Come impostare modelli di posta elettronica in Gmail

Le probabilità sono che se utilizzi spesso email nel tuo business online, invia più o più volte le stesse o molto simili e-mail. In alcuni casi puoi inviare una e-mail introduttiva, programmare un appuntamento o una riunione o rispondere più volte a domande frequenti.

Questo può diventare molto monotono e uccidere la tua produttività.

La buona notizia è che se sei un utente di Gmail, puoi risparmiare molto tempo utilizzando modelli di posta elettronica, noti anche come "risposte in scatola" in Gmail per risparmiare molto tempo e evitare la monotonia di digitazione gli stessi messaggi di posta elettronica più e più volte.

Invece di dover digitare ogni nuova posta elettronica da zero quando crea nuove e-mail o risponde alle e-mail; con le risposte in scansione di Gmail puoi salvare le email che scrivi. In futuro, quando devi inviare un'email o rispondere a una domanda, carichi semplicemente il modello di posta elettronica / risposta in scansione creata e salvata e, se necessario, eventuali modifiche specifiche (come aggiungere il nome dei destinatari o modificare leggermente la risposta).

Vedere anche: 3 modi per eseguire l'automazione di posta elettronica per il tuo business

Ciò consente di risparmiare un sacco di tipi anziché dover digitare ogni email o risposta da zero.

Molte persone utilizzano già un metodo simile, copiando e incollando un modello di posta elettronica da un documento o un file di testo; ma non sono consapevoli che questo tipo di funzionalità è costruito direttamente in Gmail.

Ecco i passaggi da intraprendere per implementare le risposte in scansione di Gmail nel flusso di lavoro di posta elettronica.

Perché la scheda promozioni di Gmail è buona per il tuo business online Aggiunta di risposte in scansione Gmail al tuo account Gmail

Difficoltà:

Facile Tempo richiesto :

5 minuti Istruzioni dettagliate

Accedi al tuo account Gmail.

1. Fare clic sul collegamento
2. impostazioni nell'angolo superiore destro (rappresentato da un'icona che assomiglia ad un ingranaggio). Fare clic su
3. Impostazioni Fare clic sulla scheda
4. Labs dalla navigazione di livello superiore. Cercare la funzione chiamata
5. Risposte in scansione (puoi anche cercare "Risposte in scansione" nella barra di ricerca). Selezionare
6. Abilita accanto alla funzione Risposte calibrate. Fai clic su
7. Salva modifiche nella parte inferiore della pagina. Ora vedrai una "risposte in scatola" ogni volta che componi un'email.
8. Per creare una nuova risposta in scatola, comporre la tua email, quindi utilizzando la freccia a discesa freccia; selezionare
9. New Canned Response e indicare la nuova risposta in scatola Per utilizzare una risposta in scatola, aprire una nuova email e selezionare la risposta in scansione che si desidera utilizzare dal menu a discesa; puoi anche modificare la risposta in scatola come necessario
10. Vedi anche:

Gmail per Business e Email Marketing Nota:

Modificato da Business Online / Esperto di Hosting Brian T.Edmondson