi quali scanner e stampanti.

Un Associato può anche sapere come utilizzare il software di timekeeping degli impiegati come TMS, Kronos Timekeeping System e Workday.

Essere un multi-tasker e avere la capacità di lavorare sia sui progetti a lungo termine che a breve termine è anche parte del set di abilità.

I compiti richiesti per essere associati per l'amministrazione in un'istituzione d'arte

I compiti di un associato per l'amministrazione includono la corrispondenza, come la redazione di lettere e di posta elettronica per il presidente del dipartimento; schedulazione degli appuntamenti; organizzazione di piani di viaggio e di riunione; assistendo alla corrispondenza interdipartimentale e preparando i manoscritti per la pubblicazione.

Altri compiti possono comprendere la supervisione delle conferenze; organizzazione di seminari; pianificare incontri annuali, eventi speciali e cene; coordinare la pianificazione degli eventi con l'altro personale del museo; scrivere una newsletter; gestione del bilancio; preparazione di incontri e appuntamenti; aggiornamento delle mailing list; inviare annunci; e utilizzando i social media per promuovere le mostre del museo e eventi speciali.

Un Associato per l'Amministrazione può anche essere incaricato di rispondere alle e-mail e ad altre domande inviate dal pubblico.Poiché la maggior parte di questi compiti e compiti sono comunicativi, l'Associato deve essere in grado di parlare e scrivere ad altri in un modo amichevole e professionale.

Come richiedere un lavoro di museo

Molti musei d'arte pubblicano opportunità di lavoro sui loro siti web. I candidati di lavoro possono in genere caricare i loro curricula e le loro domande tramite il sito web del museo o in alternativa inviare per posta elettronica o inviare per posta.

I richiedenti di lavoro di museo sono solitamente tenuti a presentare un modulo di domanda, una lettera di copertura e un resume per la posizione in cui stanno applicando.

Per cercare un lavoro nel museo, controllare i profili di musei d'arte di tutto il mondo che includono informazioni sul lavoro per ogni museo elencato.

Opportunità di carriera per un assistente per l'amministrazione in un'istituzione d'arte

Secondo l'Ufficio statunitense del lavoro e della statistica: "L'impiego globale di archivisti, curatori, tecnici museali e conservatori è previsto di crescere 11 per cento dal 2012 al 2022 , circa il più veloce come la media per tutte le occupazioni. "

L'Ufficio di presidenza non pubblica statistiche specifiche per i lavori di Associate for Administration, ma si può supporre che esistano e saranno disponibili posti di lavoro per gli amministratori del museo.

Ulteriori risorse

I seguenti link web sono per gli elenchi di posti di lavoro online per Associate for Administration . Si prega di notare che questi elenchi di posti di lavoro hanno scadenze e che i dati cambiano in continuazione.

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