Che cosa è la definizione di un journal di contabilità?

Se sei un imprenditore o un imprenditore aspirante, è importante capire cosa sia la definizione di una rivista contabile. Dopo tutto, avrai bisogno di un diario contabile per operazioni quotidiane, budget e, naturalmente, quando arriva la stagione fiscale.

Con questa breve panoramica, ottenere i fatti sulle riviste di contabilità, compresi i loro benefici e scopo.

Una definizione rapida di un journal di contabilità

Un diario contabile è proprio quello che sembra - un luogo per registrare i dettagli di tutte le transazioni finanziarie di un'impresa e che conta su queste transazioni.

Ciò può impedire a un'azienda di sovrapporsi in alcune aree, mentre non è in grado di investire in altri. Può anche impedire ai dirigenti di sovrapporsi alcuni account e di aiutarli a individuare eventuali irregolarità prima di uscire dalla mano. Insomma, mentre una rivista contabile è un semplice libro, può ostacolare una crisi potenziale dall'inizio o dalla diffusione.

In una rivista contabile, tutte le transazioni commerciali vengono inizialmente registrate in un diario utilizzando il metodo a doppia entrata o un metodo di contabilità univoco. Tipicamente, le voci di diario vengono registrate in ordine cronologico e gli addebiti vengono inseriti prima dei crediti. Mentre non dovete aderire a questo formato, tutti coloro che registrano nella rivista devono aderire ad una serie di linee guida concordate per prevenire la confusione.

In una contabilità, un "diario" si riferisce a un record finanziario tenuto sotto forma di un libro, un foglio di calcolo o un software di contabilità che contiene tutta la transazione finanziaria registrata informazioni su un'impresa.

È anche noto come un libro di prima entrata.

Viene creato un diario contabile immettendo informazioni dalle ricevute, dai biglietti di vendita, dai nastri di registrazione in contanti, dalle fatture e da altre fonti di dati che mostrano transazioni finanziarie. Le transazioni commerciali devono essere registrate in modo che possano essere presentate nella rivista in ordine cronologico.

Prima dei computer, un diario contabile era un registro fisico con più colonne per registrare transazioni finanziarie per un'azienda. Oggi, la maggior parte delle aziende utilizza un certo tipo di software di contabilità finanziaria per registrare e gestire le loro transazioni commerciali. Queste operazioni vengono quindi assegnate ad una specifica classe di contabilità utilizzando un numero di conti di contabilità per preparare le dichiarazioni di conto economico, i bilanci e altre importanti relazioni finanziarie.

Ogni transazione elencata è indicata come una voce di diario. Le informazioni della rivista vengono quindi registrate nei registri.

Riagganciare

Se non hai ancora iniziato la tua attività, devi pensare a quali individui della tua azienda dovrebbero avere accesso alla rivista contabile.Ovviamente, dovrebbero essere solo persone che si fidano e individui con ruoli finanziari o di gestione designati nella tua organizzazione, come il chief financial officer o il tesoriere. Mentre non si desidera che tutti abbiano accesso alla rivista contabile, è una brutta idea lasciare che una sola persona abbia la supervisione su di esso. Alcuni selezionati, tra cui voi, dovrebbero conoscere il contenuto della rivista per evitare che le spese inadeguate oi deficit di bilancio causino danni alle finanze aziendali.