5 Modi per semplificare le finanze aziendali

In qualità di proprietario di un'azienda, si desidera concentrarsi su ottenere e mantenere i clienti, ma non dimenticare il lato finanziario della tua attività commerciale. Se sei un imprenditore indipendente senza un personale, potrebbe essere difficile trovare il tempo per affrontare il lavoro finanziario. Ma non aspettare che il tempo fiscale per trovarsi sopra la testa con documenti. Ecco alcuni modi per semplificare le attività fiscali e finanziarie, per mantenere la tua attività in modo agevole e agevolare il tempo fiscale.

Semplificare la finanza aziendale riguarda (a) la creazione di abitudini e modalità di cura dei compiti finanziari e (b) la messa a disposizione periodica di periodiche revisioni e analisi. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a rendere più semplice la tua vita finanziaria:

1. Usa il software di contabilità online

È possibile trovare una gamma di applicazioni software online. Potresti essere in grado di utilizzare un programma software libero se hai un'azienda molto piccola. È possibile estrarre transazioni dai tuoi account bancari aziendali e aggiornare automaticamente le transazioni. Quindi puoi creare rapporti finanziari personalizzati e vedere facilmente i saldi. Trovo che questo sia un ottimo risparmio di tempo. Cercare software che dispone di una versione di app per dispositivi mobili e di rapporti personalizzabili.

2. Utilizza promemoria e avvisi

Ho un calendario specifico "Finanze aziendali" nei miei calendari Google. Posso impostare promemoria finanziarie per pagamenti e trasferimenti. Con l'impostazione dei promemoria e degli appuntamenti finanziari aziendali come un calendario, un punto di vista o un colore appuntamento separato puoi visualizzare solo il calendario finanziario da solo, per cui i task finanziari non si perdono nella corsa degli appuntamenti e dei promemoria di tutti i giorni.

Prova a mettere gli avvisi sul tuo account di controllo aziendale per assicurarti di sapere quando il saldo scende al di sotto di un determinato importo e quando sono state effettuate importanti transazioni.

3. Imposta un modo per catturare spesa

Trova un'applicazione che cattura i record per tutte le spese aziendali al di fuori dell'ufficio.

Sto parlando di ricevute per i pasti e l'intrattenimento, per i viaggi, per fare shopping presso il negozio di forniture per ufficio. Prendo foto di ricevute con il mio telefono e le metto in Evernote insieme a una breve spiegazione del motivo aziendale per l'acquisto.

Quanto più attendi, meglio è la possibilità di dimenticare, perciò cerca di tenere traccia delle spese più vicine al punto vendita possibile. Scattare foto con il telefono cellulare, avere un notebook nel telefono cellulare per registrare le transazioni in modo da non dover trasportare pezzi di carta con voi. Consideri alcune di queste applicazioni di monitoraggio dei costi che potrebbero aiutare a tenere traccia delle spese di business in movimento.

4. Automate Bill Pay Automatizzo tutti i pagamenti regolari, sia aziendali che personali.Con le carte di credito, faccio automatizzare il pagamento minimo, quindi non riceverò tardi pagamenti. Poi, quando faccio la mia recensione mensile, posso fare un pagamento aggiuntivo se ho i contanti. È possibile impostare facilmente un processo simile per la tua attività in un modo che funziona meglio per te.

5. Impostare una sola volta al mese per fare tutto

Un riesame mensile è una parte essenziale di questo programma finanziario. Pianifica un'ora circa ogni mese. Una buona data sarebbe quando ricevi la tua dichiarazione mensile per il tuo conto corrente di controllo.

Avere una lista di controllo e lavorare attraverso di essa. Includi la riconciliazione dei conti bancari, o almeno guardi tutte le transazioni per assicurarsi che tutto sia corretto.

La linea inferiore

Una volta che il tuo sistema finanziario di monitoraggio e di monitoraggio finanziario è in atto, troverai che ogni mese richiede solo un po 'di tempo per eseguire la revisione finanziaria. Questo processo ti aiuterà anche a tempo fiscale poiché saranno disponibili le informazioni finanziarie necessarie per la preparazione delle tue imposte sulle piccole imprese.