Strumenti di Produttività che cambiano gioco per gli imprenditori

Nella vita di un imprenditore occupato, c'è tante cose da fare, ma così poco tempo. Fortunatamente, abbiamo più strumenti di produttività , applicazioni e servizi più che mai.

Questi strumenti di produttività sono stati progettati per aiutarci a rendere conto delle innumerevoli mansioni, traboccanti di dosaggi e distrazioni infinite che incontriamo quotidianamente. Per gli imprenditori che manipolano la gestione di un business, la vita familiare, stare in forma e divertirsi, trovare il giusto equilibrio può essere molto inafferrabile.

Per mantenerti concentrata sui tuoi obiettivi senza perdere di vista, qui sono alcuni dei migliori strumenti di produttività, applicazioni e servizi che ho trovato per aiutare gli imprenditori a lavorare, a giocare ea vivere una vita migliore.

1. FitBit

Come ogni asset o investimento, la tua salute e la chiarezza mentale richiedono molta cura e monitoraggio. La famiglia Fitbit di inseguitori e dispositivi di idoneità indispensabili farà un'occhiata al tuo consumo di vitale e calorico, ti tiene fisicamente attivo anche in mezzo a una giornata intensa e vi farà risvegliare con un allarme vibrante quando è il momento di svegliarsi la mattina. A seconda del budget o delle preferenze, è possibile regolare diverse opzioni diverse da indossare da Fitbit che vanno da $ 59 a $ 249 e utilizzano la loro app per dispositivi mobili per rimanere in forma.

2. StayFocusd

Concentrazione e messa a fuoco. Due parole rari in un universo di distrazioni. Con così tante cose - sia digitali che altrimenti - che competono per la nostra attenzione, il lavoro fatto veloce e facile è diventato molto più difficile di quanto non fosse.

Fortunatamente, StayFocusd promette di mantenere la tua attenzione da perdere verso siti web, applicazioni e attività che sprecano tempo e scaricano energia. Altamente configurabile, questa estensione per Google Chrome ti aiuterà a lavorare in modo ininterrotto.

3. OffTime

Credo che il tempo sia la risorsa più preziosa dell'imprenditore.

È il tuo investimento più grande d'affari e la cosa più preziosa che puoi condividere con le persone che ami. OffTime ti aiuta a gestire il tempo trascorso online in modo da poter spendere di più su ciò che conta di più. Poiché Internet spesso funziona come un guinzaglio addictive, è necessario uno strumento singolo come OffTime per disconnettere automaticamente la connessione a distrazioni virtuali in modo da poter trovare equilibrio, felicità e tranquillità.

4. Calendamente

Tutti hanno sopportato il fastidioso fastidio di inviare e-mail avanti e indietro per impostare una riunione, una chiamata o un'intervista. Libero stasera a 8? No? Come domani alle 14? No? Come la prossima settimana o il mese successivo? So che si può fare a questo proposito. Calendly è un vero gioco-changer quando si tratta di programmazione. È uno strumento di produttività on-line che rende incredibilmente facile per tutti collegarsi e pianificare incontri con un paio di clic.

5. In arrivo quando è pronto per Chrome

Quante volte si disturba dalle notifiche via email e dall'assurdo impegno a leggere o rispondere a decine di messaggi distruttivi alla volta? Se la tua risposta, come me, è "molto", allora hai un problema umano come il resto di noi. Non farmi sbagliare. L'email è un grande strumento commerciale, ma diventa un peso così pesante quando devi concentrarsi su un lavoro più importante.

La posta in arrivo Quando l'estensione Pronta per Chrome mantiene la tua casella di posta in uscita per vista in modo da poter concentrarsi su come ottenere più lavoro, piuttosto che trascorrere la giornata all'interno della tua casella di posta.

6. Inbox by Gmail

Quando hai bisogno di vedere la tua casella di posta, meglio vederla nello stile. Costruito dalle stesse persone che ti hanno portato Gmail, Inbox è posta elettronica sugli steroidi. Oltre a un nuovo UI fresco, Inbox organizza anche i tuoi messaggi in fasci ordinati, in modo da non affogare in confusione e vedrai rapidamente quelli che veramente contano. Visualizzare lo stato del volo, ordinare aggiornamenti e immagini senza aprire un messaggio. Tutti i promo sono in un unico posto. Così sono i tuoi acquisti. Crea i bundle personalizzati in base al flusso di lavoro, allo stile di vita e alle iscrizioni - quindi sospendi le email non urgenti per affrontare in una data successiva.

7. Boomerang

Per inciso, è possibile procurarsi un grande slam seguendo con Boomerang, un add-on Gmail che pianifica quando invii e ricevi messaggi.

Ad esempio, puoi scrivere un messaggio di posta elettronica per i tuoi dipendenti a mezzanotte e insegnare a Boomerang di inviarlo alle 9 del mattino seguente per evitare di travolgere la tua squadra. L'add-on ricorda inoltre quando è necessario seguire l'invio di un'email importante e nasconde i messaggi nella casella di posta in arrivo finché non è necessario vederli.

8. Todo Cloud

Le applet di controllo vengono e vanno dalla dozzina, ma Todo Cloud prende il genere in un livello completamente nuovo. Questo premiato servizio di gestione delle attività fornisce un modo semplice per le persone a collaborare sulle cose che hanno bisogno di fare, in modo che possano tagliarle fuori il più velocemente possibile. La gente lo usa come individui, famiglie, squadre o intere organizzazioni. Todo Cloud è così buono per aumentare la produttività (integra calendari, contatti, e-mail e servizi di geolocalizzazione) che ha insaccato l'applicazione Best Productivity per iPad Award.

9. ZenPen

Certo, avere molte opzioni potrebbe essere divertente. Ma quando si tratta di scrivere, vedere innumerevoli schede, pulsanti e barre degli strumenti sul tuo elaboratore di testi possono essere troppo distratti. Se hai bisogno di scrivere qualcosa di veloce con una concentrazione totale, allora devi scrivere su una lista pulita e minima come ZenPen. Per bloccare tutto ciò che distrae il tuo flusso creativo, visita il sito e sii il killer wordmith che si intende essere.

10. Google Drive

Accedi ai tuoi file in qualsiasi momento, ovunque e da qualsiasi dispositivo. Google Drive ti offre 15 GB di spazio cloud gratuito in cui puoi salvare foto, file, eBook, video, musica, disegni, rapporti, pdf, presentazioni, fogli di calcolo e qualsiasi altro documento digitale. È possibile tenere i file privati ​​o condividere quelli specifici con i contatti per visualizzare, scaricare, modificare e collaborare.

11. IFTTT e Zapier

Pensate a questi due strumenti di produttività come centri di comando e dashboard per altre applicazioni. IFTTT consente di portare in un hub programmi utili chiamati applet. Con esso puoi controllare il tempo, aprire il vialetto, inviare un tweet, inviare su Instagram, creare liste di riproduzione su Spotify e eseguire automaticamente altre attività in base a regole e comportamenti predefiniti. Nel frattempo, Zapier automatizza le attività attraverso centinaia di applicazioni e servizi web. Con esso, ad esempio, puoi salvare automaticamente gli allegati di posta elettronica sul tuo account Google Drive o Dropbox. Usalo per automatizzare altre attività ridondanti e liberare il tempo per concentrarsi su un lavoro più importante.

12. RescueTime

Laudita da esperti del settore e dalle principali pubblicazioni, questa applicazione di produttività ti aiuta a gestire così bene il tuo tempo, sei sicuro di trovare e godere di quella instabile equilibrio tra lavoro e vita. RescueTime analizza le tue abitudini quotidiane e ti dice quando sei stato troppo distratto. Correttamente in background, fornisce aggiornamenti su quanto tempo hai speso in diversi siti web, eseguendo determinate attività, traccia quanto hai realizzato e se hai raggiunto i tuoi obiettivi di produttività.

13. Evernote

Gli imprenditori devono prendere appunti per tutto il tempo. Dalla registrazione di un'idea brillante alla creazione di una lista di controllo, disegnando una mappa, impostando un promemoria, disegnando un piano e scrivendo. Con Evernote, è possibile eseguire tutte queste attività ovunque utilizzando qualsiasi dispositivo. Evernote organizza tutte le tue note nella nube e rende più facile per loro essere condivisi e accessibili da qualsiasi luogo, in linea e fuori.

14. MeetEdgar

Se sei un professionista di marketing o un imprenditore che cerca di ottenere più trazione, MeetEdgar è il tuo nuovo migliore amico. MeetEdgar organizza e ripubblica i tuoi contenuti migliori attraverso i canali multimediali collegati per aumentare il traffico verso il tuo sito web. Come un assistente virtuale diligente, MeetEdgar pubblica automaticamente gli aggiornamenti di stato e condivide contenuti accattivanti a giorni prefissati ogni giorno. Quando il tuo pipeline di contenuti si asciuga, MeetEdgar ricicla semplicemente gli aggiornamenti più vecchi e le ripropone.

15. LastPass

Hai bisogno di password forti per proteggere la tua attività. Ciò che non serve è l'esperienza di incubo di dimenticare o perdere la nota appiccicosa dove memorizzare le password. LastPass memorizza, ricorda e consente saldamente la condivisione delle password. Permette inoltre di riempire automaticamente i dettagli di pagamento e spedizione e memorizzare importanti record digitali come le schede di assicurazione ei codici di accesso WiFi in una volta protetta.

16. Trello

Infonde un po 'di divertimento nella gestione del progetto con Trello, un'applicazione basata su cloud con un interfaccia utente rapido e semplice di trascinamento e di messaggistica per la collaborazione di team. L'applicazione funziona sul tuo computer desktop, tablet o smartphone, consentendo a voi e al tuo team di utilizzarla quasi ovunque. In grado di integrarsi con altre applicazioni come Salesforce, Slack e Github, la popolarità e potenziale di Trello attirarono Atlassian in un recente acquisto per 425 milioni di dollari.

17. OneTab for Chrome

A meno che non utilizzi i computer portatili più veloci conosciuti all'uomo, la tua abitudine a tenere contemporaneamente le dozzine di schede nella finestra del browser utilizzerà la memoria del computer e trascina la sua performance in una scansione. Installare l'estensione OneTab per Chrome e ridurre il disordine del browser. Libera anche il 95% della memoria convertendo tutte le tue schede in un elenco, anziché un gruppo di pagine di caricamento. È possibile ripristinare l'elenco come elementi singoli o come un intero in qualsiasi momento.

18. Proud App

La buona notizia: Proud è probabilmente l'applicazione intuitiva e produttiva di produttività nell'universo. Le cattive notizie: funziona solo su dispositivi Apple. Tuttavia, Proud ti aiuta a organizzarti impostando gli obiettivi, creando elenchi e pianificando i promemoria in modo che potrai lavorare meglio e più velocemente.