I vantaggi di utilizzare il software di contabilità di piccole imprese

Quasi tutti i piccoli imprenditori incontro l'amore per risparmiare denaro facendo le cose stesse. L'utilizzo del software di contabilità di piccole imprese è un modo in cui è possibile farlo.

Quasi tutti i fornitori di software di contabilità hanno spostato i loro prodotti nella cloud e offrono servizi basati su abbonamenti online che vanno da base a quelli avanzati nelle funzionalità e nel prezzo. Per i venditori di $ 10 / month come FreshBooks e Zoho offrono pacchetti di avviamento adatti a freelance e proprietari individuali, tra cui fatturazione, tracking dei costi e semplice reporting.

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Le aziende che sono incorporate e / o che hanno impiegato tipicamente necessitano di pacchetti contabili più avanzati come QuickBooks e Sage 50 che possono eseguire una contabilità a doppia entrata, che comprende i crediti contabili, i debiti per conto e le funzionalità principali. Altre funzionalità disponibili nelle offerte più avanzate includono il libro paga, l'accesso multiutente, la conversione di valuta, l'ora e la fatturazione, il monitoraggio delle scorte, la gestione dei rapporti con i clienti (CRM), l'analisi e altro ancora (ad esempio vedere i componenti aggiuntivi di QuickBooks).

A prescindere dalle vostre esigenze, il software di contabilità può essere un buon compromesso tra il tentativo di eseguire la propria contabilità utilizzando fogli di calcolo e l'assunzione di un professionista per fare tutta la contabilità della piccola impresa.

Ecco i principali vantaggi che usando il software di contabilità per i piccoli affari ti offre:

1) Immediata.

Se si esegue un'operazione di vendita al dettaglio in cui ogni transazione è inserita elettronicamente come si verifica o una consulenza di una persona in cui si effettua personalmente le transazioni due settimane, utilizzando il software di contabilità di piccole imprese obbliga a tenere il passo con l'immissione dei dati e il soggiorno attuale.

E costretto a rimanere aggiornato ha il vantaggio aggiuntivo di mantenerti in sintonia con l'impulso finanziario della tua piccola impresa. Avete una probabilità molto migliore di individuare un divario di flussi di cassa o di un cliente che sta sviluppando un problema di credito più grave di una persona di piccole imprese che ha appena gettato tutte le ricevute e le fatture in un cassetto e trattandosi con loro alla fine del trimestre o dell'anno.

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• 2) Mobilità.

Il software di contabilità basato su cloud ti offre il vantaggio di poter accedere ai tuoi account aziendali da qualsiasi luogo. Oltre a supportare i browser web più utilizzati, i fornitori di software per la contabilità online forniscono applicazioni iPhone / iPad e Android, che consentono (ad esempio):

Invia una fattura direttamente dal tuo dispositivo mobile.

• Visualizza le informazioni sui clienti, sulle spese o sulle fatture.
• Registrare immediatamente le spese e allegare le ricevute. Ad esempio, puoi scattare un'immagine di una scheda di cena con un cliente e collegarla alla spesa.
• Traccia il tempo di fatturazione con un timer incorporato.
• Importa un nuovo client direttamente dalle tue informazioni sul contatto del telefono.
• Un altro vantaggio nel tempo e nel risparmio di denaro del software di contabilità online è la possibilità di consentire al tuo contabile l'accesso diretto ai tuoi libri tramite l'applicazione online piuttosto che trasferire manualmente documenti cartacei o elettronici ogniqualvolta abbiano bisogno di accedere ai tuoi account.

3) Centralizzazione.

L'utilizzo del software di contabilità centralizza molti aspetti della gestione finanziaria della tua attività, in quanto potrai affrontare attività come la gestione delle scorte, la fatturazione, il libro paga e persino alcuni aspetti della gestione dei rapporti con i clienti dal programma software di contabilità. La centralizzazione ti consente di risparmiare tempo e denaro poiché non è necessario acquistare programmi software separati per fare cose come i clienti delle fatture.

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• 4) Semplifica la conformità fiscale.

Oltre a mostrare la quantità di imposta dovuta su determinate fatture, il software di contabilità per piccole imprese consente anche di preparare rapporti che mostrano, ad esempio, quanto una tassa specifica che la tua azienda ha pagato per un certo periodo di tempo, rendendo più semplice raccogliere i dati necessari per completare e archiviare i moduli fiscali necessari per le amministrazioni pubbliche (ad esempio, in Canada, il ritorno GST / HST).

Alcuni software di contabilità aziendale persino consentono di ristabilire direttamente efile GST / HST.

Per saperne di più:

Tax Canadian e Your Business

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• 5) Fornisce strumenti di analisi.

Avere un buon software di contabilità aziendale è come avere un consulente finanziario in-house; i rapporti personalizzabili consentono di analizzare aspetti diversi della tua piccola impresa fornendo i dati necessari per prendere decisioni finanziarie migliori. I rapporti come gli esiti del bilancio mostrano esattamente come bene il tuo business sta facendo al momento mentre rapporti come i clienti che hanno soldi permettono di gestire più facilmente i tuoi conti.

Per saperne di più:

Stato patrimoniale

• Conto economico
• 6) Precisione.

Poiché il software per la contabilità di piccole imprese richiede tanti dei calcoli necessari, i dati finanziari avranno un livello di precisione più elevato di quello che avrebbe fatto se tenevi vecchi documenti di penna e carta - soprattutto se hai diverse persone diverse inserendo i dati.

Facilita inoltre l'accesso e la fornitura di informazioni accurate. Hai bisogno di un indirizzo di posta elettronica del fornitore? Per sapere quando un cliente ha effettuato un pagamento su un conto in sospeso? O quante tappetini yoga ACME hai in magazzino? È tutto a posto.

Per saperne di più:

Forma le tue finanze aziendali