Come preparare un progetto di sovvenzione Budget per un non-profit

Per molti scrittori di sovvenzioni, che navigano con la maggior parte delle loro proposte facilmente, il bilancio può essere un chiodo.

Tuttavia, conoscere alcuni principi fondamentali di scrittura di sovvenzioni, come ad esempio presentare i costi del tuo progetto, può rendere la scrittura di una sovvenzione meno stressante.

Preparazione dei budget per sovvenzioni

Presentare il budget della proposta di sovvenzione in modo da produrre un'impressione eccellente sul revisore delle sovvenzioni.

Correggere correttamente le cifre
Includi intestazioni di colonna, come la categoria di bilancio, i fondi richiesti, i contributi locali e Total Project
Organizza il tuo budget in modo da essere facile da leggere e comprendere. Avere un'altra persona a guardare il tuo budget. Può capire? In caso contrario, tornare alla scheda di disegno.

Costi diretti per sovvenzioni

I costi diretti per la tua sovvenzione sono forse la parte più importante del budget della tua sovvenzione. Sono i fondi che chiedete dalla fonte di finanziamento. I costi diretti di solito includono:

Personale

Se il tuo programma richiede di coprire i costi del personale, includa quello stipendio sotto la categoria "personale".

Se stai assumendo nuovi dipendenti, determinare lo stipendio effettivo può essere difficile. Un posto da cominciare è controllare con organizzazioni simili per scoprire che cosa stanno pagando i dipendenti del programma in posizioni simili.

Indicare se uno stipendio è un anno o un orario

Se ogni ora, mostri la ripartizione di ore e settimane, come $ 10.00 all'ora X 40 ore alla settimana X 52 settimane = $ 20, 800)

Benefici fringe

I benefici fringe sono quelle tasse e i benefici che il datore di lavoro deve pagare per un lavoratore dipendente. In base allo stipendio lordo, essi generalmente misurano circa il 25 per cento, a seconda della dimensione del tuo non-profit e del suo pacchetto di benefici.

I benefici fringe che sono richiesti dalla legge includono FICA Medicare), FUTA (Tasse federali di disoccupazione / assicurazioni), SUTA o SUI (State Unemploymen t Taxes / Insurance) e Compensazione del lavoratore (assicurazione contro gli infortuni sul posto di lavoro).

Altri benefici includono l'assicurazione medica e il congedo malato retribuito. Quando si elencano i benefici di franchigie nel tuo budget, accertati di notare il pacchetto "Standard Government Fringe Benefits come richiesto dalla legge", nel caso in cui un revisore non sappia quali benefici includono frange.

Viaggi

Molte volte viaggi possono essere incluse nel bilancio della proposta. Mentre le spese di viaggio sono un articolo pesantemente esaminato, ci sono modi per ottenerli approvati. Assicurati di fornire formule e documentazioni precise per il motivo per cui è necessario viaggiare. Includere il costo di un biglietto aereo, il costo di un hotel per notte e il numero di notti che si desidera soggiornare e un assegno alimentare.Usa figure realistiche ma conservatrici,

Attrezzature

I finanziatori spesso controllano l'acquisto di attrezzature. Per aiutarli a comprendere i costi delle apparecchiature, fornire loro la documentazione relativa alla necessità del programma per l'attrezzatura. I costi delle apparecchiature devono essere ben definiti e includere specifiche. Ad esempio, è possibile includere un sistema di copiatura ad alta velocità per riprodurre rapporti e altri documenti per i comitati, i membri del personale e i volontari.

Dovresti spiegare come la copiatrice aiuterà ad amministrare il programma.

Forniture

I finanziatori qualificano o definiscono le forniture in modi diversi. Controlli sempre con la fonte di finanziamento prima di includere questa sezione. Spiega come le forniture aiutano a eseguire il programma. Inoltre, abbattere le forniture in categorie quali le forniture per uffici generali, le forniture per l'istruzione e la formazione e le forniture per computer.

Contributi in natura

I contributi in natura sono beni o servizi donati all'organizzazione. Questi servizi / contributi possono spesso essere utilizzati come fondi corrispondenti da molte fonti di finanziamento. Esempi di contributi in natura includono:

volontari aziendali e servizi professionali pro-bono

uso di edifici e servizi pubblici

pubblicità
donazione di computer o altre risorse tecnologiche
trasporto
Base il valore di questi servizi o beni sul loro "valore di mercato". "Ad esempio, un volontario che lavora in una posizione non qualificata sarebbe calcolato al valore minimo del dollaro salariato.
Per indicarlo in un budget, puoi includere una formula come cinque volontari X $ xxx ogni ora X 5 ore alla settimana X 36 settimane = $ xxxx. I contributi in natura possono impressionare i revisori in quanto forniscono la prova che il programma gode di un supporto alla comunità.

Costi indiretti per sovvenzioni

I costi indiretti per la tua sovvenzione ("overhead") sono i costi per l'amministrazione e gli impianti quali:

Costi di costruzione

Assicurazioni

Servizi
servizi di pulizia, ecc.
Talvolta una percentuale dei costi indiretti totali può essere rimborsata da una fonte di finanziamento, ma solo se un tasso di costo indiretto è stato negoziato e approvato dal concedente.
Prima di includere qualsiasi categoria di costi indiretti nel tuo budget, assicuratevi di leggere attentamente la richiesta di proposta (RFP) e le linee guida per le sovvenzioni. Queste risorse vi diranno se i costi indiretti si applicano a questo programma di sovvenzioni.

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