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Prima di assumere un revisore contabile certificato (CPA) o un ragioniere per la tua attività, sedetevi faccia a faccia e fare una discussione. Conosci la persona con cui lavorerai e probabilmente ti fidi di darti un buon consiglio fiscale. Chiedere le domande giuste ti darà un sacco di buone informazioni su questo professionista contabile e fiscale.
Quali sono le tue tasse? Come fai a calcolare i clienti?
Chiedete come l'azienda calcola i clienti e le opzioni di fatturazione.
La maggior parte delle imprese calcola ogni ora, ma le imprese spesso hanno un tasso mensile. Chieda cosa è incluso in un tasso mensile. Una CPA potrebbe definire la pubblicazione di ricevute e versamenti in contanti nel software di contabilità, mentre un'altra potrebbe includere la preparazione di voci mensili di giornale, il bilanciamento della dichiarazione bancaria e la stampa di un rapporto di profitto e perdita per te. Le tariffe non dovrebbero essere il fattore determinante per l'assunzione di un'impresa; devi solo sapere cosa aspettarmi.
Quali servizi fornisci?
La maggior parte delle CPA e delle società di contabilità offrono una vasta gamma di servizi, dall'assistere con la contabilità mensile fino alla trasformazione delle paghe / imposte sui salari, alle imposte e alla rappresentazione di audit. Se le imprese hanno diversi professionisti, probabilmente si specializzeranno. Se stai cercando una ditta all-in-one, una CPA è migliore di un ragioniere, perché i CPA sono qualificati per fare di più, inclusi la rappresentazione a un controllo fiscale.
Puoi rappresentarti se riesco a controllare l'IRS?
Chiedere se questa persona è qualificata per rappresentarti in un'audizione IRS.
Tutti i CPA sono qualificati per rappresentare i clienti prima dell'IRS, ma non tutti i contabili. Inoltre, chieda quanti controlli fiscali in cui questa persona ha partecipato. Potrebbe non essere mai sottoposto a revisione contabile, ma avendo qualcuno da parte tua che sa cosa aspettarsi con l'IRS è un vantaggio.
Avete esperienza con il mio tipo di attività?
Chiedete l'esperienza di questa azienda con il tuo tipo di attività.
Non tutti i tipi di business sono trattati in modo identico da un punto di vista contabile e fiscale, e avere una ditta che capisce il tuo campo è molto utile. Ad esempio, se sei un professionista del settore sanitario (chiropratico, agopunturista, terapista fisico, psicologo o altro), la tua CPA dovrebbe essere a conoscenza della valutazione dell'attrezzatura e della contabilità dei crediti dei pazienti.
Puoi rappresentarmi in tutti gli Stati dove faccio affari?
Se la tua azienda opera in diversi stati, chieda se l'azienda è in grado di praticare in tutti gli stati dove hai un'azienda. Molti Stati hanno accordi reciproci, ma comunque controlli.
Comunicate tramite posta elettronica o altri mezzi online?
La maggior parte delle aziende professionali utilizza e-mail e molti utilizzano Skype, teleconferenza e altri servizi online. Se hai una ditta che non è in città, è essenziale utilizzare questi servizi.Ma alcuni professionisti più anziani non si sentono a suo agio per i problemi di sicurezza. Come si esegue l'attività si rifletterà nelle tue preferenze e quelle del tuo CPA.
Quanto spesso dovremo incontrarci per discutere le tue imposte sulle imprese?
Uno degli scopi principali di avere una CPA è per la consultazione fiscale. Chieda quanto spesso questa persona consiglia di riunirsi per discutere le tasse. Dovresti incontrarsi almeno alla metà dell'anno, dopo che i bilanci di giugno sono preparati e alcune aziende raccomandano di riunirsi ogni trimestre.
È molto meglio pagare un po 'di più per incontrare diverse volte l'anno che aspettare fino alla fine dell'anno e scoprire che hai un problema fiscale.
Qual è la tua filosofia fiscale e le priorità di pianificazione fiscale?
Avere una franca discussione sulla filosofia fiscale. È questa persona cautela, assertiva o aggressiva per prendere delle detrazioni? Un paio di buoni punti da usare come esempio sono le spese di viaggio e le detrazioni di casa. Lo stile e la filosofia del tuo CPA dovrebbero corrispondere ai tuoi. Se non ti piace la filosofia di questa persona, continui a cercare.
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