5 Costruzione Opzioni software per le piccole imprese

Mentre è tentato di correre verso elenchi dei primi dieci pacchetti software di gestione della costruzione con la tua carta di credito in mano, prendere un minuto per pensare in primo luogo a quello che vuoi. Il software può essere vantaggioso per una piccola impresa nell'industria edile, ma cercare di "bloccare" qualsiasi soluzione è rischiosa nel migliore dei casi. Le prime dieci elenchi sono generali per natura: potrebbero non applicarsi specificamente alla tua impresa. Inizia con la conoscenza di ciò che ti serve e della tua situazione per migliorare le tue possibilità subito per ottenere una soluzione software che si adatta alle piccole imprese di costruzione.

Che cosa deve fare il software? Dovrebbe risolvere un problema che ti stava accarezzando o aprendo opportunità per fare affari migliori. Ad esempio, molte piccole imprese di costruzione sono già in una fase in cui possono utilizzare il software di costruzione contabile. C'è sempre molto da fare e il software può aiutarti a gestirlo. Ma che dire di BIM? Il software di modellazione delle informazioni aziendali potrebbe essere un passo troppo lungo per alcune PMI; a meno che non si dimostri un veicolo di crescita per consentire ad un'azienda di lavorare su progetti più grandi con partner più grandi. Dipende dalla tua attività e dai tuoi obiettivi.
Come dovrebbe essere semplice usare? Guardi intorno a te. Quali dipendenti della vostra azienda sono software o PC-literati e a che livello? Mentre la formazione è sempre un'opzione, idealmente una soluzione software dovrebbe essere intuitiva per l'utilizzo senza richiedere conoscenze specialistiche di calcolo.
Cosa dovrà connettersi? Un programma di costruzione costante che ti consente di stampare un elenco di materiali, prezzi e totali potrebbe essere quello che vuoi. Tuttavia, con progetti più complessi, ci potrebbero essere occasioni per risparmiare tempo e fatica facendo il programma collegare al software CAD per individuare automaticamente gli elementi da pagare; e poi collegare al software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) per organizzare materiale ed attrezzature per l'acquisto di materiale ed attrezzature.

Che cosa circa i costi? Le aziende di costruzione in crescita possono essere legate per contanti. Pagare un po 'alla volta piuttosto che una somma forfettaria tutto in una volta può essere un'opzione più conveniente. Ricorda inoltre che una soluzione software può attirare costi aggiuntivi sotto forma di un nuovo PC o di una workstation per l'esecuzione, o per la manutenzione e gli aggiornamenti.
Quale ritorno avrai? Qualunque sia la tua situazione in contanti, pensa anche al tuo ritorno sugli investimenti (ROI). Confronta i risultati che puoi ottenere con l'espansione da fare per vedere se una determinata soluzione ha senso.

5 opzioni per il software di costruzione

Quando hai le risposte alle domande precedenti, sarai meglio a scegliere tra le seguenti opzioni:

Acquista . Un software di costruzione specialistico è disponibile solo per l'installazione sul computer con una tassa di licenza unica.Tuttavia, l'uso intensivo del software può rendere una opzione di licenza unica più economicamente vantaggiosa di un accordo di pay-as-you-go.
Lease . Se questa opzione è disponibile, può offrire vantaggi fiscali. Dovresti ottenere la tua calcolatrice e confrontare i termini del leasing (controlla quali include il pacchetto) e le pause fiscali con altre opzioni.
Pay-as-you-go. Le soluzioni cloud-based utilizzano tipicamente il modello pay-as-you-go, che può essere estremamente vantaggioso per un utilizzo occasionale o meno intensivo. Inoltre, i file e i dati generati dal software possono essere memorizzati automaticamente nella cloud per il backup affidabile dei dati, nonché essere disponibili sul tuo PC o sul dispositivo di elaborazione mobile.
libero . Software nella nube o che si installa direttamente sul tuo PC non deve sempre pagare software. D'altra parte, a seconda del software gratuito di piccole imprese in offerta, non aspettatevi troppo (o addirittura) alcun supporto.
Scrivi il tuo software. Sebbene lo sviluppo di software su vasta scala potrebbe non essere appropriato, molti programmi consentono di creare facilmente moduli aggiuntivi o "macro" utilizzando istruzioni che appaiano simili all'inglese quotidiano. È quindi possibile personalizzare il programma per eseguire attività specifiche di particolare interesse per te.