Consigli di gestione dei tempi per i venditori

La denuncia più frequente della gestione delle vendite è che non c'è mai abbastanza tempo per fare tutto. Molti manager di vendita lavorano sessanta o addirittura settanta ore settimanali, tuttavia le loro caselle di posta in arrivo sono sempre traboccanti di compiti urgenti. Se questa è la tua situazione, potrebbe essere necessario esaminare come utilizzare la gestione del tempo.

Come gestore di vendita, la parte del leone del tuo tempo dovrebbe essere spesa a gestire i tuoi venditori.

Ciò sembrerebbe ovvio, tuttavia i responsabili delle vendite spesso si trovano in altri progetti: se è un rapporto urgente per l'amministratore delegato, una serie di incontri con i dirigenti aziendali o definisce i requisiti per una nuova piattaforma CRM . La maggior parte di questi compiti sono eventi unici, ma non appena hai completato ogni progetto che il prossimo progetto viene visualizzato sulla tua scrivania.

Se stai affogando in un mare di documenti, allora il tuo manager potrebbe aver bisogno di una sveglia. Molte aziende generano molto più relazioni e altre documentazioni amministrative di quelle necessarie. Lavorando con i tuoi dirigenti vendite, probabilmente è possibile identificare diversi processi non critici e rimuoverli dalla tua vita. Basta sminuire il tuo lavoro di ufficio può fare una grande differenza nel tuo tempo disponibile in ufficio.

Riunioni

Le riunioni sono un altro potenziale perditore di tempo. Se, come la maggior parte dei gestori di vendita, hai una riunione settimanale di team di settimane, chiedetevi se hai bisogno di spendere tutte quelle ore in una riunione di gruppo ogni mese.

Puoi passare ad un incontro ogni altra settimana invece? In caso negativo, è possibile ridurre i tempi trascorsi durante l'incontro delegando le attività agli individui invece di discutere senza fine all'interno del gruppo? Altri tipi di incontri possono essere evitati inviando un delegato che ti riferirà o chiedendo che la tua presenza sia completamente omessa se ritenete che il tuo contributo non sia necessario.

Il tuo manager potrebbe costare molto tempo, inviando una serie di progetti "tempo critici". In questo caso, prova a spiegare a lei che la tua squadra soffre dal momento in cui si lavora a lavorare su questi progetti e chiedere se alcuni di essi possono essere gestiti da altri o semplicemente rinviati. Se persiste nell'invio di progetti anche dopo che lei abbia accettato di tagliare, potrebbe essere in grado di spingere indietro dicendo qualcosa di simile: "Avevo programmato il mio pomeriggio per andare con George e Linda per la loro presentazione per chiudere un grosso problema con la Compagnia X Devo priorità al tuo progetto prima di tutto? "Il tuo capo può improvvisamente capire che il suo compito non è poi così urgente dopo tutto.

Se ritieni che tu abbia ancora più attività di quanto non hai ore nel giorno, essere spietato su come ti assegna priorità. I tre compiti più importanti per la gestione delle vendite sono la pianificazione delle vendite, la formazione e il coaching dei vostri venditori (che comprendono l'assistenza con offerte interrotte e altri problemi di vendita unici).Le attività legate a una di queste tre aree dovrebbero venire prima nella tua agenda quotidiana, anche se ciò significa che un altro compito finisce per essere ritardato in pochi giorni.

Time Tracking

Un modo per aiutare a mantenersi in pista è pianificare in anticipo le funzioni di gestione del nucleo e quindi trattare quei tempi come sacri.

Ad esempio, potresti decidere che ogni mercoledì e giovedì pomeriggio dalle 14:00 alle 15:00 si siederà con uno dei tuoi venditori e supererà le loro recenti prestazioni. In quel caso, niente di più di un grave disastro dovrebbe causare la riattivazione di questa volta. Può darsi che sia difficile in un primo momento, ma guardando le vendite della tua squadra a decollare in risposta ai tuoi sforzi farà scomparire il dolore abbastanza velocemente.