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Se la tua attività è stata colpita da un disastro, come un uragano, un tornado o una bocciodromo, è necessario riuscire subito a tornare in affari. Una cosa importante da considerare quando si pianifica disastri aziendali è come memorizzare e recuperare i record aziendali.
Cosa succede se si perde i record aziendali in un disastro? È un doppio whammy. Hai due problemi qui:
In primo luogo, non hai i record per sostenere le detrazioni fiscali in generale e,
In secondo luogo, non si dispone di record per sostenere le perdite a causa del disastro.
Sostegno alle deduzioni fiscali quando i documenti non sono disponibili
L'IRS richiede che le imprese (e gli individui) forniscano record per sostenere le proprie detrazioni fiscali o fiscali. Se non si dispone di record aziendali per sostenere le detrazioni, e si è verificati, hai un dilemma. La normativa fiscale afferma che "la mancata disponibilità di registrazioni di un contribuente non solleva il contribuente all'onere di dimostrare il proprio diritto alle detrazioni richieste".
Dovrai cercare di ricostruire i record di business persi. Ma se i record sono stati persi o distrutti in un disastro aziendale, cosa fai?
Supporto di danni alle catastrofi quando i documenti non sono disponibili
In caso di disastro che danneggia i record aziendali, seguire un processo in due fasi.
In primo luogo, documentare che il disastro si è verificato. In un caso di recente tribunale (2014), la Corte ha infranto il contribuente perché non aveva mai segnalato il disastro.
In questo caso, un contribuente ha chiesto un danno da inondazione che aveva causato il recupero delle sue registrazioni aziendali, ma non ha documentato il danno da inondazione con un'istanza di assicurazione o altre prove. Se non riesci a dimostrare che i record sono stati persi o distrutti, l'IRS potrebbe supporre che tu non abbia avuto in primo luogo.Il modo migliore per documentare un disastro è quello di
file una richiesta di assicurazione. Anche se si vive in una zona di disastro, l'IRS non ha modo di sapere se la tua attività ha subito una perdita a meno che tu non metti la perdita per iscritto.
Come documentare le perdite d'affari
Avrete bisogno dei vostri record di asset per documentare le perdite alle attività aziendali, compresi veicoli, attrezzature, mobili e attrezzature. Segnalate le perdite di incidenti sul tuo business o sul reddito personale. La pubblicazione IRS 547 descrive il processo di determinazione delle deduzioni per le perdite, compresa la riduzione del valore equo del mercato.
È inoltre possibile richiedere assistenza presso la FEMA (agenzia federale di assistenza alle catastrofi di emergenza) o inviare una richiesta di assistenza per la disaster dell'amministrazione Small Business.
Per il caso della Corte Tributaria citato in precedenza, se i tuoi record aziendali vengono persi o distrutti, devi fare uno "sforzo serio e persuasivo" per ricostruire i tuoi record commerciali.
Ricostruzione dei record dopo un disastro
L'IRS ha un'ottima pubblicazione che spiega come ricostruire i tuoi record in caso di perdita da un disastro.
Su queste forme, è necessario fornire la "base di costo" e la "base regolata" per qualsiasi proprietà di proprietà del tuo business.
Puoi farlo? Hai dischi che mostrano quello che hai pagato per questa roba?
Protezione dei record aziendali dal disastro
Naturalmente, il modo migliore per assicurare che i record aziendali sopravvivano a un disastro è proteggerli prima che il disastro colpisce.
Esegui il backup dei record e li porta in un luogo sicuro, lontano dalla tua attività. Ripagarli in linea anche online.
Leggi ulteriori informazioni su come proteggere i record aziendali dalla perdita di catastrofi.
Cosa fare prima che il disastro colpisce il tuo business
1. Impostare il sistema di gestione dei record aziendali in modo da avere tutti i record necessari a fini fiscali.
2. Rendi sicuri i disegni dei vostri affari dal disastro, per quanto possibile.
3. Eseguire il backup dei tuoi record.
Per ulteriori informazioni
Origine: T. C. Summ. Operazione.
IRS pubblicazione 547: casualties, disastri e furti
Pubblicazione IRS 584-B: Business Casualty, disastro e perdita di furto
I riferimenti IRS possono essere utili:
Cosa è un libro di record aziendali? - Definizione
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