Suggerimenti su come affrontare problemi quando non esiste HR

Question Reader:

Ho alcune domande. È possibile o giusto per un negozio al dettaglio con più di 50 dipendenti di non avere un dipartimento risorse umane? Non abbiamo nessuno a contattare se abbiamo bisogno di parlare di alcuni problemi. Grazie.

Risposta:

È certamente possibile e più comune di quanto non dovrebbe essere per aziende di qualsiasi tipo raggiungere 50 dipendenti senza alcuna persona dedicata. E, purtroppo, molte aziende che iniziano ad avere HR a quel punto, fanno così dicendo: "Hey, Jane, sei ora responsabile di HR. “

Jane non ha una vera formazione in HR, ma dice: "Che diavolo, questo è abbastanza facile. Assunzione, cottura. Fatto. "HR fa molto di più, ma senza una persona esperta a bordo, è difficile sapere cosa devi fare.

Ad esempio, diverse leggi sconfiggono a 50 persone, come la Family Medical Leave Act (FMLA). Una volta che hai 50 dipendenti entro un raggio di 50 miglia, sei soggetto a quelle leggi, anche se nessuno sa cosa sono o come amministra.

Certamente, tu, come dipendente, non puoi fare i tuoi capi a vedere il valore in un responsabile HR dedicato, ma solo perché non esiste uno, non significa che le funzioni siano non è fatto. Ad esempio, solo perché non hai un responsabile HR non significa che se hai un bambino o se hai un cancro, non hai il diritto di richiedere fino a 12 settimane di recupero.

Se il tuo collega sta molestando sessualmente, la società è ancora obbligata a fermare la molestia, anche senza un responsabile delle risorse umane per condurre l'inchiesta.

In altre parole, non avere un responsabile HR è un dolore al collo per il team di gestione, ma non dovrebbe essere per i dipendenti.

Non sempre funziona correttamente (ed è per questo che si dovrebbe pensare ad HR dedicato prima di raggiungere i 50 dipendenti), che può lasciare i dipendenti a sentire di non avere alcuna posizione.

Cosa fare se non hai responsabile HR

Ecco cosa puoi fare in questa situazione.

Ricorda che HR non è mai il capo. Mentre è bello avere un responsabile HR, non sono i salvatori per una cattiva gestione. Un buon responsabile delle risorse umane ascolterà i dipendenti, analizza i problemi e assicura la corretta applicazione di tutte le leggi pertinenti. Ma un manager HR ha solo il maggior potere che il suo capo le dà.

Quindi, se un responsabile delle risorse umane dice al capo: "La pianificazione è ingiusta e una violazione della legge federale perché gli uomini sono dati i migliori spostamenti", e il capo dice: "Beh, non mi importa", c'è niente di lei può fare a meno di segnalarlo alla giusta organizzazione federale o statale. Anche tu puoi farlo.

È possibile segnalare problemi al tuo capo. In molte aziende, anche con i dipartimenti HR, il primo passo per qualsiasi problema è il supervisore diretto e poi il capo del boss.Nel tuo caso, in quanto non esiste un dipartimento HR, è necessario utilizzare questa tecnica di reporting.

Se il tuo supervisore diretto è il problema, puoi segnalare il problema al suo capo, fino al presidente della società. Se il presidente della società non affronterà il problema, ricorda, non lo farebbe se fosse esistito un manager HR.

Educare te stesso. Mentre i responsabili delle risorse umane sono davvero in grado di proteggere l'azienda, i buoni sanno che un'azienda ha più successo quando i dipendenti vengono trattati bene.

Senza questo aiuto, puoi sentirti da solo. È possibile educarsi sui tuoi diritti.

Questo sito web, su risorse umane, ovviamente, è un grande inizio. Un'altra fonte che consiglio vivamente è il libro di Donna Ballman dell'avvocato per l'occupazione, stando in piedi per te senza dover sparare: risolvere le crisi del posto di lavoro prima di uscire, mettersi in contatto o sostenere i bastardi. Il libro di Ballman dovrebbe essere sulla libreria di ogni dipendente, ma soprattutto sul tuo, visto che non hai un dipartimento HR.

Chiedete al management che è la persona HR dedicata. Mentre non esiste un responsabile HR, qualcuno deve fare questi compiti. Qualcuno deve fare offerte di lavoro e determinare gli stipendi. Qualcuno deve compilare documenti di rilascio di assenza.

Qualcuno deve prendere la decisione sull'assicurazione sanitaria aziendale. Quella persona dovrebbe essere ben informata su ciò che sta succedendo, anche se non è ben addestrato a ciò che un responsabile delle risorse umane dovrebbe fare.

Vai avanti e parli a quella persona.

Speriamo che la direzione della tua azienda renderà conto che qualunque denaro risparmiato dal non pagare un responsabile HR, stanno perdendo nel non avere una persona specializzata che esegue il lato delle persone. Solo una causa può crippare una piccola impresa - molto più che pagare un professionista per gestire i compiti.