Copertine e copertine di preziosi documenti

Molte aziende memorizzano documenti critici nei loro locali. Esempi sono leasing di edifici, polizze assicurative, licenze commerciali, registrazioni mediche pazienti e permessi di costruzione. Il termine di assicurazione per tali documenti è documenti e registri preziosi .

Come gli edifici e i mobili per ufficio, carte preziose possono essere danneggiate o distrutte da un incendio o altro pericolo. Questi documenti sono importanti, pertanto dovrai ripristinarli o riprodurli.

Sostituire questi elementi può richiedere molto tempo e costoso. Fortunatamente, è possibile proteggere il tuo business da questi costi acquistando documenti importanti e registrando l'assicurazione.

Significato dei valori

Il significato preciso di documenti e record preziosi può variare da una politica di proprietà all'altra. Alcune politiche definiscono specificamente questo termine. La definizione può includere documenti o registrazioni scritte, stampate o inscritte, inclusi libri, mappe, film, disegni, atti, ipoteche e manoscritti.

Altre politiche forniscono un'ampia descrizione del termine piuttosto che una definizione. Ad esempio, la politica di proprietà ISO specifica che articoli preziosi comprendono, ma non sono limitati a, oggetti quali libri di account, atti, manoscritti, abstract, disegni e sistemi di indici di carte. Non importa quanto documenti e record siano descritti nella politica, questo termine è non destinato a includere denaro e titoli.

Che cosa è coperto?

In molte politiche di proprietà commerciale, il costo per sostituire o ripristinare le informazioni su documenti e record di valore è elencato in Proprietà non coperta.

Tuttavia, questi costi possono essere coperti, almeno in qualche misura, in una sezione intitolata Estensioni copertura.

La copertura dei documenti valida si applica al costo per sostituire o ripristinare le informazioni perse sui record, indipendentemente dal fatto che esistano duplicati. Ad esempio, supponiamo di espandere un magazzino di proprietà.

Noleggiate un architetto per produrre disegni di tre possibili configurazioni per il tuo edificio. I disegni sono stati in vostro possesso solo per una settimana quando sono distrutti da un tornado. Né lei né l'architetto hanno copie. Per sostituire i disegni, è necessario pagare l'architetto per ricrearli. Il costo per sostituire i disegni dovrebbe essere coperto dalle vostre preziose assicurazioni e documenti.

Quando un documento viene distrutto, potresti essere in grado di ricostruirlo da altri documenti che hai a disposizione. Ad esempio, supponiamo che il tuo libro contabile sia stato distrutto da un incendio. Fortunatamente, è possibile ricostruire i tuoi record contabili utilizzando i file client e i record venditore. La vostra assicurazione di documenti e documenti importanti dovrebbe coprire il costo dei materiali vuoti (un nuovo contabilità) e il costo del lavoro per ricreare i dati contabili.

Notare che molte politiche di proprietà non forniscono copertura a tutti i rischi per documenti e record di valore. Invece, tali record sono coperti solo per i pericoli nominati. Esempi di pericoli che sono tipicamente coperti includono incendi, fulmini, esplosioni, tempeste di vento, grandine e sinkhole crollo.

Quale limite hai bisogno?

La copertura dei documenti e dei documenti validi è soggetta a un sublimit.

Se si verifica una perdita, il tuo assicuratore non pagherà più del sublimit indicato nella tua politica. Questa sublimit può essere inferiore a 2 500. Per proteggere la tua attività dalle perdite, potrebbe essere necessario acquistare copertura supplementare.

Quando si sceglie un limite, considerare i tipi di documenti a rischio. Quanto costa per sostituirli? Avete bisogno di assumere personale temporaneo? Quante ore ci vorranno per riprodurre i record? Avrai bisogno di ottenere gli originali? Dovranno essere ricreati i lavori originali (quali i disegni architettonici sopra citati)?

Assegnazione di documenti validi

Se la tua politica commerciale non copre carte di valore, questi elementi possono essere assicurati da un'approvazione. L'approvazione generalmente fornisce la stessa o addirittura più ampia copertura di quella inclusa in una tipica politica di proprietà. Alcuni indirizzi riguardano documenti preziosi su una base di rischio a rischio e pericolo.

Cioè, coprono danni alla proprietà coperta causata da eventuali pericoli che non sono specificamente esclusi.

Nessun copertura per i record elettronici

La maggior parte delle politiche (e degli indirizzi) che coprono documenti preziosi specifica che nessuna copertura si applica a documenti preziosi che esistono come dati elettronici . In altre parole, i documenti elettronici non sono considerati documenti di valore.

Molte aziende mantengono record importanti in forma elettronica. Purtroppo, le politiche di proprietà generalmente forniscono una scarsa copertura per i danni ai dati elettronici. È possibile proteggere la tua azienda dalle perdite che comportano danni ai file elettronici acquistando copertura elettronica di elaborazione dati.