8 Modi per diventare un organizzatore di sovvenzioni organizzate

Sei appena diventato scrittore di sovvenzioni designato per il tuo non profit? Mi chiedo dove cominciare?

La scrittura di sovvenzioni inizia molto prima che tu abbia una borsa per scrivere. Lo strumento go-to è informazioni.

Anche prima di iniziare a cercare fondazioni che potrebbero voler finanziare il progetto del tuo nonprofit, sviluppare una comprensione approfondita della sua missione e delle sue attività e raccogliere un insieme di informazioni organizzative di facile accesso.

Avviare l'organizzazione sviluppando le seguenti informazioni e fonti:

1. La storia e la missione del tuo nonprofit.
   Senza dubbio la tua organizzazione ha attraversato molte modifiche sin dall'inizio. Assicurati di avere l'ultima dichiarazione di missione, l'affermazione della visione e una narrazione della storia dell'organizzazione.
   Raccogli grafici organici, bios del personale e dei membri del consiglio, un elenco di precedenti borse e una copia del piano strategico più recente. Tutto ciò vi aiuterà a articolare una descrizione accattivante del tuo non-profit nelle vostre proposte di sovvenzione.
2. Descrizioni dei progetti e dei programmi attuali della tua organizzazione.
   Chi è il pubblico di questi programmi? Quali sono i servizi specifici forniti? Parla con il personale del programma e con i volontari e chiedi loro cosa fanno e come fanno. Scopri come misurano i risultati e valutano il loro progresso.
   Chiedete di ombreggiarle mentre fanno i loro lavori. Uscire e si mescolano con i clienti che si servono. Sviluppa un buon senso di ciò che fa la tua organizzazione, come lo fa e quanto è bene a queste attività. Lungo il percorso, prendere nota di tutte le storie che potresti utilizzare in una proposta di sovvenzione

1. Risorse uniche che avrebbero reso possibile un progetto.
   Queste potrebbero essere risorse umane come il personale con competenze specializzate, una forza di volontariato eccezionale e ben addestrata, partenariati con altri gruppi di comunità o un'esperienza profonda e lunga con popolazioni particolari e località geografiche.
2. Documentazione delle straordinarie realizzazioni della tua organizzazione.
   Ha vinto qualche premio? Ha ricevuto tutte le coperture speciali sui suoi programmi? È stato lodato da un'associazione professionale? Raccogliere articoli da giornali e riviste e riviste professionali. Cercare le lettere di supporto da altre organizzazioni e testimonianze dei clienti. Mettere insieme un file di "credibilità" o "bragging" e tenerlo aggiornato.
3. Esempi di coinvolgimento della comunità da parte dell'organizzazione.
   Come ha influito positivamente la tua organizzazione sulla tua comunità? Quell'influenza potrebbe essere direttamente attraverso i programmi che l'organizzazione fornisce o la cooperazione che ha fornito ad altri gruppi comunitari o alle agenzie governative.
4. Copie di pubblicazioni prodotte dall'organizzazione.
   Cercare un rapporto annuale, newsletter e comunicati stampa. Indagare sul tuo sito web per informazioni. Esaminare i 990s, i rapporti dei comitati, valutazioni di qualunque tipo, indagini di clienti o volontari, e verbali del consiglio.
   Siediti con il budget e cerchi di capire il flusso di reddito e spese. Chiedere al funzionario finanziario di aiutarti a capire le basi finanziarie della tua organizzazione.
5. Interviste con personale chiave.
   Parlare con le persone che si trovano sulle linee frontali delle attività della tua organizzazione, in particolare di coloro che sono rimasti in giro per un po '. Invitali a identificare i punti di forza e le debolezze della tua organizzazione, quali sono le più grandi necessità e cosa vorrebbero fare se i soldi erano disponibili.
   Chiedete alle loro versioni della storia dell'organizzazione di ottenere un senso di come la missione è cambiata nel tempo.

1. Assicurati di capire il concetto di ogni proposta e di come si adatta alla missione.
   Documentare i dettagli specifici del progetto e come verrà eseguito. Crea con cura l'orario del progetto; i risultati attesi e come saranno valutati.
   Analizzare le esigenze del personale e dei volontari per il progetto e arrivare ad una stima approssimativa delle spese.
   Come scrittore di sovvenzioni, il tuo lavoro sarà più facile se comprendi bene la tua organizzazione e hai tutte le informazioni vitali a portata di mano.
   Farà anche il lavoro di iniziare su una proposta di sovvenzione mai tanto più facile. Se si dispone di una sovvenzione per scrivere, ma deve prima raccogliere tutte le informazioni pertinenti, può essere schiacciante. Raccogliere informazioni e organizzarle in modo da poter colpire il terreno in esecuzione.