Perché la tua azienda ha bisogno di un controllo di controllo separato

Ho trovato differenze di opinione da professionisti fiscali nella blogosfera su questo argomento.

June Walker dice che non hai bisogno di un account separato di controllo degli affari. Infatti, dice che è più facile senza di essa.

La tassa di vagabondaggio pro Robert Flach dice che hai bisogno di un conto di controllo aziendale.

Quindi chi ha ragione?

Perché hai bisogno di un account di controllo aziendale separato

Non importa quale sia la struttura giuridica della tua impresa, Robert Flack cita diverse autorità tributarie e legali che dicono che dovresti avere un conto di controllo aziendale.

June Walker sta parlando di professionisti indipendenti che lavorano come proprietari unici, ma anche in questa situazione si può essere tentativi di destino (e di un audit IRS) non mantenendo separata le spese aziendali e le spese personali e dei redditi.

Utilizzo di un sistema di contabilità personale per account sia domestici che aziendali

Alcuni programmi software di contabilità online hanno la capacità di tenere traccia delle spese aziendali e personali in un unico account. Ad esempio, Quicken consente di tenere traccia delle entrate e delle spese aziendali e dei costi separatamente da un conto corrente. È possibile classificare i redditi e le spese sia come attività (e tasse) correlate o personali (fiscali e non fiscali) correlati.

Tuttavia, ci vuole un certo tempo di messa a punto e concentrazione per assicurarsi di mantenere il sistema di registrazione record ogni mese in modo da non dover calcolare le cose e separare i redditi e le spese alla fine dell'anno Se puoi farlo, potrebbe essere possibile utilizzare lo stesso conto corrente per affari e personali.

Se la tua attività è una proprietà unica

Una proprietaria è un'impresa che non è separata dal proprietario. Se sei un solo proprietario e combini affari e spese personali, può essere difficile per l'IRS determinare se sei veramente in attività.

Ma questo non significa che il solo prop non deve tenere separate le spese aziendali e quelle personali.

Se una ditta individuale sceglie di tenere registrazioni aziendali e personali in un solo conto corrente, questo non è un problema enorme, a patto che esista un record di tutte le spese aziendali che si richiedono come detrazioni fiscali per l'impresa e come a patto che le spese personali siano erronee come spese di business.

Un solo gestore può mantenere un solo conto corrente finché egli assicura che le spese aziendali e personali siano correttamente etichettate.

Se la tua azienda è LLC, Partnership o Corporation

Per questi soggetti di attività, in particolare per le società, c'è la maggiore preoccupazione per mantenere l'azienda e le attività personali completamente separate. Questi soggetti di attività sono, per loro natura, entità totalmente separate per scopi finanziari.

La mancata separazione delle spese aziendali e personali combinando gli account di controllo può comportare che il proprietario sia citato per le passività dell'attività e che il proprietario sia responsabile delle passività aziendali.

Non dimenticare il problema dell'attività di hobby

Nel caso di un'attività che perde il denaro nella fase di avvio e che potrebbe essere considerato un hobby (come un'impresa artigianale o un'attività a cavallo), la separazione del controllo personale e aziendale può contribuire ad aumentare la credibilità di questo sforzo come attività, non solo un hobby.

Diciamo che tu hai un'azienda che vende la tua opera d'arte. Ci vorrebbe più di un anno per vendere abbastanza opere d'arte per essere redditizio. Se si combinano le spese aziendali e quelle personali nel tuo conto corrente personale, sarà difficile estrarre le spese aziendali.

Leggi questo articolo di IRS "Business o hobby?" per maggiori informazioni.

… E cosa succede al business basato su casa?

Se stai gestendo la tua attività da casa, è ancora più difficile - e più importante - tenere separate le spese aziendali e le spese personali.

A tempo di imposta, probabilmente vuoi prendere una deduzione per il tuo spazio di lavoro in casa. A quel punto, dovrai tirare in poche spese domestiche per fare questo calcolo. Ma non tutti, e non il 100% di quelle spese. E 'molto meglio - e più facile - prendere le spese aziendali dal conto corrente aziendale e aggiungere le spese di casa per la deduzione casa.

In conclusione

Se la tua attività è una proprietà privata, probabilmente puoi continuare a mantenere un solo conto corrente se lo desideri, ma assicuratevi solo che le spese aziendali e quelle personali sono etichettati e che nessuna spese personali sono richieste come spese di business.

Per tutti gli altri tipi di entità aziendali, ottieni un conto separato di controllo degli affari.

Disclaimer: Io non sono un preparatore fiscale CPA, avvocato o iscritto. Il mio scopo è fornire informazioni e suggerimenti generali, ma la tua situazione può variare da quelli presentati qui. Prima di prendere decisioni fiscali o contabili, parla con il tuo CPA o con il professionista fiscale.