L'Organizzatore di eventi in profondità per affrontare le registrazioni basse

Foto della scena … hai impostato quello che ha promesso di essere un evento aziendale di grande successo, i partecipanti potenziali sono stati contattati via email e telefono. Avete pubblicizzato e utilizzato tutti i mezzi a vostra disposizione per ottenere i numeri del delegato sapere di aver bisogno per l'evento per darvi un ritorno sugli investimenti.

Il problema è che le registrazioni non stanno arrivando al ritmo previsto e si possono vedere problemi all'orizzonte se non si agisce.

Come organizzatore di eventi, è necessario effettuare una rivalutazione immediata del processo di pianificazione degli eventi e, soprattutto, vendere i tuoi spot di registrazione.

Se hai difficoltà a convincere la gente a comprare biglietti per i tuoi eventi, utilizza la guida in profondità dell'organizzatore di eventi per contrastare le registrazioni basse; i nostri 10 passi pratici per risolvere un incubo peggiore dell'organizzatore di eventi.

Passaggio 1 - Controllare che il sistema di registrazione funzioni correttamente

Il primo passo è quello di risolvere il processo di registrazione per assicurarsi che funzioni correttamente. Prova che le pagine di destinazione del sito web caricano rapidamente e completamente. Assicurarsi che tutti i pulsanti siano cliccabili e funzionanti. Se si dispone di un problema tecnico, è necessario conoscere e ottenere viene ordinato immediatamente.

Fase 2 - Controllare il flusso dei registrant

Analizzare il flusso dei delegati che hanno effettivamente registrato. Quando si guardano i timbri delle loro registrazioni, ci sono grandi lacune nel flusso in cui nessuno ha registrato?

Questo potrebbe indicare un problema di sistema e possibilmente un problema software.

Passo 3 - Ottenere qualche risposta immediata

Mettersi in contatto con i delegati che sono stati registrati con successo per scoprire se hanno trovato il processo senza soluzione di continuità e di facile utilizzo. Chiedete loro se hanno riscontrato problemi con la registrazione o se ci sono stati eventuali problemi che potrebbero non essere a conoscenza.

Se hai provato il sistema e tutto sembra bene, allora devi rivedere la tua pianificazione degli eventi e cercare altrove.

Fase 4 - Rivedi il tuo messaggio

Considerate la possibilità che il "messaggio" che stai trasportando per il tuo prossimo evento aziendale potrebbe non essere abbastanza forte - rivalutare e decidere se dovrai "rafforzare" il tuo messaggio.

Passaggio 5 - Rivalutare il targeting

Come organizzatore di eventi, sei assolutamente sicuro che il tuo targeting è puntuale? In altre parole, il tuo targeting è abbastanza specifico e rivolto a esattamente il gruppo giusto di persone. Se è così, potrebbe essere necessario sviluppare un nuovo approccio.

Passo 6 - Lanci un'offerta di tempo limitata

Consideriamo la sabbiatura dei vostri canali con un'offerta limitata di 24 ore, che include un incentivo, un soggiorno d'albergo, una competizione, un regalo gratuito - qualunque cosa tu possa sentire.

Suggerimento: Prendi il tuo altoparlante ospite e i tuoi sponsor coinvolti in questo, possono contribuire a diffondere la parola.

Passo 7 - Incoraggiare la stampa

Questo potrebbe essere il momento ideale per offrire un biglietto gratuito a un membro della stampa oa un blogger con il quale è possibile lavorare. Dacci loro l'opportunità di intervistare l'altoparlante principale o il tuo sponsor principale per una maggiore esposizione.

Fase 8 - Maggiori dettagli sul tuo evento

Assicurati assolutamente che i potenziali registrati conoscano i contenuti e i vantaggi esatti che ottengono partecipando al tuo evento aziendale - non presumo di saperlo, piuttosto martello il messaggio a casa !

Fase 9 - Ottenere una spinta con le azioni sociali

Creare un concorso per i tuoi iscritti, i membri del pubblico e chiunque altro si possa pensare. Organizza un sorteggio con un grande premio che può essere vinto da chiunque condivide i tuoi dettagli dell'evento. Non schivare il premio però e renderlo abbastanza stimolante ed emozionante che il tuo pubblico vuole condividere le informazioni!

Punto 10 - Urgenza, urgenza, urgenza!

Urgenza è il tuo amico. Crea un vero e proprio senso di urgenza con tutti i passi in cui si parla di dichiaranti. Dai forti richieste all'azione, usa parole come "solo oggi", "limitatamente limitato" e "offerta 24 ore". Ricorda, il tuo obiettivo è quello di ottenere un'azione decisiva veloce e di ottenere i numeri arrampicandosi.

Utilizza la guida in profondità dell'organizzatore di eventi per contrastare le registrazioni basse per accendere un incendio nell'ambito dell'evento e vedere il numero di registranti per l'evento che salta.