Utilizzare il team per reclutare per iniziare il mantenimento Early

La selezione e il mantenimento di un ottimo personale è la chiave per il successo aziendale. Persone di talento che continuano a sviluppare competenze e aumentare il loro valore per la tua organizzazione e per i vostri clienti sono la vostra risorsa più importante. Ecco come selezionare e conservare queste persone e creare un ambiente in cui continuano a crescere.

Gli elementi primari di qualsiasi piano per migliorare la qualità del personale impiegato includono migliorare la qualità dei nuovi assunti, identificare e mantenere dipendenti superiori e sviluppare dipendenti (in particolare quelli con un elevato potenziale di crescita).

Un approccio allo sviluppo delle prestazioni per fornire aspettative di lavoro e feedback contribuirà con questo processo.

Allo stesso tempo, è necessario dare un'occhiata al personale sottoperformante. Chiedere se ogni individuo è nel lavoro sbagliato. Determinare se hai fornito requisiti specifici e chiari in modo che l'individuo sa quello che ti aspetti da lui. Assicurati di aver fornito risposte contro obiettivi e obiettivi in ​​modo che la persona sa che non corrisponde alle aspettative.

Decidi se un piano di miglioramento delle prestazioni aiuterà l'individuo a contribuire al successo della tua organizzazione. Se hai fatto la tua parte per creare un ambiente in cui un individuo può avere successo - e la persona non è riuscita - lasciare che la persona va. La tua organizzazione sarà migliore in sua assenza e l'individuo avrà l'opportunità di individuare un lavoro in cui può svolgere.

Come migliorare la qualità della tua forza lavoro

Come vorresti aumentare il numero di candidati per la selezione, aggiungere valore al tuo processo di intervista, aumentare la fedeltà dei dipendenti, costruire relazioni di sostegno e migliorare i tassi di ritenzione contemporaneamente?

Implementando una strategia di reclutamento di squadra, si otterrà tutto questo e altro ancora. Ci sono quattro passi nel processo di reclutamento della squadra:

• definire le necessità di manodopera,
• trovare e attirare candidati di qualità per rispondere a tali esigenze,
• intervistare e selezionare i candidati migliori e
• orientare i dipendenti appena selezionati il business.

L'approccio più efficace di assunzione di team includerà dipendenti in tutte e quattro le fasi del processo.

Coinvolgere i dipendenti attuali nel reclutamento dei dipendenti

Mentre ci sono metodi di innumerevoli coinvolgimento dei dipendenti nel processo di reclutamento, questo articolo mette in evidenza le tre strategie più comuni: dipendente come agente, dipendente come valutatore contribuente e un dipendente come sponsor o peer mentor.

Dipendente come agente nel reclutamento dei dipendenti

L'istituzione di un modesto programma di incentivazione di assunzione incoraggerà le pubbliche relazioni positive e migliorerà la percezione dei dipendenti del loro rapporto con l'azienda.Un dipendente esistente aggiunge valore a una campagna di reclutamento dei dipendenti per diversi motivi.

• Poiché i dipendenti hanno una comprensione operativa dei vari ruoli e responsabilità del business, saranno più probabili introdurre candidati che soddisfano i requisiti di posizione.
• L'aumento della selezione dei candidati ridurrà l'affidamento ai servizi delle agenzie esterne e risparmia tempo e denaro.
• I dipendenti si sentiranno stimati quando viene considerato un candidato personalmente raccomandato.
• Le relazioni pubbliche positive si manifestano naturalmente quando i dipendenti sanno che possono trarre vantaggio dall'attrarre gli altri al business.
• La partecipazione promuoverà uno spirito di contributo alla grande immagine.

Normalmente, un dipendente viene offerto un modesto incentivo monetario rispetto alle tasse agenzia esterne. La metà dell'importo viene pagata dopo la firma del contratto e l'equilibrio viene fornito dopo il completamento di un periodo di prova (incoraggiando il sostegno di pari passo anche dopo l'offerta iniziale).

Dipendente come Contribuente nel recruiting dei dipendenti

Invitare i dipendenti a partecipare al processo di intervista, in quanto i valutatori contribuiscono ad aumentare le percezioni del valore dei dipendenti e offrono approfondimenti sull'idoneità del candidato e si inseriscono all'interno di una struttura di team esistente.

Mentre i dipendenti possono o meno partecipare attivamente durante la sessione di colloquio, i loro commenti post-intervistati ai dirigenti possono essere molto utili nella valutazione dei partecipanti al primo turno. Questo metodo di inclusione ha una vasta gamma di vantaggi.

• Dà voce ai membri del dipartimento che lavoreranno con il nuovo dipendente.
• Aumenta la percezione del valore dei dipendenti attraverso l'inclusione.
• Promuove rapporti di lavoro positivi tra manager e personale di reporting.
• Serve come esercizio pratico di formazione per le capacità di intervistare.
• Sostiene uno spirito di cooperazione a livello organizzativo.
• Fornisce approfondimenti operativi chiave, frontali e funzionali in merito alla capacità di un candidato di rispondere ai requisiti di posizione.
• Sostiene la proprietà e il potenziamento dell'attività del dipartimento.

Non c'è niente di più inquietante per un nuovo impiegato che non mostrarvi il suo primo giorno di lavoro con poca conoscenza di ciò che dovrebbe fare, di come si inserirà o di chi siano le persone chiave della sua squadra. La mancanza di informazioni e supporto è una delle principali cause di stress per i nuovi dipendenti a tutti i livelli.

Mentre un buon processo di orientamento potrebbe contribuire a ridurre lo stress, la sponsorizzazione dei dipendenti (a volte chiamata "sistema amico") lo impedirà di accadere. La sponsorizzazione dei dipendenti è normalmente associata a organizzazioni molto grandi.

L'U. S. Air Force utilizza un programma di sponsorizzazione per aiutare i nuovi recluti ad adattarsi sia alla loro nuova posizione e alla loro comunità. Lo stesso approccio può e deve essere utilizzato per le piccole e medie imprese private e le organizzazioni. Un programma di sponsorizzazione beneficia sia sponsor che nuovo dipendente in molti modi.

• Le percezioni iniziali dei nuovi dipendenti sono migliorate - prese cura di prima del giorno uno.
• Lo sponsor è ritenuto valido come membro contributore dell'organizzazione.
• Lo Sponsor viene periodicamente ricordato delle politiche aziendali, degli obiettivi, della missione e della visione.
• Le relazioni con i colleghi basate sul supporto della squadra sono promosse.
• Le capacità di comunicazione dei dipendenti vengono esercitate e migliorate.
• Crea e nutre un senso di comunità.
• I nuovi dipendenti comprendono il quadro completo e le modalità di inserimento prima del loro primo giorno /

Componenti in un processo di sponsorizzazione dei dipendenti

Un programma di sponsorizzazione base include un pacchetto di lettere e informazioni inviate dallo sponsor al nuovo dipendente indirizzo di casa prima del primo giorno lavorativo. Il pacchetto potrebbe includere informazioni relative a:

• La storia dell'azienda;
• biografie chiave e ruoli e organigramma;
• le descrizioni delle posizioni e come sostengono gli obiettivi aziendali;
• lettere di benvenuto da parte dei dirigenti interessati, compreso il presidente;
• commenti e politiche amministrative;
• le opportunità sociali descritte;
• riepilogo dei benefici; e
• informazioni sulla zona come mappe, siti Internet, ristoranti, club, attrazioni e così via.

Lo sponsor personalizza il pacchetto con una lettera di copertura che fornisce informazioni di contatto, date e tempi chiave per l'elaborazione e l'induzione del personale e commenti generali.

Come selezionare uno sponsor per il nuovo dipendente

Gli sponsor sono di solito selezionati dal gruppo peer del nuovo dipendente. Ad esempio, un nuovo artista grafico sarebbe assegnato ad un artista grafico come sponsor.

Un nuovo sponsor dovrebbe essere selezionato per ogni nuovo reclutamento finché tutti i membri del dipartimento non hanno avuto la possibilità di sponsorizzare. Questo dovrebbe essere fatto a tutti i livelli dell'organizzazione. Mentre la maggior parte delle informazioni contenute nel pacchetto di sponsorizzazione è in scatola, dovrebbe essere personalizzata nella massima misura possibile per ogni nuovo dipendente.

L'introduzione del "buddy", prima del nuovo impiegato che inizia il lavoro, aiuterà il nuovo dipendente a sentirsi d'accordo. Lo sponsor fornisce un punto focale per il nuovo dipendente per ottenere aiuto e informazioni. Lo sponsor fornisce un sistema di notifica precoce per i potenziali problemi e perde opportunità di integrare efficacemente il nuovo dipendente.

Riepilogo dei ruoli dei membri del team nel reclutamento dei dipendenti

Incorporando questi tre metodi di reclutamento di team-approach, gli sforzi di conservazione verranno simultaneamente rafforzati grazie alle percezioni migliorate di nuovi reclute e alla partecipazione attiva dei dipendenti esistenti. Promuovere un senso di comunità attraverso l'inclusione renderà più efficaci gli sforzi di reclutamento e conservazione.