Come i non profitti possono masterizzare le applicazioni di sovvenzione online

Diventare uno scrittore di borsa di successo richiede tempo, continuo sviluppo professionale e motivazione.

Devi essere impostato sul termine e un efficace project manager.

Devi sapere come scrivere una storia convincente sostenuta da prove con il giusto chiedere, al momento giusto, al finanziatore giusto.

Ma le applicazioni online sono diverse.

Richiedono agli scrittori di sovvenzioni di sviluppare una serie di competenze uniche, alcune non utilizzate in alcuna altra area della ricerca delle sovvenzioni, per avere successo.

Mentre le applicazioni online dovrebbero rendere le cose molto più facili, potrebbero, infatti, farvi iniziare a desiderare per i buoni vecchi giorni di imballaggio tutta la carta da spedire via.

Le tendenze delle applicazioni di finanziamento

Ma, come o no, ecco le tendenze:

Altri donatori sostituiscono le proposte cartacee tradizionali con applicazioni online.

Un rapporto del Centro Fondazione ha rilevato che in generale "la quantità e la qualità delle informazioni didattiche e l'assistenza per i richiedenti delle sovvenzioni era scarsa. "

• Lo stesso rapporto ha rilevato che" ampie differenze e incongruenze nelle procedure, nelle domande e nei requisiti presentavano sfide che hanno aumentato la domanda amministrativa posta sul personale non profit. “
• Che cosa può fare un scrittore di sovvenzioni?

Quindi cosa fanno gli scrittori intelligenti quando affrontano un'applicazione online? Si preparano per questo. Ecco otto suggerimenti che renderanno più efficaci le vostre applicazioni online.

Tenere traccia del tuo nome utente e password.

Questo suona come un no-brainer, giusto? Ma succede tutto il tempo. Una persona dall'organizzazione scrive l'applicazione online nel 2015, ma qualcun altro ottiene l'assegnazione nel 2016.

1. Che cosa succede se lo scrittore originale non è più nell'organizzazione o non riesce a trovare il nome utente / password che ha usato l'anno scorso? Devi partire da zero.

   Per alcune applicazioni online, è necessario registrare nuovamente la propria organizzazione e creare nuove autorizzazioni di accesso agli utenti.

   Può essere un processo noioso. Se avevi il vecchio nome utente e la password, è più che probabile che l'applicazione online avrà una copia dell'ultima proposta disponibile come riferimento.

   Rendi la tua vita più facile - tieni traccia del tuo nome utente e password per ogni applicazione online che hai.
   Avviare in Word Processing Software.
   È inefficace (e richiede tempo) per scrivere la tua domanda direttamente nel modulo online.

2. Invece scrivere e modificare l'applicazione in un documento di elaborazione testi e quindi tagliare e incollare la copia nel modulo online.
   Ancora meglio, la scrittura in Blocco note (testo-based) o un altro software di elaborazione vocabolario super-semplice rimuoverà dal carattere tutti i caratteri speciali e la formattazione di sfondo dal testo, rendendo il taglio e incollare nella pulizia dell'applicazione online.
   Conosci i tuoi limiti.
   Le applicazioni in linea hanno limitazioni di caratteri o di parole per ogni domanda da rispondere.

3. Normalmente questi limiti sono 250, 500 o 750 o 1 000-2 500 caratteri. La linea standard del testo in inglese è di 40-50 caratteri mentre il paragrafo da quattro a sei frasi standard è di 250-500 caratteri.
   Conoscere i limiti in anticipo e essere pronti a tagliare, tagliare, tagliare la copia in base alle limitazioni dei caratteri.
   Ricorda che gli spazi sono caratteri e la funzione di conteggio dei caratteri / parola di Microsoft Word non contare sempre i caratteri nello stesso modo delle applicazioni online.
   Guardi per i caratteri speciali.
   In molte applicazioni online, non è possibile utilizzare proiettili o altri caratteri speciali o la formattazione che altrimenti utilizzerebbe in una proposta inviata per posta.

4. Fare attenzione qui - alcune applicazioni non ti permetteranno nemmeno di utilizzare gli apostrofi! Sostituite i proiettili con i trattini o gli asterischi prima di incollare la copia all'applicazione online.

   Se dipende da un grafico per presentare i dati oi metodi, devi tradurre il testo visivo in testo. Preparatevi a farlo bene prima della scadenza.

   SEO La tua applicazione.
   Che cosa fa SEO (ottimizzazione dei motori di ricerca) con le applicazioni online?

5. Le fondazioni hanno iniziato a utilizzare le domande di sovvenzione online per facilitare le decisioni di finanziamento. Ciò significa che un programma per computer è il primo revisore per molte applicazioni online (in particolare le competizioni regionali e nazionali).
   Gli autori di contributi devono includere parole chiave SEO nel testo dell'applicazione in modo che il computer possa trovare i tuoi "tag" speciali che verranno confrontati con la sua "mappa" (ad esempio le linee guida del concessionario).
   Potrebbe anche significare che le parole chiave portano più peso in alcune sezioni, ad esempio nella dichiarazione di bisogno o nella descrizione del progetto. Questi componenti possono contare per maggiori informazioni nella rubrica dei punteggiatori.
   Questo non significa che dovresti cospargere le parole chiave in tutto il tuo testo. Piuttosto, utilizzarli con parsimonia ma nelle sezioni giuste.
   Ad esempio, il computer può cercare le organizzazioni che forniscono "programmi di fame", ma si chiama il programma "servizio di ristorazione". Per l'applicazione online, modificare la lingua e utilizzare spesso il termine "fame".
   
   Salva il tuo lavoro.
   Ogni volta che incollate il testo nell'applicazione online, salvarlo.

6. Alcune applicazioni online hanno un periodo di timeout di cinque minuti. Se non salvi il tuo lavoro, sarai persa. Ciò può essere particolarmente noioso quando si devono rimuovere i caratteri o sostituire caratteri speciali dopo aver incollato dal software di elaborazione testi.
   Salva la tua sanità: conosci il tuo periodo di timeout e salva frequentemente la tua applicazione.
   Piano per volontari.
   Molte fondazioni, in particolare i programmi di filantropia aziendale, vogliono che tu abbia un piano per il volontariato.

7. Alcuni finanziatori non ti concederanno un premio se non esistono opportunità di volontariato per i loro dipendenti, mentre altri daranno la preferenza alle organizzazioni che accettano di offrire opportunità di volontariato.
   Nella maggior parte delle applicazioni, è necessario essere in grado di mostrare quanti volontari che hai attualmente e quanti più avrai bisogno e per quali attività per il progetto proposto.
   Alcuni finanziatori vogliono un dettagliato piano di reclutamento, ritenzione e riconoscimento volontario.
   Lavorare con il tuo volontario per fornire un approccio globale al volontariato.
   Trattare questa sezione leggermente. Il volontariato è una parte fondamentale di molti piani di responsabilità sociale delle imprese.
   Quantificare il beneficio al Concessore.
   Molte fondazioni, soprattutto le fondazioni sociali, vogliono sapere come promuoverai il loro sostegno. Ad esempio,

• Quante persone si sottoscrivono alla tua newsletter?
  Quante persone visualizzano i tuoi annunci?
• Quante persone probabilmente vedranno banner nei tuoi eventi o loghi nelle vostre brochure?
• Quante persone ti seguono sui social media?
• Quanto è grande il tuo mercato TV se utilizzi annunci TV?
• È possibile impostare l'applicazione a parte il pacchetto seguendo questi suggerimenti di buon senso.
• Naturalmente, avere la capacità, la credibilità, la prova e la sostenibilità per sostenere il tuo lavoro è essenziale, come avviene in tutte le proposte di sovvenzione.

Per avere successo con le applicazioni online, prendere in considerazione la possibilità di creare nuove competenze per la ricerca delle sovvenzioni.