50 Usi immobiliari per Evernote

Evernote può diventare uno dei tuoi strumenti aziendali più importanti se si sviluppano abitudini e impostano l'automazione per salvare le informazioni, lo trovano quando lo è necessario e la condividono selettivamente con i clienti o con altri contatti aziendali. Poiché Evernote può cercare in file PDF e utilizza OCR per cercare testo nelle immagini, quasi tutto ciò che puoi accedere a Evernote dal tuo computer, il cellulare come testo o la fotocamera cellulare è possibile ricercare in un secondo momento.

È un modo efficace per memorizzare informazioni, ma ancor più per individuarlo in un secondo momento. Ecco 50 modi in cui utilizzo Evernote nel mio settore immobiliare.

UPDATE OCT 2017: Sono ancora un avido utente di Evernote, usandolo anche per collaborare con i clienti. È lo strumento software che ho continuato a utilizzare per più di 8 anni.

1. Le note di e-mail appaiono direttamente da Evernote a chiunque.
2. Prendi foto di piatti, documenti del tribunale, ecc e invia a Evernote dal campo.
3. Prendete le foto e le note di testo in un messaggio pic per Evernote per ricordare le caratteristiche della proprietà caravan / tour.
4. Documento di avanzamento della nuova casa di costruzione con messaggi pic / text all'indirizzo Evernote speciale.
5. Ancora una volta nelle nuove offerte per la casa, scattare foto / note di testo per completare l'ordine di modifica dei documenti.
6. Mentre si sposta sul Web, salvare immagini, brani di testo o intere pagine in una nota.
7. Per gli utenti di Google Reader, è possibile impostare il collegamento "Invia a" per inviare la voce di feed a una nota.

8. Se stai utilizzando un telefono GPS abilitato, testo in coordinate a una nota.
9. Invece di bozze di posta elettronica, distruggere l'email lavorando allo sviluppo di elementi in una nota, quindi inviare la nota via e-mail.

Office, Time Management & Accounting

10. Utilizzando sia il software a bordo che la versione Web, tutto rimane sincronizzato tra di essi.

11. Utilizzando un Jott. com, inviare le note trascritte con il collegamento ad audio su Evernote.
12. Condividere le note con gli altri condividendo in modo sicuro i notebook interi.
13. Utilizzare un Assistant Notebook per condividere selettivamente le istruzioni e le note con un assistente.
14. Per i broker, utilizzare gli Agenti Notebooks per lo stesso scopo.
15. Aggiungere le caselle di controllo completamento attività a note per sapere quando agenti / assistenti completano un'attività.
16. Note di testo per assistenti e agenti dal campo, salvando per la documentazione in Evernote.
17. Prendi la foto delle celle di ricevute, inserisci il testo per un record e il testo è ricercabile.
18. Utilizza regole email / filtri per inviare automaticamente le fatture da e-mail a Evernote.
19. Prendi la foto della cella dei controlli prima del deposito e ricevi la ricevuta dopo, inserisci il testo in una nota.
20. Evernote può essere configurato per monitorare e sincronizzare automaticamente con le cartelle sul computer per copiare documenti in note senza problemi.

Gestione transazioni

21.Utilizzando filtri / regole, tutte le e-mail in cui si citano i nomi di acquirente o venditore vanno a appunti.
22. Servizi come Google Voice, Callwave, Jott o altri voicemails con testo trascritto possono essere inoltrati al notebook di transazioni e collegati ad audio.
23. Se si accompagnano gli ispettori, utilizzare messaggi pic / text per documentare i problemi di ispezione.

24. Utilizzare le immagini "prima e dopo" delle telecamere per documentare la completezza delle riparazioni di una nota.
25. Utilizza un notebook condiviso di condivisione per condividere immagini e note con gli acquirenti remoti.
26. Consegnare i documenti tramite l'inserimento di appunti in un notebook condiviso.
27. Prima di scomparire, indica l'indice di indagine del documento con un messaggio di testo / messaggio.
28. Portare tutte le email, documenti, note, messaggi di testo e voicemails in una cartella di transazioni.
29. Prendi l'immagine della cella dei contatori elettrici e del gas per numeri e letture per swap di utilità.
30. Quando la transazione si chiude, salvare tutte le note nella cartella in html per stampare su un documento in ordine di data.
31. Salvare le note della cartella di transazione chiusa in formato Evernote sul disco rigido e il CD per richiamare in seguito, eliminando il notebook.

Gestione delle liste

32. Crea un'immagine e un taccuino informativo per condividere con i potenziali acquirenti via e-mail.

33. Tieniti in evidenza tutte le note, le attività, i commenti dei venditori, i email venditori, ecc. In un unico notebook.
34. Visite di controllo delle proprietà dei documenti per i venditori remoti con messaggi di testo / foto, copia su Evernote.
35. Chiamate le note con Jott. com dal telefono cellulare con codici di lockbox, altri problemi di proprietà.
36. Impressioni il venditore in prima visita prendendo le immagini delle cellule con il testo per salvare e ricordare le caratteristiche che si desidera commercializzare sulla proprietà.
37. Inserisci le inserzioni di proprietà di un sito come siti immobiliari. com, Trulia, ecc. per inviare la pagina intera al venditore.
38. Quando altri agenti immobiliari commentano o forniscono un feedback tramite posta elettronica o posta vocale, inviare all'elenco del notebook per condividere con il venditore.
39. Invia immediata risposta vocale a Jott al venditore e all'Evernote quando si sta mostrando la proprietà elencata.
40. Risparmia tempo e viaggi prendendo le immagini delle bollette delle telecamere in file per la verifica dei numeri di conto e dei costi di utilità … testo ricercabile nelle immagini.

Marketing

41. Le idee di marketing clip da siti web o inviare link da lettori di feed a Evernote per l'utilizzo successivo.
42. Condividere un notebook con il tuo rappresentante di giornali per condividere idee e apportare modifiche agli annunci.
43. Fare la stessa cosa condivisa con il tuo sito web oi tuoi personaggi di blog per le idee di clip da tutto il web, come "Possiamo farlo?"
44. Funziona direttamente nelle note, piuttosto che da altri software, per rendere la condivisione o l'invio via posta elettronica più tardi e veloci. Aggiungi alla nota mentre le idee si sviluppano.
45. Utilizza la grande capacità di ricerca di Evernote per raccogliere tutto quello che hai salvato nel passato in relazione a parole chiave o persone.
46. Prendi fotografie di biglietti da visita prima di perdervi. Non eseguire la scansione, come Evernote cercherà nel testo della scheda.
47. Invia Tweets a Evernote con un comando speciale proprio nel tweet.Tieni importanti interazioni di Twitter dei consumatori dove li troverai.

Generale

48. Evernote raccoglie tutti i tipi di informazioni provenienti da varie fonti in modo da consentire una buona organizzazione e una facile localizzazione delle informazioni in un secondo momento.
49. Utilizzando il fax in linea, è possibile inviare fax in formato PDF automaticamente in Evernote per la memorizzazione e il recupero.
50. Utilizzando sia il software che le versioni online, hai il controllo completo delle tue note sincronizzate e della protezione ridondante.

Sono sicuro che avrai altri usi, dato che siamo un documento e un compito pesante. Ritengo che Evernote è uno dei miei più importanti strumenti di "riduzione dello stress". Mi fa sentire più a dominare il sovraccarico di oggi.