Come modificare un file PDF (nascondere informazioni sensibili)

Nascondere informazioni che non dovrebbero essere pubbliche

La modifica di un file PDF consente di nascondere informazioni sensibili mantenendo la formattazione del documento. La redazione può e deve essere utilizzata per coprire informazioni come i numeri di sicurezza sociale, informazioni competitive e immagini persino. In un file correttamente redatto, gli elementi di formattazione come la spaziatura rimangono invariati, mentre le informazioni classificate appaiono come una casella nera.

Suona facile, giusto? Basta evidenziare il testo, modificare il colore di evidenziazione in modo che corrisponda al colore del carattere e tutto scompare.

La modifica non è più facile come sembra

Oppure no. Il documento che ho appena descritto non è stato redatto affatto. Il testo è ancora nel documento. Chiunque abbia le conoscenze più basilari dell'elaborazione di testi (e chi non abbia questa conoscenza oggi?) Copierà le tue informazioni "redattate", incollala in un file di testo e visualizza le informazioni classificate in tutta la sua gloria nuda.

Un esempio di errore errato

Saresti sorpreso di quante persone fanno questo errore di rookie quando pubblica informazioni sensibili. Quando l'amministrazione della sicurezza dei trasporti ha pubblicato il relativo Manuale di procedura standard di gestione dello screening sulla FBO. gov come parte di un pacchetto di offerte. Il manuale, che ha fornito dettagli sulle procedure di screening aeroportuale dell'agenzia, è stato rapidamente tirato. Ma non prima che venisse raccolto e pubblicato su siti come Cryptome e Wikileaks.

INFORMAZIONI SULLA SICUREZZA SENSIBILE: QUESTO RECORD CONTIENE INFORMAZIONI SENSIBILI DI SICUREZZA CHE SONO CONTROLLATE NELLE PARTI DI 49 CFR 15 E 1520. NESSUNA PARTE DI QUESTO RECORD MAGGIO RISULTATI A PERSONE SENZA UN "NEED TO KNOW", … IL RILASCIO NON AUTORIZZATO PUÒ ESSERE RISULTATO DALLE PENALITÀ CIVILI O ALTRE AZIONI.

Chi ha inviato il documento PDF pensava di esercitare la dovuta diligenza, disegnando piccole scatole nere sulle parti sensibili. Il congresso non è stato impressionato.

8 passaggi per ridisegnare un PDF

Procedura per ridisegnare un PDF, sia su un PC che su un Mac.

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In Acrobat Pro DC:

Scegli

• Strumenti Redact . Il tool di Redact viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
• Nella barra degli strumenti secondaria, selezionare
• Mark for Redaction > Testo e immagini . (Facoltativo) Per impostare l'aspetto dei segni di riduzione, fare clic su
• Proprietà nella barra degli strumenti secondaria. (Vedere Cambia l'aspetto dei marcatori di redazione). Seleziona gli elementi da rimuovere facendo una delle seguenti operazioni:

Per visualizzare in anteprima il modo in cui appaiono i segni di riduzione, tenere premuto il puntatore sull'area contrassegnata.

Fare doppio clic per selezionare una parola o un'immagine.

• Trascina per selezionare una riga, un blocco di testo, un oggetto o un'area.
• Premere Ctrl mentre si trascina per selezionare aree di una pagina in un documento analizzato.
• Per applicare più voci di codice a una singola redazione, fare clic con il pulsante destro del mouse su un segno di redazione e selezionare un'opzione. Per ulteriori informazioni, vedere Applicare più voci di codice a una redazione.
• (Facoltativo) Per ripetere un segno di riduzione, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere
• Ripeti segnali in tutte le pagine . Questa funzionalità è conveniente se una particolare intestazione, piè di pagina o filigrana appare nella stessa posizione in molte pagine. Quando hai finito di contrassegnare gli elementi che desideri ridurre, fai clic su

Applica

• nella barra degli strumenti secondaria per rimuovere gli elementi, quindi fai clic su OK . Gli elementi non vengono rimossi definitivamente dal documento fino a quando non viene salvato. Se si desidera cercare e rimuovere informazioni nascoste nel documento utilizzando la funzione Rimuovi informazioni nascoste, fare clic su
• Sì
• nella finestra di dialogo. Altrimenti, fai clic su No . Scegli File
• > Salva e specificare un nome file e una posizione. Il suffisso "_Redacted" viene aggiunto al nome del file. Se non si desidera sovrascrivere il file originale, salvare il file con un nome diverso, in una posizione diversa o entrambi. Convertire il documento in formato Adobe PDF. Ci sono diversi modi per farlo, a seconda del processore di testi di scelta. L'Open Office, ad esempio, mette un pulsante nella barra delle attività che consente di esportare il documento in formato pdf con due clic. Word 2010 consente di "salvare come" un file PDF. È inoltre possibile scaricare diversi driver di stampa e convertitori di file che vi offriranno la stessa funzionalità.

1. Scarica una copia di Adobe Acrobat . La versione gratuita di Adobe Reader non include gli strumenti di redazione necessari per rimuovere correttamente i dati, per cui è necessaria la versione completa di Acrobat.
2. Aprire il documento in Adobe Acrobat. Seleziona Menu avanzato / Redazione / Mostra barra degli strumenti di riduzione
3. Seleziona il
4. Mark for Redaction
5. dalla barra degli strumenti Redazione. Una finestra di dialogo vi ricorda che le modifiche diventano permanenti una volta che il documento viene salvato. Evidenziare il testo o le immagini che si desidera modificare tenendo premuto il tasto Ctrl e trascinando il cursore. Lo strumento Mark for Redaction vi darà anche un'opzione per redattare un'intera pagina o una gamma di pagine. Una volta che il testo o l'immagine è stata coperta, è possibile anche fare doppio clic sull'area redatta per aggiungere una nota adesiva.
6. Recensione le tue redazioni.
7. Selezionare Applica redazioni
8. dalla barra degli strumenti Redazione. Di nuovo, una finestra di dialogo ti ricorda che tali modifiche diventano permanenti una volta che il documento è stato salvato. Si desidera aggiungere un "r" o qualche altra indicazione al nome del file della versione redatta. Ricordarsi di conservare il documento originale nel suo formato incontaminato. Che cosa ti serve: Un file PDF del tuo documento

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