Cosa fa un pianificatore di eventi?

Chiunque sia interessato a diventare un pianificatore di eventi, dovrebbe cominciare a capire che è non la pianificazione del partito. Questo è il caso se stai considerando un percorso con eventi sociali o eventi aziendali. Il programma finale può sembrare come se la professione sta per gettare grandi partiti, ma il professionista di pianificazione degli eventi si concentra sulla logica o l'obiettivo di avere un evento e se viene raggiunto. E il vero lavoro è nei dettagli che portano all'evento.

Il mio sito ti aiuterà a educare su come diventare un successo.

Organizzatori di riunioni e convegni

Una rapida ricerca del Dipartimento del Lavoro U.S. vi insegnerà che il governo classifica questa occupazione sotto il titolo di pianificatori di riunioni e congressi. Questo può servire come prima indicazione che questa è una professione molto più grave. Il Dipartimento del Lavoro U. presenta la natura di questo lavoro come segue:

Le riunioni e le convenzioni mettono insieme le persone per uno scopo comune, ei pianificatori di riunioni e congressi lavorano per garantire che questo obiettivo sia raggiunto senza soluzione di continuità. I pianificatori di riunioni coordinano ogni dettaglio delle riunioni e delle convenzioni, dagli oratori e dalla sede di riunione per l'organizzazione di materiali stampati e attrezzature audiovisive. I pianificatori di riunioni e convenzioni lavorano per organizzazioni senza scopo di lucro, associazioni professionali e simili, alberghi, aziende e governo. Alcune organizzazioni dispongono di personale interno per la pianificazione delle riunioni e altri assumono società di pianificazione indipendenti per la riunione e la convention per organizzare i loro eventi.

Il pianificatore eventi crea programmi che risolvono lo scopo, il messaggio o l'impressione che l'organizzazione o il client stanno tentando di comunicare.

I pianificatori di eventi lavorano con lunghe e non tradizionali ore per pianificare ed eseguire tutti i dettagli relativi a vari formati riunioni, tra cui seminari, conferenze, fiere, ritiri esecutivi, programmi di incentivazione, eventi golf, e altri programmi.

Gestione del progetto e multitasking

• Autopostale e team player
• Comprensione delle applicazioni di Microsoft Office
• Dati di dettaglio
• Comunicazioni verbali e scritte
• Gestione del personale
• Marketing e relazioni pubbliche
• Competenze interpersonali a tutti i livelli di gestione
• Progettisti di successo che hanno sviluppato le conoscenze
• Selezione della sede
• Catering
• Produzione

Spettacolo

• Regali
• Trasporti
• Alloggi
• Servizi di Conferenza
• Coloro che perseguono una carriera nella pianificazione degli eventi provengono da una varietà di professioni e sfondi accademici.Molti datori di lavoro preferiscono un diploma di laurea in gestione di ospitalità, amministrazione aziendale, marketing, pubbliche relazioni o comunicazioni. Tuttavia, molti pianificatori di successo cominciano in altre professioni o entrano nei ruoli amministrativi che includono le responsabilità di pianificazione delle riunioni.
• Le competenze necessarie per essere pianificatori di eventi
• Non è necessario un background nella pianificazione degli eventi per iniziare, ma le qualità di un buon event planner possono includere:
• Organizzazione

Flessibilità

Gestione del tempo

• Come iniziare come pianificatore di eventi
• Comunicazione e,
• Gestione del tempo
• Gestione del tempo
• > Iniziare una carriera come pianificatore di eventi può iniziare a sentirsi schiacciante. Spesso si sente come c'è tanto da sapere e così poco tempo per imparare tutto. Tuttavia, con un piano d'azione e prendendo piccoli passi ogni settimana, avrai presto le competenze e le conoscenze necessarie per riuscire come pianificatore di eventi.
• Attenzione ai dettagli, come pianificatore di eventi, in modo da pianificare la tua mossa in pianificazione degli eventi come progettare il prossimo evento - con un piano e una strategia.
• Ecco i passaggi per iniziare:
• Volontari il tuo tempo con un'organizzazione senza fini di lucro o con un'altra azienda come una ristorazione, un fiorista, un designer di eventi o un altro pianificatore di eventi.
• Se stai già pianificando eventi sotto un'altra società di eventi o pianificatore, muovi in ​​una posizione di autorità e assumi più responsabilità. Mostrando il tuo valore e la tua conoscenza, è spesso semplice come chiedere al tuo gestore di eventi per più lavoro o responsabilità.

Uscire e rete. Associare associazioni come Meeting Planners International o la International Special Events Society, ad esempio. Quanto più persone che conosci e più rapporti si sviluppano nell'industria, più facile è costruire la tua carriera di pianificazione degli eventi.

Crea un portafoglio eventi per mostrare la tua esperienza e conoscenza.

Oltre a sviluppare relazioni con altri pianificatori di eventi, la rete con fornitori esterni o partner, come ristoratori, musicisti o personalità multimediali, per aumentare l'esposizione e il circolo di influenza.