Gmail Contacts Management

Probabilmente ho usato un paio di applicazioni di database per la gestione di contatti e prospetti. Ho anche costruito le mie applicazioni personalizzate su varie applicazioni di database online e desktop. Quello che ho trovato nel tempo è stato che ho trascorso troppo tempo a ottenere prospettive e dati di contatto nel sistema, legandolo a comunicazioni in corso con il contatto e trovare i dati in seguito. Quello che intendo dire è che il valore non ha giustificato il tempo e lo sforzo nell'inserimento e nel monitoraggio dei dati.

L'applicazione Contatti di Gmail non è un grande scossa, perché limita i campi personalizzati e un professionista immobiliare vuole mantenere in molte circostanze informazioni sulle preferenze dei compratori e sulle proprietà del venditore.

Quindi, utilizzo l'applicazione Contatti di Gmail per chiamare le persone (Google Voice mi connette con un clic) e per tenere il passo con il loro indirizzo e-mail e le informazioni di base di base. Questo è tutto ciò che mi serve da questa applicazione, in quanto tutte le altre informazioni sugli acquirenti e sui venditori possono essere gestite in modo diverso a causa delle incredibili capacità di ricerca di Google. Pensate a come comunicate con la maggior parte dei contatti e delle prospettive … è e-mail. Quindi, in Gmail è già in grado di raccogliere molte informazioni di comunicazione in Gmail e una semplice ricerca sul loro nome o indirizzo email indicherà tutte quelle comunicazioni di posta elettronica in ordine inverso cronologico.

Ma utilizzando un'altra funzionalità di Gmail Labs denominata "Risposte in scorta", posso avere tutti i campi di informazioni speciali per i compratori e venditori in Gmail.

Creo una risposta in scatola per tirare su una e-mail pronta per me per riempire questi elementi di campo, quindi semplicemente mandalo a me stesso. Poiché iniziano l'e-mail con> Record di contatto come vedrai di seguito, avrò tutte queste informazioni in Gmail per richiamare in qualsiasi momento la necessità con una ricerca come "> contattare Jim Kimmons". L'unica e-mail che ti terzerò con quella ricerca è l'email di contatto.

Così, è facile cercare ciò che ho bisogno di sapere sulle preferenze di un acquirente. Se cerco solo il loro nome o indirizzo di posta elettronica, ottengo questo record così come tutte le mie altre comunicazioni con loro. Ecco il mio testo in e-mail di risposta per la tua cancellazione per copiare e modificare le tue esigenze: (dovrai mettere in 3 o 4 spazi tra le selezioni con il ":" poichè non posso farlo qui e dovrai solo per digitare una X accanto a quelle che si applicano quando riempi l'e-mail di modulo per accelerare il processo.)Indirizzo di contatto:

Nome: Indirizzo:

Via:

Città: Stato: Codice postale:

Telefono domestico:

Office Phone :

Cellulare:

Tipo:

Procuratore: Avvocato: Costruttore: Compratore: Venditore: Acquirente / Venditore:

Elettricista: Ispettore: Assicurazione: Interior Design: Landscape:
: Pest Control: Lattonieri: Agente immobiliare: Riparazioni:
Roof: Fossa settica: Surveyor: Titolo: Fornitore: Wells:
Lead Source:
Risposta tramite posta elettronica: Homes Magazine: Annunci giornali: Altro Print:

Lato transazione: annuncio radio: Realtor Referral: Referral:
annuncio TV: Walk In: ​​Sito Web: Wells:

Acquisto Tipo di proprietà:

Qualsiasi: Commerciale: Fattoria / fattoria: Home: Investimento:

Solo terreno: Multi-famiglia:

Interesse area acquirente :
Comprare Costo:
Qualsiasi: <1> 10 - 25 ettari: 25 - 50 ettari: 50+ ettari: 100+ acri:

Copertura del terreno:

Qualsiasi: Pueblo: Territoriale: Moderno:

Compra Min BR:
Acquista Min BA:

Altro Acquista Vuole:
Venditore Tipo di propulsione:

Qualsiasi: Commerciale: Fattoria / fattoria: Home: Investimento:
Terreni: Multifamilie:

Vendita Terreno:

Qualsiasi: Pueblo: Territoriale: Moderno:

Vendere BR:

Vendere BA:
Vendere Valore $: $
Vendita Note:

Pensate a ciò che viene realizzato qui. Avresti dovuto inserire tutte queste voci di informazioni se stai utilizzando un'applicazione di database. Potrebbe essere più veloce, ma facendo così, concludo con tutto in un posto, Gmail. Una ricerca "> contatto + nome" mi fa rapidamente questa informazione. O una ricerca sulla loro e-mail o il nome mi ottiene tutti i contatti che ho avuto con loro. Ma, migliora. Dal momento che ho sempre aperto Gmail, posso solo inviarmi una nota su un contatto in qualsiasi momento, usando il suo nome, e verrà anche nella ricerca.