Consigli per aiutarti a preparare il modulo 1099-MISC

UPDATE: il termine per la presentazione di moduli 1099-MISC e 1096 forme di trasmissione con l'IRS è cambiato. Per i moduli 2016, il termine di deposito è il 31 gennaio 2017. Dettagli in questo articolo riguardanti le scadenze annuali 2017 annuale delle imposte sui redditi.

Gennaio è tradizionalmente il momento di prepararsi per il nuovo anno paga. Uno di questi compiti di paghe sta inviando rapporti annuali ai lavoratori di contratto che hai pagato nell'anno precedente. Il modulo da inviare a appaltatori indipendenti è il modulo 1099-MISC.

Prima di inviare il modulo 1099-MISC:

1. Controlla l'anno sui moduli fiscali.

L'IRS modifica queste forme ogni anno, quindi assicuratevi di avere la versione dell'anno in corso. L'anno della forma è l'anno del pagamento, NON l'anno in cui stai completando il modulo. Quindi, se stai inviando un appaltatore un modulo 1099-MISC per il 2016 nel gennaio 2017, usa il modulo 2016.

2. Invia 1099-MISC a imprenditori indipendenti, non dipendenti

Form 1099-MISC non è per i dipendenti. Deve essere inviato a società esterne e ai lavoratori a contratto a cui hai pagato almeno 600 dollari per l'anno. Per saperne di più su come indicare se si dovrebbe inviare un lavoratore 1099-MISC o W-2. E assicuratevi di sapere chi dovrebbe ricevere un modulo 1099-MISC.

3. Assicurati di avere un modulo W-9 per ogni beneficiario.

Prima di inviare un 1099-MISC a qualsiasi imprenditore indipendente, è necessario disporre di un modulo W-9 completato. Lo scopo del modulo W-9 è quello di verificare il numero di identificazione fiscale della persona.

Se non ricevi un modulo W-9 da un non dipendente o se l'ID fiscale non è valido, l'IRS avverrà che devi avviare la riserva di riserva sui pagamenti a quell'individuo.

4. Ordina i moduli 1099-MISC e utilizza la forma corretta

Se invii i tuoi moduli 1099-MISC (riepilogo fiscale per gli appaltatori indipendenti), è ora il momento di ordinare le forme per questo anno fiscale.

Se hai un servizio di paghe, controlla per assicurarsi di avere quello di cui hanno bisogno per preparare queste forme nel mese di gennaio.

È possibile ottenere i moduli 1099-MISC da negozi di forniture per ufficio o dall'IRS. Non è possibile utilizzare un modulo 1099-MISC scaricato da Internet poiché l'inchiostro rosso della copia A è speciale e non può essere copiato. È necessario utilizzare il modulo ufficiale.

5. Verificare gli errori prima di inviare all'IRS

Gli errori comuni nel completare 1099 moduli includono l'utilizzo del modulo per l'anno sbagliato, non utilizzando il modulo corretto, inviando il modulo alla persona o alla società sbagliata, non includendo tutte le informazioni richieste, e altri errori di forma.

6. Registrare i pagamenti nell'anno corretto

Assicurarsi che i pagamenti agli appaltatori siano registrati nell'anno corretto. L'utilizzo del concetto contabile di ricevuta costruttiva come data in cui la persona ha accesso illimitato ai fondi è ciò che conta.Quindi, metti i pagamenti nell'anno corretto utilizzando la data del paycheck.

Se stai pagando un lavoratore a contratto per l'ultima settimana di dicembre, ma il check è datato a gennaio, quel reddito conta fino a gennaio. Leggi ulteriori informazioni sui controlli di tempistica per i contraenti e venditori alla fine dell'anno, nonché altri temi di reddito e di spese a fine anno.

In gennaio preparare e distribuire i moduli / file 1099-MISC con i moduli IRS

1099-MISC devono essere distribuiti a non dipendenti entro il 31 gennaio dell'anno successivo.

Quindi i moduli 1099-MISC per il 2015 lavorano e il pagamento deve essere dato al non dipendente entro il 31 gennaio 2016.

A partire dai moduli 2016, è necessario inviare copie di tutti i moduli 1099-MISC IRS, unitamente ad un modulo di trasmissione (modulo 1096) entro il 31 gennaio 2017.

Per saperne di più su come preparare e distribuire Form 1099-MISC.