Utilizzare la quantità di ordine economico per ridurre i costi di inventario

La redditività di un'azienda subirebbe se ha un inventario troppo o troppo piccolo. Se ha un inventario troppo elevato, detiene inventario obsoleto che trascina il rapporto tra fatturato e inventario. Se la società ha troppo poco inventario, allora è soggetto a scorte e perdita di buona volontà del cliente. Al fine di massimizzare il profitto aziendale, è necessario ridurre al minimo i costi di ordinazione e memorizzazione degli inventari. Ciò significa che deve avere una sorta di metrica finanziaria per calcolare la quantità ottimale di inventario per ordinare e memorizzare.

Quella metrica è quantità di ordine economico o EOQ.

Gli ingressi all'ordine di ordine economico

I costi di trasporto, chiamati anche costi di manutenzione o costi di stoccaggio, salgono in proporzione alla quantità di inventario che hai a disposizione. Questo è il motivo per cui non si desidera avere troppo inventario a portata di mano. Se lo fai, trasportando i costi dell'inventario ti mangerà. Se dovete prendere in prestito tutti i soldi per acquistare l'inventario, gli interessi pagati per l'inventario sono parte dei costi di trasporto. Poichè probabilmente pagherai l'assicurazione sul valore del vostro inventario, questo è anche parte del costo di trasporto, così come tutte le tasse che dovete pagare sul valore del vostro inventario.

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Altri possibili costi di trasporto dell'inventario sono il furto e la distruzione di quel costo dell'inventario e dell'opportunità o dei profitti che si perde perché i tuoi soldi sono legati all'inventario. Dovresti anche considerare obsolescenza e deterioramento dell'inventario.

Tutti i costi di trasporto, come parte della formula di ordine economico, dovrebbero essere costi variabili poiché cambiano con l'ammontare dell'inventario in possesso.

I costi di ordinazione nel modello di quantità economica sono i costi di collocazione e ricezione di un ordine. Quando i costi di trasporto sono di solito costi variabili, i costi di ordinazione sono spesso costi fissi. Includono il tempo e le risorse spedenti inviando e-mail o memo sull'ordine, le chiamate telefoniche e la consegna di ordini di inventario.

Spesso è meglio dividere i costi di ordinazione negli ordini degli articoli acquistati e degli ordini di produzione. Gli ordini per gli articoli acquistati avrebbero costi che includano l'avvio dell'ordine d'acquisto, i passaggi di approvazione, l'elaborazione della ricevuta e l'ispezione. Per la produzione, il costo del processo di ordinazione è un po 'diverso. I costi includerebbero iniziare l'ordine del lavoro, il tempo di programmazione della produzione e il tempo di ispezione. Queste liste per i costi per gli articoli acquistati e la produzione non sono tutti compresi.

L'ultimo input alla formula di ordine economico è l'utilizzo annuale dell'inventario della tua azienda. Questa è la porzione facile della formula EOQ. Calcola l'ammontare dell'inventario annuale utilizzato e hai questo input.

Come calcolare la quantità di ordine economico

La quantità di ordine economico è davvero un concetto semplice. L'EOQ può essere calcolato utilizzando una formula finanziaria o contabile che arriva al punto in cui la combinazione dei costi di ordinazione e dei costi di trasporto sono i minimi. Questo è ciò che è significato essenzialmente riducendo i costi di inventario.

Ecco la formula EOQ:

Ecco un esempio. Diciamo che XYZ, Inc. utilizza 4, 800 unità di inventario ogni unità e il loro costo di ordine è di circa $ 2 per ordine. Hanno calcolato il loro costo di trasporto per unità per essere $ 6 per unità.

Calcola l'EOQ per XYZ, Inc.:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … ora prendi la radice quadrata e hai EOQ = 57 unità

si ordina 57 unità di inventario ogni volta che si effettua un ordine, riducendo al minimo i costi di magazzino - sia per il tuo ordine che per i costi di trasporto.

Ecco una calcolatrice online per EOQ che puoi utilizzare per la tua comodità.