5 Considerazioni chiave Per pianificare un evento invernale

La stagione invernale presenta un'opportunità unica per programmare un evento invernale. Pensate a neve, pensate a festeggiamenti e pensate a stupefacenti decorazioni a tema invernale - le possibilità di brillare sono illimitate.

Tutto quello che serve è un po 'di immaginazione e alcune buone idee per far scorrere i succhi creativi e per creare un meraviglioso paesaggio invernale per i tuoi ospiti.

Ma prima di iniziare a pianificare un evento invernale, ci sono alcune considerazioni chiave da prendere in considerazione.

Pianificazione di un evento invernale

1. Posizione

Se sei vicino a una stazione sciistica, perché non considerare l'utilizzo come luogo per il tuo evento invernale? Con la caduta di neve invernale avrai un incredibile scenario con possibilità infinite di foto. Gli ospiti possono essere picchiati seduti sugli impianti di risalita, a piedi nella neve o addirittura in cima a una slitta trainata da cavalli. La scelta accurata del luogo vi offre l'opportunità di mettere qualcosa di veramente diverso e memorabile per i tuoi ospiti.

Se il tuo evento è di dimensioni adeguate, prova a cacciare un locale con un camino aperto. E 'un modo fantastico per aggiungere un'atmosfera accogliente all'evento ed è veramente conforme al tema invernale.

2. Decorare, decorare, decorare.

Un tema invernale è una grande opportunità di pianificazione degli eventi e un invito aperto per divertirsi con le decorazioni. Adornano sedie con copertine ispirate alla stagione. Festivo è il modo per andare se l'evento è appropriato per questo tema particolare. Pensate all'agrifoglio, alle bacche e alla neve - tutti gli oggetti decorativi associati alla stagione festiva possono entrare in gioco.

Perché non decorare la sede per sembrare una magica foresta innevata in linea con il tema invernale? È possibile ottenere questo look utilizzando alberi interni, lana di cotone, decorazioni, glitter e perline. Sei solo limitata dalla tua immaginazione.

Ricordati di fare uno sforzo particolare con i menu, i programmi e altri elementi della tabella.

Aumenta il tuo tema invernale usando cristalli che ricordano neve o ghiaccio o mostrano un'impressionante scultura di ghiaccio con il logo aziendale impressa nel ghiaccio.

3. Guest Comfort

Naturalmente, in occasione di un evento invernale, è necessario prendere in considerazione il comfort degli ospiti più che in una serata calda d'estate. Pensate a mettere le coperte, controllare la disponibilità di riscaldamento aggiuntivo e assicurarsi che le camere degli ospiti sono calde e accoglienti. Nulla è più sicuro di rovinare i tuoi ricordi felici del vostro evento invernale più velocemente di dover trascorrere la serata in una stanza fredda.

4. Soggiorno in Controllo

Come pianificatore di eventi, la responsabilità per il successo del tuo evento si trova esattamente sulle spalle. Lei è responsabile della coordinazione di tutti gli aspetti del processo di pianificazione degli eventi e, in inverno, dovresti naturalmente prestare particolare attenzione al tempo.

Tieniti aggiornato sulle previsioni meteo e consiglia ai tuoi clienti di conseguenza. Potrebbe essere che devi fare una pianificazione di emergenza (sempre un piano di back-up) se il tempo non funziona a tuo favore. Assicuratevi di parlare con la gestione del luogo perché hanno l'esperienza per consigliarvi su come gestire il clima mite.

5. Considerazioni speciali sul posto di inizio invernale

Assicurarsi che qualsiasi luogo che si sceglie sarà accessibile ai vostri ospiti in caso di neve pesante. Se si utilizza una stazione sciistica, ad esempio, è consigliabile verificare l'accessibilità del locale negli anni precedenti e quali attrezzature il resort deve mantenere aperto la sede in caso si verifichi una pesante caduta di neve. L'accessibilità è fondamentale per il successo di una stazione sciistica, per cui la direzione dovrebbe ancora essere in grado di farvi conoscere tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione informata.

Infine, assicurati che la sede stessa si rivolge alla corretta radura di neve e ghiaccio localizzata, oltre alla salatura delle aree esterne. Non vuoi che il tuo sorprendente evento invernale sia rovinato scivolando incidenti che potrebbero essere stati evitati con un po 'di previsione.

La pianificazione di un evento invernale ti consente di brillare nella tua carriera di pianificazione degli eventi e ti dà la possibilità di risparmiare perché non è la stagione di punta per la maggior parte dei venditori e dei locali.