Cosa è un dipendente? 3 modi per aiutarti

Che cos'è un dipendente?

Che cosa rende una persona un dipendente e un'altra persona non un dipendente? Il lavoro che le due persone fanno può essere simile, ma ciò non fa la distinzione. Come una persona è pagata ha un rapporto con la dipendente rispetto alla classificazione non dipendente, ma la retribuzione viene dopo la distinzione.

Un impiegato viene assunto per un posto specifico o per fornire lavoro e che lavora al servizio di qualcun altro (il datore di lavoro).

L'IRS classifica un lavoratore come dipendente come segue:

In generale chiunque esegue servizi per un'organizzazione è un dipendente se l'organizzazione può controllare che cosa sarà fatto e come sarà fatto.

Si noti che in questa definizione viene utilizzata la parola "controllo". I fattori che designano qualcuno come dipendente includono:

• Un contratto implicito o scritto,
• e Controllo del lavoro da parte del datore di lavoro
• Un salario Un

Che cosa è un non-dipendente? Qual è l'opposto di un dipendente?

Una persona può lavorare per un'azienda e non essere dipendente. In questo caso, la persona è considerata un appaltatore indipendente in rapporto all'altra parte, ed egli è autonomo. Cioè, la relazione tra le due parti è tra due imprese, una delle quali sta offrendo un servizio all'altro.

Ad esempio, se si lavora come progettista grafico per un'altra società su un progetto o se una squadra ti pulisce gli uffici di un'altra società, sei considerato un appaltatore indipendente, non un impiegato.

I 3 Criteri che l'IRS usa per definire "impiegato"

In primo luogo, è importante ricordare che l'IRS presume che un lavoratore sia dipendente, a meno che non si possa dimostrare che questa persona non è un dipendente la persona è un imprenditore indipendente).

L'IRS utilizza tre criteri per determinare se un lavoratore è un dipendente:

1. Behavioral: L'azienda controlla o ha il diritto di controllare ciò che il lavoratore fa e come il lavoratore fa il suo lavoro?

2. Finanziari: sono gli aspetti commerciali del lavoro del lavoratore controllati dal pagatore? (quali sono le cose come il pagamento del lavoratore, le spese vengono rimborsate, chi fornisce strumenti / forniture, ecc.)

3. Tipo di relazione: esistono contratti scritti o prestazioni a carattere dipendente (pensione, assicurazione, .)? Sarà la relazione continuare ed è il lavoro svolto un aspetto chiave del business?

(Se fai clic sui link in questa citazione, puoi sapere di più su ciò che l'IRS dice di ciascuno di questi tre criteri.)

Perché è importante sapere se qualcuno è un dipendente

Per le imposte , è importante sapere se un lavoratore è un dipendente.Con "scopi fiscali", significa che le imposte sul reddito federale (e statali) devono essere trattenute dalla retribuzione della persona e se il dipendente e il datore di lavoro devono pagare le tasse FICA (per prestazioni sociali e benefici Medicare). In queste circostanze, l'opposto di un dipendente è un imprenditore indipendente.

Imposte per dipendenti vs imprenditori indipendenti

Se sei un impiegato o un imprenditore indipendente, dovrai pagare le imposte sul reddito su tutti i tuoi redditi e dovrai pagare le tasse di sicurezza sociale e Medicare.

Ma come questi sono pagati e l'importo differisce tra le due entità (dipendente rispetto a non dipendenti).

Imposte per un dipendente: Per legge, un dipendente deve disporre di imposte sul reddito federale e statale trattenute dalla sua retribuzione. Inoltre, le tasse FICA devono essere trattenute dalla retribuzione del dipendente e il datore di lavoro deve anche contribuire a tali imposte, a nome del dipendente.

Imposte per un imprenditore indipendente: Un appaltatore indipendente non è un dipendente, ma è una persona in un'attività separata dalla società di assunzione. Le imposte sul reddito non vengono trattenute dai pagamenti a un imprenditore indipendente (nella maggior parte delle circostanze) e nessuna imposta FICA viene trattenuta da questi pagamenti né sono dovuti dalla società di assunzione.

Il problema, in poche parole, è che alcuni datori di lavoro assumono lavoratori e li chiamano "imprenditori indipendenti" per evitare di pagare le imposte FICA sul reddito del lavoratore.

Ma questa decisione può avere conseguenze negative.

Assunzione di lavoratori nella classificazione sbagliata può essere un problema

Se assumi i lavoratori e li chiami contratti indipendenti (un evento comune) e l'IRS indaga o si lamentano i lavoratori, voi come datore di lavoro potresti essere responsabile delle imposte di ritorno e multe e sanzioni.

Che cosa succede se non sei sicuro se un lavoratore è un impiegato o no?

Ogni situazione di occupazione è diversa e non si può essere sicuri se i vostri lavoratori sono dipendenti o appaltatori indipendenti. È possibile ottenere una determinazione dall'IRS presentando un modulo SS-8. Esamineranno tutte le circostanze rilevanti nel caso e prenderanno la decisione.