10 Timeless Tecniche di gestione del tempo

"Ho visto una banca che ha detto" 24-Hour Banking ", ma non ho tanto tempo. "

-Steven Wright

È impossibile gestire il tempo. Ci sono 24 ore in un giorno, 60 minuti in un'ora e 60 secondi in un minuto. Non puoi rallentarlo o accelerarla.

Possiamo controllare dove trascorriamo il nostro tempo e intraprendiamo azioni per ridurre o eliminare i wasting tempo. Gestire il tempo è davvero sulla gestione di noi stessi.

Ecco dieci modi senza tempo per prendere il controllo della tua giornata e smettere di perdere tempo:

Stabilire obiettivi prioritari

Senza obiettivi, ci tendiamo a inseguire quello che sembra più urgente o ci sta fissando in faccia. Siamo distratti da oggetti lucidi. Stabilire le tue priorità impostando obiettivi annuali, mensili, settimanali e quotidiani. Classifica ciascuno di questi obiettivi utilizzando quanto segue:

Importanza: (A = alta, B = media, C = bassa)

Urgenza: (1 = alta, 2 = media, 3 = bassa)

obiettivi e compiti urgenti e importanti (A1).

Seguire la regola 80/20

La "Regola 80/20", nota anche come Pareto's Principle, afferma che l'80% dei tuoi risultati deriva da solo il 20% delle tue azioni. È un modo per dare priorità al tuo tempo nei confronti dei tuoi obiettivi più importanti. Stai concentrando il 20% delle attività che producono la percentuale dei risultati?

Imparare a dire no

A volte le richieste di altri possono essere importanti per loro, ma in conflitto con i nostri obiettivi più importanti. Anche se è qualcosa che vorremmo fare, ma semplicemente non abbiamo tempo, può essere molto difficile dire no.

Mentre è bello essere un giocatore di squadra, è anche importante sapere quando e come essere assertivo e lasciare che la persona sa che non è in grado di gestire la loro richiesta al momento. Negoziare una scadenza che li aiuta a raggiungere i propri obiettivi senza sacrificare il proprio.

Superare il Procrastinazione. Utilizza il sistema "4D":

• Elimina . Quali sono le conseguenze di non fare affatto il compito? Considerate la regola 80/20; forse non c'è bisogno di essere fatto in primo luogo.
• Delegato . Se l'attività è importante, chiedetevi se è davvero qualcosa che è responsabile di fare in primo luogo. Il compito può essere dato a qualcun altro? Vedi "10 cose che un manager non dovrebbe mai delegare. "
• Faccia ora . Rinvio di un compito importante che deve essere fatto solo crea sensazioni di ansia e stress. Fallo il più presto possibile.
• Disattiva: Se l'attività è quella che non può essere completata rapidamente e non è un elemento di alta priorità, semplicemente rinviare.

Mangia dalla rana

Dal libro di Brian Tracey: " Se la prima cosa che fai ogni mattina è mangiare una rana vivente, puoi passare la giornata con la soddisfazione di sapere che probabilmente questo è il peggio cosa che succederà a te tutto il giorno."

La tua rana è l'attività che avrà il massimo impatto sul raggiungimento dei tuoi obiettivi e l'attività che più probabilmente avrai a procrastinare l'inizio.

Riunioni

Le riunioni di cattivo funzionamento sono il tempo perdente, moltiplicato per il numero di persone nella riunione Vedere "Come condurre un incontro di gruppo"

Il vaso di vetro: rocce, ciottoli, sabbie e acqua

Affrontare in primo luogo le "rocce". sabbia, ciottoli e acqua), e non gli importanti elementi strategici (le rocce), quindi il vaso si riempirà rapidamente senza spazio per le rocce.

Eliminare i tempi di scorrimento elettronico

Che cosa ti toglie il tuo lavoro?

Get Organized

Per gestire efficacemente il tuo tempo e essere in grado di gestire efficacemente il tuo tempo produttivo ogni giorno, devi creare l'ambiente giusto. Iniziare eliminando il disordine, impostando un efficace sistema di archiviazione e utilizzando strumenti di gestione del flusso di lavoro per aiutarti a creare un ambiente produttivo.

Prenditi cura della tua salute

Un buon sonno, un sano consumo ed esercizio vi darà l'energia, l'attenzione e la resistenza necessari per sfruttare al meglio la tua giornata.