Suggerimenti su come preparare un grafico Gantt per un progetto

Che cos'è un grafico di Gantt?

Un grafico Gantt è un grafico a barre utilizzato per illustrare una pianificazione del progetto, che include alcune tappe e non è dettagliata come un CPM completo. Normalmente include le date di inizio / fine delle attività e un riepilogo delle attività di un progetto, ma non così complesse e senza la capacità di includere risorse o materiali. Le attività vengono tirate da quello che di solito viene chiamato struttura di ripartizione del lavoro (WBS) di un progetto di costruzione specifico.

I grafici di Gantt servono come strumento eccellente per mostrare lo stato delle pianificazioni aggiornate usando sfumature complete e linee verticali che rappresentano la data effettiva. I grafici di Gantt sono talvolta preparati mostrando le attività precedenti e le seguenti attività e le loro relazioni ed è la forma più semplice di un progetto. Un grafico Gantt è lo strumento giusto se stai cercando di fornire una sintesi generale del programma di progetto senza dettagli importanti.

Gantt Chart Advantages

Anche se semplice nella sua composizione, un grafico Gantt offre i seguenti vantaggi:

• I grafici Gantt possono essere utilizzati per rappresentare le fasi e le attività di un progetto in una visualizzazione molto semplicistica
• Può essere utile indicare i punti critici sul grafico con contorni in grassetto o colorati delle barre.
• Un grafico di Gantt aggiornato aiuta a gestire il progetto e ad eliminare i problemi di pianificazione .
• Il software può semplificare il processo di aggiornamento di un grafico Gantt.

• Non hai bisogno di software specializzato per costruire un grafico Gantt in quanto può essere facilmente preparato utilizzando Excel o un software simile.

Quali sono gli inconvenienti dei grafici Gantt

I grafici Gantt possono anche avere alcune limitazioni e potrebbero non essere utili in alcune circostanze. Esistono anche alcune altre questioni:

• Non è raccomandato un grafico Gantt per definire la struttura di ripartizione del lavoro e le attività di pianificazione contemporaneamente.
• Normalmente, quando il progetto ha più di 30 attività, potrebbe non essere lo strumento migliore, invece concentrarsi sulla creazione di un CPM.
• I grafici di Gantt non sono utili se sono destinati a visualizzare le informazioni.
• I grafici Gantt non rappresentano la complessità di un progetto.
• Le barre orizzontali dei grafici di Gantt presentano erroneamente le esigenze di risorse effettive di un progetto.
• Il grafico Gantt con ombreggiatura percentuale completa può effettivamente miscomunicare il vero stato delle prestazioni della pianificazione.

Quando utilizzare grafici Gantt

I grafici Gantt hanno una varietà di usi tra i professionisti della costruzione. I grafici di Gantt devono essere utilizzati nelle seguenti circostanze:

• Per comunicare il piano o lo stato di un progetto di costruzione.
• Per monitorare le attività all'interno di un progetto.
• Quando si mette insieme una semplice proposta per un piccolo progetto
• Per istruire ad alto livello la sequenza e la durata di attività o processi specifici da un progetto di costruzione,
• Per dimostrare quali attività dipendono dal completamento delle attività precedenti.

Come costruire un grafico Gantt

La procedura di base deve essere seguita per creare un grafico Gantt.

1. Identifica i passaggi o le attività necessarie per completare il progetto.
2. Identificare le tappe all'interno del progetto.
3. Identifica il tempo previsto necessario per completare ogni attività.
4. Identificare la sequenza di attività e l'ordine di priorità delle attività.
5. Disegna un asse orizzontale sul fondo di una pagina.
6. Selezionare una scala temporale appropriata per rappresentare la durata delle attività.
7. Preparare una colonna sul lato sinistro della carta; annotare ogni attività e pietra miliare del progetto nel loro corrispondente ordine di occorrenza.
8. Le attività o le pietre miliari che si verificano in un momento specifico rappresentano un diamante nel momento in cui l'attività deve avvenire.
9. Le attività che si verificano durante un determinato periodo di tempo disegnano barre orizzontali o un rettangolo vuoto a partire dal primo giorno che l'attività avrà luogo e finisce il giorno in cui l'attività termina. Non riempire all'interno del rettangolo.
10. Ogni attività o attività deve essere elencata nel grafico Gantt.
11. Riempire il diamante o il rettangolo quando ogni attività viene eseguita.
12. Utilizza un peso come un marker verticale per illustrare l'orario e il progresso effettivo del progetto.

Gantt Chart Considerations

I grafici Gantt vengono modificati anche con colonne aggiuntive che mostrano dettagli come la quantità di tempo stimata per eseguire ogni attività, quante risorse sono necessarie per completare ogni attività e / o la persona responsabile dell'esecuzione l'attività. Le riunioni specifiche o i processi di revisione non sono consigliati per essere elencati in un grafico Gantt perché potrebbero verificarsi in un lungo periodo di tempo. Il grafico di Gantt trasmetterà un'idea chiara ai professionisti della costruzione su cosa deve essere fatto per completare un'attività specifica e può promuovere un processo di pianificazione sana.