Usando contratti di tempo e materiali

I contratti di tempo e materiali vengono utilizzati quando entrambe le parti accettano di pagare tariffe unitarie predeterminate. I contratti di tempo e materiali vengono utilizzati quando è impossibile presentare una stima accurata o quando la pianificazione non può essere definita. Questo tipo di contratto presenta il rischio più elevato per il proprietario e il modo più sicuro per un contraente. I contratti di tempo e materiali sono il tipo di contratto meno desiderabile per il governo federale.

Quando si utilizzano contratti di tempo e materiali, si possono negoziare le seguenti voci:

Tasso di lavoro: Definizione di una tariffa fissa per tutti i lavoratori, incluso il personale amministrativo. Se stai utilizzando T & M su grandi progetti, assicurati di offrire tassi di lavoro scontati per ridurre il costo totale del progetto.

1. Mark-Up dei materiali: i contratti T & M aggiungono solitamente tra il 15 e il 35% sui prezzi dei materiali.
2. Non superare: l'ora e il materiale non superare, è un contratto in cui il contraente può fatturare il lavoro svolto, ma c'è un tappo che potrebbe essere utilizzato come
3. importo massimo da addebitare contraente. Questo tipo di variazione può essere utilizzato per aumentare l'efficienza del contraente e assume i costi eccessivi. Fornisce anche al proprietario un tappo che garantisca che il contraente non supererà tale limite. ore di lavoro massime: Oltre ai contratti di durata e di materiale non superiori, è possibile impostare un numero massimo di ore di lavoro. Quando i contraenti superano un importo specifico, tali ore aggiuntive non saranno fatturate all'altra parte. Ciò evita l'emissione di "meno efficienza = più soldi" di contratti di tempo e di materiali.
4. - <->

Contratto di tempo e materiale

Alcune agenzie federali utilizzano contratti di tempo e di materiale, anche se non popolari tra le agenzie governative. Alcune delle agenzie che utilizzano i Contratti T & M sono:

Agenzia dei Sistemi di Difesa (DISA)

• Amministrazione federale di transito (FTA)
• U. S. Dipartimento della Difesa (DOD)
• I contratti di tempo e di materie nel governo federale possono essere utilizzati una volta che l'aggiudicatario determina che è il contratto più adatto che può essere emesso e quando il contratto include un non superare le condizioni.

La normativa federale di acquisizione (FAR) spiega che questa dimostrazione può essere fatta dimostrando che non è possibile al momento della stipula del contratto, per stimare la portata o la durata del lavoro in modo accurato oa anticipare i costi con qualsiasi ragionevole grado di fiducia (FAR 16. 601 (c)). Quando si utilizza T & M, il governo deve anche eseguire la sorveglianza delle prestazioni del contraente.

Contratti a tempo e materiali Contrattempi

I contratti a tempo e materiali hanno anche degli svantaggi, come ad esempio:

Limiti di profitto: Alcuni clienti esperti cercheranno di stabilire che non superano le condizioni, cercherà di ridurre il taglio sui materiali e addirittura negoziare tassi ridotti per ora.

Prezzi del mercato ignorati: a volte le aziende fisseranno prezzi più bassi, in base alla loro struttura dei costi interni, rispetto ai tassi di mercato effettivi o anche viceversa.

• Business ridotto: i clienti non sono abituati a lavorare sul contratto di tempo e materiale, per cui trovare nuove opportunità di business potrebbero essere impegnative. I clienti probabilmente preferiscono contratti a prezzo fisso.
• Fatturazione: i contratti di tempo e materiali dovrebbero essere strutturati in modo tale che la società potrà calcolare sufficiente somma di denaro per coprire i costi fissi. Quando le ore di fatturazione sono ridotte, anche i costi fissi devono essere ridotti allo stesso tasso delle ore fatturabili.