Come un contabile può aiutare un gestore di piccole imprese

Se stai bootstrap o avviando una piccola impresa su un budget limitato, probabilmente hai passato un po 'di tempo cercando di capire dove puoi tagliare i costi aziendali e fare di più da soli per allungare i fondi disponibili.

Un'area che si può prendere in considerazione, invece di affittarla, è la contabilità. Se hai un background contabile e una solida comprensione delle finanze aziendali, allora questo potrebbe essere un buon posto per ridurre i costi.

Tuttavia, se manchi dell'esperienza nella gestione dei libri di un'impresa e aspetti di imparare mentre andate, dovresti pensare due volte. Gestire il tuo sistema di contabilità in modo errato può danneggiare la tua attività non solo ora, ma anche a lungo termine.

Ecco un rundown delle cose che un contabile può fare per un piccolo imprenditore. Rivedere attentamente l'elenco, soprattutto se non siete ancora sicuri perché un ragioniere potrebbe essere una buona risorsa da aggiungere al tuo team di piccole imprese.

Quando si avvia un'impresa, ci sono una serie di azioni da intraprendere e sistemi che è necessario impostare per creare la base di un business di successo . Ecco alcuni modi in cui un contabile può aiutare:

Determinazione della migliore struttura aziendale (vale a dire, proprietaria, LLC, società, partnership) per la tua situazione.

• Assistere con l'analisi finanziaria nel tuo business plan.
• Fornendo consigli sul tipo di software di contabilità che potrebbe essere necessario.

Assistenza e assistenza per l'apertura di un conto bancario.

• Assicurarsi che le procedure di contabilità siano conformi alle normative e ai requisiti governativi.
• Offrire consigli su come seguire le spese durante le attività quotidiane.
• Spiegare l'importanza di mantenere separate le spese personali e commerciali.
• Operazioni regolari

Una volta che il tuo business è fuori terra, dovrai mantenere il sistema di contabilità che il tuo contabile ti ha aiutato a impostare. Ecco alcune azioni specifiche che il tuo contabile può prendere per aiutarti in modo continuo:

Assicurati che i tuoi appaltatori indipendenti siano classificati come tali (e non dipendenti) dall'IRS.

• Spiega il tuo bilancio affinché tu possa capire le insonnerie della tua attività.
• Sovrapponga i processi di paga e processi di pagamento aziendali.
• Fornire consigli sui pagamenti fiscali stimati che dovresti effettuare durante l'anno.
• Determina quando e chi deve inviare W2 e 1099 moduli.
• Chiudi i tuoi libri e crea rapporti finanziari alla fine dell'anno.
• Compila e invia le tasse, i rapporti finanziari e tutti i documenti necessari all'IRS.
• Stage di crescita aziendale

Quando sei pronto a crescere la tua attività, il tuo contabile può essere una risorsa integrale che fornisce consigli e ti aiuta a gestire il processo.Ecco alcuni esempi di ciò che un contabile può fare:

Aiuta a determinare le aree di crescita fornendo informazioni sui flussi di flussi finanziari, la gestione delle scorte, i prezzi e il finanziamento delle imprese.

• Fornire consulenza sulla locazione e l'acquisto di beni e attrezzature.
• Ti aiuta a impedire l'ottenimento del controllo da parte dell'IRS.
• Prepara e vi guidi attraverso un controllo, se necessario.
• Crea previsioni finanziarie in modo da poter prendere decisioni migliori nella tua attività commerciale.
• Lavora con te per creare un budget aziendale che supporti i tuoi obiettivi aziendali.
• Fornire consigli e risorse per aiutarti nella vendita della tua attività
• Questi sono solo alcuni dei modi in cui i contabili possono lavorare con i proprietari di piccole imprese. Puoi scegliere di assumere un ragioniere per tutta la tua attività finanziaria, oppure puoi scegliere un approccio combinato che limita la sua attività pratica, riducendo la spesa. Ad esempio, puoi assumere un contabile durante la fase di avvio e gestirti il ​​tuo rapporto annuale, ma lavorare con un contabile per gestire regolarmente i tuoi libri. Infatti, un contabile e un contabile possono formare un team di contabilità molto efficiente per la tua piccola impresa.

La cosa più importante che puoi fare quando si tratta delle tue finanze aziendali è riconoscere quando è necessario iscriverti l'aiuto di un professionista e poi trovare un ragioniere che aiuterà a mantenere la salute fiscale della tua attività.