Video: Audiolibro: "Motivarsi E Motivare" - Come Stare Bene Con Se Stessi Partendo Da Cio' Che Si Ha 2025
Le riunioni possono essere molto colpite o meno. Possono essere un ottimo modo per fare il check-in con i colleghi, impostare obiettivi, elenchi dei compiti e ottenere le cose compiute, ma possono anche essere un enorme spreco di tempo se non vengono eseguiti correttamente.
Non perdete tempo o tempo del tuo collega con incontri inutili o inefficaci che solo occupano spazio nel giorno. Seguire questi cinque suggerimenti per grandi riunioni di progetto che lasciano tutti sentimenti compiuti.
1. Definire il tuo scopo
Prima di annunciare la tua riunione, il primo passo da prendere è quello di determinare perché si desidera avere una riunione in primo luogo. Non tenere riunioni regolari semplicemente per averli. Ogni riunione deve avere un fine chiaro e questo scopo deve essere deciso in anticipo.
Per esempio, lo scopo del vostro incontro potrebbe essere quello di condividere informazioni complicate o importanti con i membri del team in modo rapido ed efficiente, per esplorare le potenziali opzioni per i progetti attuali o futuri, per creare una joint decisione come squadra o per controllare rapidamente per vedere come tutti stanno facendo e cosa tutti devono fare dopo.Quando le riunioni iniziano con un obiettivo chiaro e definito, non solo finiscono molto più velocemente, ma si ottiene molto di più.
Una volta che saprai cosa sarà la tua riunione, è indispensabile farti conoscere tutti i partecipanti.
Il modo migliore per farlo è creare e distribuire anticipatamente un programma. In questo modo, puoi raccogliere informazioni importanti e domande in anticipo e tutti possono venire preparati per discutere e agire sul tema a portata di mano.
Leggi 10 suggerimenti per una buona agenda e ottenere qui un modello gratuito.
3. Fornire a tutti la possibilità di parlare
In uno sforzo per risparmiare tempo e tornare tutti al lavoro, può essere tentato di presentare una sola persona alla riunione mentre tutti gli altri ascolti.
Resistere a questa richiesta. Invece, date a tutti la possibilità di parlare che vuole o ha bisogno. In questo modo si assicurerà che le preoccupazioni e le obiezioni di tutti siano affrontate e che potrebbe anche fornire ulteriori idee che non avreste mai considerato.
4. Scrivi rapidamente i minuti
Se la tua riunione comporterà qualsiasi decisione o che dura più di cinque minuti, devi assicurarsi che qualcuno del team di progetto richiede minuti. Il coordinatore del progetto potrebbe farlo. Non solo questi minuti aiutano le persone che hanno perso la riunione per recuperare, ma servono anche come un importante promemoria delle decisioni fatte e dei passi d'azione decisi per coloro che erano lì. Metteteli disponibili al più presto.
Le memorie possono essere ingannevoli. Non dare a te stesso o al tuo collega l'opportunità di non essere d'accordo sulle decisioni o sui piani che sono stati fatti.Se l'argomento della riunione è abbastanza importante per tenere un incontro, è abbastanza importante per scrivere.
5. Annulla se non è necessario
Annullare una riunione pianificata può lasciare che i tuoi colleghi si sentano sollevati o aggravati - è tutto in come si avvicina. Ad esempio, se i tuoi colleghi sono dietro al lavoro e godere di un'ora supplementare del giorno, la cancellazione della riunione può essere un enorme sollievo.
Se mancavano altri importanti impegni a causa della riunione in programma e successivamente annullati, non sorprendi se sono aggravati.
Non si sente obbligato a tenere un incontro solo perché hai previsto uno. Se la riunione non è più necessaria, le informazioni possono essere ottenute in altro modo o se si verifica un'emergenza, è necessario annullare. Assicurati di annullare quanto prima possibile e di informare la gente di ciò che sta succedendo e perché. In questo modo, ognuno può utilizzare il proprio tempo nel modo più efficace ed efficiente possibile.
In qualità di project manager professionale, è il vostro compito per assicurarsi che tutti i compiti siano compiuti nel modo più efficace ed efficiente possibile, inclusi gli incontri. Utilizza questi cinque suggerimenti e le tue riunioni saranno una risorsa, non un spreco.
La chiave per trovare scorte che ti faranno ricco
Per lunghi periodi di tempo, la performance di un titolo è più strettamente correlata al rendimento del patrimonio netto.
5 Segni che non ti faranno mai pagare le tue carte di credito
Bilanci è un segno che non può mai pagare la tua carta di credito. Scopri cinque segni che il tuo debito è più grave di quanto pensi.
Perché i miei fornitori non faranno quello che voglio?
Prima che i tuoi fornitori possano fare quello che vuoi che fanno, devono sapere cosa vuoi. Ottimizza la tua catena di fornitura con trasparenza e comunicazione.