Top 10 motivi che non hai 100% precisione inventaria

"Ottenere i tuoi clienti ciò che vogliono, quando lo vogliono - e spendere meno soldi facendo così" - è un'ottimizzazione della catena di fornitura in poche parole.

Ma se non hai 100% di precisione del tuo inventario, ci sarà un giorno in cui invii un dipendente del magazzino per scegliere un codice SKU per un ordine cliente e non ci sarà (o non ci sarà essere abbastanza).

Allora, quali sono i 10 motivi principali per cui non hai precisione dell'inventario al 100%?

10. Quando è stato l'ultimo inventario fisico? Se fosse più di 12 mesi fa, fai uno adesso. Andiamo avanti, aspetteremo.

Che cosa, sei tornato già? Hai contato ogni singolo elemento, in ogni singola posizione del magazzino? E hai convalidato i tuoi conteggi?

9. Due mesi dopo, farlo di nuovo. L'intero inventario fisico. Utilizza i risultati dell'inventario fisico da due mesi fa come linea di base e ora metta fuori tutte le transazioni da te (ricevute, spedizioni, rottami, ecc.) Per ottenere il tuo inventario perpetuo.

Questo è il modo in cui il tuo sistema (foglio di calcolo di MRP o Excel o quello appunti che si appendono in magazzino) ti dice che hai. Ora, conta nuovamente tutto. E riconciliare. Stai per arrivare al 100% di precisione.

8. Come è il programma di conteggio del ciclo? Se la tua risposta è "Non abbiamo un programma di conteggio ciclo" o, peggio ancora, "Che cos'è un programma di conteggio ciclo"? Clicca su questo link.

La precisione dell'inventario non è qualcosa che accade perché lo controlli una volta l'anno o una volta al quarto.

Devi contare qualche quantità di inventario ogni giorno. Giusto. Anche se è una parte al giorno (idealmente una parte diversa ogni giorno - e uno che ha un elevato valore in dollari, alto volume o critico per l'erogazione del cliente - cioè i tuoi oggetti d'inventario "A").

7. Quali sono i tuoi numeri di parte? Credete o no, le cause dell'inventario possono essere causate perché qualcuno pensava che uno zero fosse un "O" (come in uno "struzzo") o uno era un "io".

Fai tutto quello che puoi per impedire a zero, a qualcuno, a I e a O di essere nella convenzione di denominazione del numero di parte. (Due e Z sono anche complicati.)

Anche se si sta codificando e scansionare quei codici a barre - da qualche parte lungo la linea, un uomo leggerà quel numero di parte e la digiterà. Prendi la mia parola su questo.

6. Avete un WMS? Ciò significa Warehouse Management System e se non sapessi questo fatto, allora non ce l'hai.

Un WMS ti aiuta a gestire il tuo inventario (la tua quantità a portata di mano, dove è, quanto è allocata, quanto sta aspettando sul tuo dock ricevente) e se hai più di venti SKU, puoi guardare per ottenere uno.O usando un 3PL che utilizza uno.

5. Usi il tuo WMS? Se conosci il tuo WMS perché è l'icona sul tuo desktop che nessuno scatta ogni volta, puoi avere un problema di precisione sugli inventari. Perché tale WMS è ciò che i tuoi dipendenti dovrebbero utilizzare per valutare il tuo inventario (e, ergo, la tua azienda).

Assegnare qualcuno alla tua azienda per essere ritenuto responsabile della precisione dell'inventario. Dare a qualcuno un clipboard e diritti di amministratore per il tuo WMS. E torni al numero 10 in questa lista.

4. Come gestisci "una tantum"? Diciamo che un nuovo cliente potenziale desidera un campione e devi tirarlo dal tuo inventario, ma non sono ancora configurati nel tuo sistema.

Oppure un cliente esistente vuole che tu scorri una spedizione e conosci il modo più veloce per spedire è per te semplicemente afferrarlo dal magazzino e inserirlo in una busta. Oppure per un milione di altre ragioni, le persone verranno a spingere l'inventario al di fuori del sistema di controllo dell'inventario.

Se la risposta a "Come gestisci una tantum" è una nota su un Post-It, allora torna indietro al numero 10 e ricomincia. L'accuratezza dell'inventario al 100% richiede che si disponga di un sistema di gestione degli inventari processati. Non dovrebbe essere una cosa simile a una sola volta.

3. Il tuo inventario è in grado di colpire? La definizione del controllo dell'inventario di "pilfer-able" è "è qualcosa che la gente vuole e è facile per loro di prendere? ”.

Se sei inventario è composto da cinderblocks e incudini, si può avere meno di un problema pilferage poi il ragazzo che vendono telefoni intelligenti e monete d'oro.

Assicurarsi che la sicurezza dell'inventario sia ermetica. E conteggio ciclo. Ogni giorno.

2. Cosa UOM usi? Questa è "unità di misura" e se non l'avessi consapevole, si prega di consultare i propri fornitori e clienti. Assicurarsi di non ordinare in "unci" e il tuo fornitore non ti spedirà in "bottiglie" e il tuo cliente non acquista "casi".

Fidati di me, accade tutto il tempo. Anche se si utilizza "ognuno" come UOM, assicurarsi che il tuo cliente non contare un "pallet" come "ogni".

1. Come stai misurando l'accuratezza dell'inventario? Stai guardando nel tuo WMS e vedendo che dovresti avere 10 di un elemento e poi uscire e cercare 10 (conteggio da piano a pavimento)? Oppure contando ciò che hai e poi controllando il tuo WMS per vedere cosa dice (conteggio da piano a foglio)? Dovresti fare entrambi.

Sì, persino puoi seguire questi passaggi per raggiungere l'accuratezza dell'inventario al 100%!