6 Saluti per voicemail I tuoi clienti gradiranno

Il saluto generale della segreteria telefonica viene utilizzato come saluto di voicemail predefinito se non si imposta nessun altro tipo di saluto. Occasionalmente, durante eventi come le interruzioni di corrente, potrebbe calciare anche se pensate hai impostato un altro saluto - che la programmazione potrebbe essere cancellata. Oppure si potrebbe semplicemente dimenticare di cambiare il saluto alla fine di una giornata impegnativa.

La linea di fondo è che non sai mai quando questo saluto verrà riprodotto ai chiamanti, quindi è meglio essere brevi.

Evitare date e tempi per quando restituirà le chiamate - dopo tutto, non hai modo di anticipare quando il chiamante sente il messaggio. Questo saluto vocale verrà suonato per le chiamate esterne provenienti dall'esterno della tua azienda e dalle chiamate interne - persone che chiamano da un'altra estensione all'interno della vostra azienda.

Ecco alcune idee per i saluti che possono farti iniziare, che vanno dal business al meno formale. Tweak e personalizzarli un po 'come si vede bene, ma cercare di non allontanarsi troppo da queste basi.

Alcuni buoni esempi di saluti generici di voicemail

1. Ciao. Hai raggiunto Jim Bucki. Purtroppo non posso prendere la tua chiamata in questo momento, ma vorrei restituirlo non appena posso. Per favore, lasciami un messaggio dopo il segnale acustico.
2. Ciao. Questo è Jim Bucki. Non riesco a rispondere al telefono in questo momento, ma se mi lasci un messaggio con il tuo nome e numero di telefono, resterò la tua chiamata al più presto.

1. Hai raggiunto Jim Bucki. Non posso prendere la tua chiamata in questo momento, ma non esitate a lasciare un messaggio dopo il tono. Riprenderò la tua chiamata non appena posso. Se hai bisogno di assistenza immediata, ti invitiamo a chiamare la mia segretaria, Susan Smith, all'estensione 6338. Grazie per aver chiamato. Addio.
2. Hai raggiunto Jim Bucki, la tua guida a Operations Technology. Purtroppo, non posso prendere la tua chiamata in questo momento, ma se mi lasci un messaggio e includi il tuo nome e il tuo numero di telefono, ti riceverò appena possibile. Potete anche contattarmi via email all'indirizzo operatingstech @ XYZ. com. Grazie per la chiamata.
3. Ciao. Hai raggiunto Jim Bucki. Non riesco a rispondere al telefono in questo momento, ma restituirò la tua chiamata non appena posso. Se si tratta di un ordine recente, si prega di contattare il nostro servizio clienti al 1-800-555-1212. Sono disponibili dal lunedì al venerdì dall'8 a. m. fino a 5 p. m. Ora Orientale. Oppure puoi accedere al nostro sito web. Altrimenti, lasciate un messaggio dopo il segnale acustico.
4. Grazie per aver chiamato. Hai raggiunto l'ufficio di Jim Bucki, Guida alla Tecnologia delle Operazioni. Sto parlando con un altro cliente, o sono lontano dalla mia scrivania. Se questa è un'emergenza, chiamare la mia segreteria telefonica a 1-800-555-1212, 24 ore al giorno.Altrimenti, lasciate un messaggio dettagliato e riservato dopo il tono e resterò la tua chiamata quando sono disponibile. Grazie.

Includi le basi dove appropriato:

• Salutare il chiamante.
• Indicare il nome e il titolo, se applicabile.
• Spiega le informazioni necessarie nel messaggio che è rimasto, sia che sia solo un nome e un numero o ulteriori informazioni di identificazione.
• Dare al chiamante altre opzioni.